Смекни!
smekni.com

Управление персоналом как система принятия решений (стр. 5 из 6)

нач. ОК

ст.эк

Рис. 10. Процедура 4 – утверждение отчета о выполненной работе

Описание процедуры 4 «Утверждение отчета о выполненной работе».

1. Подготовка

1.1. Принять документы – 1, 2.

1.2. Подготовить документы – 3.

1.3. Завизировать документы – 3.

1.4. Передать документы – 1, 2, 3.

2. Согласование

2.1. Принять документы – 1, 2, 3.

2.2. Согласовать документы – 1, 2.

2.3. Завизировать документы – 3.

2.4. Передать документы – 1, 2, 3.

3. Утверждение

3.1. Принять документы – 1, 2, 3.

3.2. Утвердить документы – 3.

3.3. Передать документы – 1, 2, 3.

4. Оформление

4.1. Принять документы – 1, 2, 3.

4.2. Зарегистрировать документы – 3.

4.3. Отправить документы в архив – 1, 2,3.

4.4. Выпустить документы – 3.


ПР5

спец. ОК

нач.ОК

нач. подр.

Ген. дир.

спец.ОК

Рис. 11. Процедура 5 – оформление отчета о командировке

Описание процедуры 5 «Оформление отчета о командировке».

1. Подготовка

1.1. Принять документы – 1, 2.

1.2. Подготовить документы – 3.

1.3. Завизировать документы – 3.

1.4. Передать документы – 1, 2, 3.

2. Согласование

2.1. Принять документы – 1, 2, 3.

2.2. Согласовать документы – 1, 2.

2.3. Завизировать документы – 3.

2.4. Передать документы – 1, 2, 3.

3. Согласование

3.1. Принять документы – 1, 2, 3.

3.2. Согласовать документы – 1, 2.

3.3. Завизировать документы – 3.

3.4. Передать документы – 1, 2, 3.

4. Утверждение

4.1. Принять документы – 1, 2, 3.

4.2. Утвердить документы – 3.

4.3. Передать документы – 1, 2, 3.

5. Оформление

5.1. Принять документы – 1, 2, 3.

5.2. Зарегистрировать документы – 3.

5.3. Отправить документы в архив – 1, 2.

5.4. Выпустить документы – 3.


2.2.3 Построение блок-схемы

Построим блок-схему процесса принятия решения:


Рис 12. Блок-схема


3. Формулирование регламентов управления

Регламент участников уровней управления:

Генеральный директор:

· утверждение потребность в кадрах;

· утверждение штатное расписание;

· утверждение приказ о приеме на работу;

· утверждение отчет о командировке.

Начальник ОК:

· согласование штатного расписания.

· Утверждение отчет о выполненной работе;

· Согласование отчет о командировке;

· Согласует приказ о приеме на работу

Старший экономист:

· согласование потребности в кадрах;

· Подготовка отчета о выполненной работе.

Начальник подразделения:

· согласование приказ о приеме на работу.

· Согласование отчета о командировке

Экономист ПЭО:

· подготаовка и оформление штатное расписание;

· подготовка и оформление потребность в кадрах.

Специалист ОК:

· подготовка и оформление приказ о приеме на работу;

· подготовка и оформление отчета о командировке.


Заключение

Одной из важнейших проблем на современном этапе развития экономики большинства стран мира является проблема в области работы с персоналом. При всем многообразии существующих подходов к этой проблеме в различных странах основными наиболее общими тенденциями являются следующие: формализация методов и процедур отбора кадров, разработка научных критериев их оценки, научный подход к анализу потребностей в управленческом персонале, выдвижение молодых и перспективных работников, повышение обоснованности кадровых решений и расширение их гласности, системная увязка хозяйственных и государственных решений с основными элементами кадровой политики.