Организация управленческого труда на предприятиях (стр. 3 из 6)

Важнейшим направлением повышения эффективности деловых совещаний является снижение затрат на их подготовку и проведение. С этой целью рекомендуется:

- сокращать продолжительность заседаний, частоту их проведения, а лучше - и то, и другое;

- уменьшать количество участников заседаний;

- упрощать процедуру подготовки и проведения совещаний;

- использовать по возможности альтернативные совещанию виды деятельности (неформальная встреча, связь по селектору, Интернет, Интранет).

Порядок подготовки делового совещания таков.

Прежде всего - определение целей и задач совещания. Следует учесть, что непосредственный сбор людей имеет смысл, когда есть необходимость в:

- обмене информацией;

- выявлении мнений;

- анализе трудных ситуаций и проблем;

- принятии решений по комплексным вопросам.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА В ФИЛИАЛЕ ОАО «ПЕРМЭНЕРГО», г.ЧУСОВОЙ

2.1 Краткая характеристика объекта исследования

Филиал ОАО «Пермэнерго» осуществляет передачу электрической энергии по распределительным сетям напряжением 0,4 – 110 кВ и подключение потребителей к электросетевой инфраструктуре. Предприятие обслуживает территорию г. Чусового общей площадью 70,6 тыс.кв.км. Протяженность линий электропередачи различного напряжения, находящихся на балансе филиала ОАО «Пермэнерго», составляет 48,7 тыс. км.

На сегодня к электрическим сетям «МРСК Урала» присоединено более 600 тыс. потребителей, в том числе 3 промышленных предприятия города Чусового. В зоне ответственности ОАО «МРСК Урала» находится более 150 тыс. км кабельных и воздушных линий электропередачи.

2.2 Анализ финансового состояния предприятия за 2005-2009гг.

Основные показатели финансового состояния предприятия представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные финансовые показатели филиала ОАО «Пермэнерго», г. Чусовой

Основные финансовые показатели компании	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Валюта баланса, тыс. руб.	1 405 613	1 490 567	1 561 458	1 465 056	1 871 174
Стоимость чистых активов, тыс. руб.	633 552	654 113	894 422	944 958	1 398 933
Продолжение таблицы 1
Собственный капитал, тыс. руб.	712 168	735 264	922 282	935 137	1 395 123
Чистая прибыль, тыс. руб.	469 001	296 214	790 116	396 846	244 964
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	56 749	57 766	45 707	40 560	35 779
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	65 895	70 284	58 559	20 830	18 579

На рисунке 3 графически изображены данные, характеризующие деятельность филиала ОАО «Пермэнерго» за 2005-2009гг.

Рисунок 3. Динамика изменения показателей деятельности филиала ОАО «Пермэнерго»

Чистая прибыль предприятия по итогам 2009 г. снизилась на 38% по сравнению с аналогичным периодом 2008 г. Это связано с опережающим темпом роста себестоимости, а также с ростом внереализационных расходов. Дебиторская и кредиторская задолженность в отчетном периоде уменьшилась, что является положительным моментом в деятельности организации.

2.3 Характеристика системы управления персоналом

Кадровая политика филиала ОАО «Пермэнерго» в г. Чусовом опирается на следующие принципы:

- управление человеческими ресурсами направлено на достижение основной цели филиала ОАО «Пермэнерго»;

- эффективное управление возможно лишь при определённой философии предприятия и создании корпоративной культуры, включающей выработку общей цели организации, коллективных ценностей, системы мотивации труда и контроля работников, этических принципов управления.

К числу внутренних ресурсов, поддерживающих эффективность деятельности, относятся:

-осуществление современной кадровой политики в области подбора, расстановки и подготовки персонала;

-совершенствование системы оплаты труда в организации;

-социально-экономическое развитие коллектива;

-создание безопасных условий труда.

Потребность в кадрах определяется заявками начальников участков и подразделений о том, сколько ему необходимо работников, какой категории и когда. В процессе отбора учитывается специфика производства (его характер, сложность, технологическая изменчивость и место расположения, поскольку часть работ носит разъездной характер работы). Отбор кандидатов для трудоустройства в Чусовской филиал ОАО «Пермэнерго», производится на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств менеджером, начальником участка или специалистом по кадрам

Используются следующие основные источники найма: внутренние (прямой поиск внутри предприятия), рекомендации, случайные заявления.

Чаще всего при открывающейся вакантной должности производится поиск внутри сотрудников предприятия, что с одной стороны позволяет экономить усилия, время, деньги, способствует благоприятному моральному климату, карьерному продвижению сотрудников, а с другой стороны приводит к потере квалифицированных, обученных кадров на других участках работы.

При размещении вакансий в средствах массовой информации, недостатка в кандидатах предприятие не испытывает. Однако часть из них отсеивается после проведения собеседования. Наиболее эффективным способом персонала для данного предприятия является по объявлению в газетах, и наименее эффективным – через знакомых. Форма оплаты труда – повременно-премиальная по окладу (по дням, по часам). Заработная плата выплачивается своевременно.

2.4 Анализ организации управленческого труда в филиале ОАО «Пермэнерго»

2.4.2 Совершенствование труда персонала на основе функционально – стоимостного анализа

Рассмотрим действия руководителя филиала ОАО «Пермэнерго» по совершенствование труда персонала на основе функционально – стоимостного анализа на примере отдела комплектации предприятия. В таблице 2 представлена классификация функций отдела комплектации (ОК).

Таблица 2 - Формулировка и классификация функций отдела комплектации

№	Наименование функции		Вид функции	Примечание	Затраты на осущ.функций в теч. года, руб.
п/п	Глагол	Существительное	О - основная В – всп.
1.	Определять	потребности	О	в компл. изделиях	17 813
2.	Составлять	заявки	О	на компл. изделия	3 028
3.	Подавать	заявки	О	на компл. изделия	1 960
4.	Получать	средства	О	на компл.изделия	3 028
Продолжение таблицы 3
5.	Заключать	договоры	О	на поставку	7 482
6.	Составлять	спецификации	О	на компл. изделия	16 566
7.	Акцептовать	счета	О	на компл. изделия	74 369
8.	Руководить	работой	О	складов	92 627
9.	Разрабатывать	лимиты	О	на компл.изделия	25 775
10	Снабжать	подразделения	О	комплектующими изделиями	46 638
11	Разрабатывать	нормы	В	на комплек.изделия	24 796
12	Защищать	заявки	В	на компл. изделия	14 874
13	Изыскивать	источники	В	надополнительную поставку	3 385
14	Рассчитывать	штрафы	В	за несвоевременную поставку договоров	8 082
15	Контролировать	выполнение	В	договоров	99 154
16	Предъявлять	претензии	В	поставщикам	4 957
17	Составлять	протоколы	В	разногласий	13 734
18	Проверять	цены	В	на комп. изделия	3 972
19	Регистрировать	поступление	В	компл. изделий	65 641
20	Контролировать	приемку	В	компл. изделий	13 378
21	Контролировать	хранение	В	компл. изделий	23 201
22	Реализовывать	излишки	В	компл.изделий	26 470
23	Рассчитывать	остатки	В	компл. изделий	4952
24	Вести	учет	В	компл.изделий	24 796
25	Контролировать	использование	В	компл.изделий	25 081
26	Вести	отчетность	В	о работе ОК	25081

В таблице 4 представлен пример определения затрат руководителем филиала на осуществление одной из функций отдела комплектации.