- избрание членов Ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий, определение размера вознаграждения и компенсации, выплачиваемых членам Ревизионной комиссии Общества;
- утверждение аудитора Общества;
- утверждение годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) Общества, а также распределение прибыли, в том числе выплата (объявление) дивидендов, и убытков Общества по результатам финансового года;
- принятие решений об одобрении сделок в случаях, предусмотренных статьей 83 Федерального закона №208-ФЗ от 26 декабря 1995 года «Об акционерных обществах»;
- принятие решений об одобрении крупных сделок в случаях, предусмотренных статьей 79 Федерального закона №208-ФЗ от 26 декабря 1995 года «Об акционерных обществах»;
- принятие решения об участии в холдинговых компаниях, финансово - промышленных группах, ассоциациях и иных объединениях коммерческих организаций;
- утверждение внутренних документов, регулирующих деятельность органов Общества;
- избрание Генерального директора и досрочное прекращение его полномочий;
- избрание Правления и досрочное прекращение полномочий членов Правления;
- иные вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания Федеральным законом №208-ФЗ от 26 декабря 1995 года «Об акционерных обществах» и Уставом Общества.
Конкурентами ОАО «Фармация-Рославль» являются аптеки и аптечные пункты города Рославль. Но «Фармация-Рославль» имеет явные конкурентные преимущества, такие как:
- строгий контроль качества поставляемой продукции;
- широкий ассортимент;
- конкурентные цены;
- расположена в центре города на самой оживленной улице.
Закупки товара осуществляются как напрямую от производителей, в некоторых случаях от официальных дистрибьюторов, так и от различных официально зарегистрированных и широко известных на фармацевтическом рынке поставщиков.
Наиболее крупными поставщиками ОАО «Фармация-Рославль» являются:
- ЗАО «ЦВ «Протек»;
- ЗАО «СИА Интернейшнл-Смоленск»;
- ЗАО «Каирен»;
- ООО «Ростфарм»;
- ЗАО «Шрея Корпорэйшн».
Потребителями ОАО «Фармация-Рославль» являются жители города Рославль и жители близлежащих населенных пунктов. Так же Общество реализует лекарственные препараты посредством отпуска в лечебно-профилактические учреждения, такие как:
- ММУ «Рославльская ЦРБ»;
- Рославльская железнодорожная больница.
Представленная структура (Приложение 1) является функциональной.
Функциональная структура управления предусматривает группирование специалистов и подразделений, выполняющих отдельные функции управления. Функциональная структура управления нацелена на постоянно повторяющиеся задачи, не требующие оперативного принятия решений.
Преимущества:
- высокая компетентность специалистов, отвечающих за выполнение конкретных функций;
- возможность роста и развития.
Возможные недостатки:
- трудности поддержания постоянных взаимосвязей различных служб;
- длительная процедура принятия решений;
- отсутствие взаимопонимания и единства действий между работниками функциональных служб различных подразделений фирмы.
Бухгалтерия выполняет следующие задачи:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;
- организация финансовой деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли;
- анализ финансово-экономического состояния предприятия;
- разработка учетной и налоговой политики;
- выработка кредитной политики предприятия;
- правление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью.
- управление издержками;
- обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками;
- Разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга и ориентация разработчиков и производства на выполнение требований потребителей к выпускаемой продукции.
- Исследование потребительских свойств производимой продукции и предъявляемых к ней покупателями требований;
- учет кадров;
- обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.
Задачи отдела продаж:
- реализация товаров в розницу (розничным покупателям);
- применение прогрессивных форм торгового обслуживания;
- создание условий для правильного выбора товаров покупателями;
- оформление и получение лицензий, соответствующих разрешений, и иных документов;
- оформление кассовых и товарных операций, а также выдача покупателям кассовых, товарных чеков;
- доведение информации о товарах до сведения покупателей при продаже товаров, а также предоставление для ознакомления документов, предусмотренных законодательством (сертификатов соответствия, деклараций о соответствии, гигиенических заключений, пр.);
- обеспечение исправности торгового оборудования, контрольно-кассовых машин, средств измерения, соблюдение правил хранения и использования торгового инвентаря;
- составление планов продаж и отчетности об их выполнении.
Задачи отдела закупок:
- бесперебойное обеспечение отдела сбыта товаром основной номенклатуры;
- самостоятельное определение номенклатуры, объема и сроков закупок на основании статистики продаж (спроса) сбытовых агентов, дополнительных заявок, прогноза сезонных колебаний и формирует заказы поставщикам;
- взаимодействие со всеми поставщиками основной номенклатуры;
- обеспечение гарантированного запаса товара и своевременное снятие и восстановление товара в продаже;
- периодическое выяснение у своих поставщиков данных о появлении новых изделий;
- поддержание отношений со сбытовыми агентами, получение и анализ темпов реализации ими товаров основной номенклатуры;
- формирование и поддержание оптовых прайс-листов для внешних потребителей и определение индивидуальных скидок для потребителей исходя из критерия максимизации брутто-прибыли;
- информирование (по списку) о сформированных заказах и ходе поставок (ожидаемое количество и сроки поступления товара);
- выполнение разовых заказов на закупку товаров экспериментальной номенклатуры.
(Приложение 2)
В структуре ОАО «Фармация-Рославль» финансами управляет бухгалтерия. Отдел подотчетен генеральному директору.
Бухгалтерия предоставляет высшему руководству сведения аналитического характера, необходимой для принятия управленческих решений в области финансов, так же отвечает за анализ финансовых проблем и предоставляет всю финансовую отчетность.
Взаимодействие с другими функциональными подразделениями.
С отделом продажпо вопросам:
Предоставления:
- данных о движении продукции;
- норм естественной убыли;
- итогов проведения инвентаризации товара.
Получения:
- данных об отгрузке товара потребителям в сроки и объемах, установленных планом реализации;
- данных о выполнении подразделениями организации заказов, договорных обязательств в установленные сроки, по объему реализуемого товара, номенклатуре, комплектности и качеству, о состоянии запасов товара на складах;
- счетов, выставленных контрагентами за отгруженный товар;
- данных о возвратах товара;
- сведений о выполнении заказов и договоров, об отгрузке и остатках нереализованного товара;
- отчетов по сбыту (поставкам);
- сведений о выполнении плана реализации;
- копий претензий и рекламаций, предъявленных организации;
- сведений о повреждении, порче, гибели товара, актов о списании товара.
С отделом закупок.
Бухгалтерия своевременно оплачивает счета, поступающие из отдела закупок, что позволяет пользовать преимущества оплаты со скидкой и поддерживать хорошие отношения с поставщиками. Оба отдела взаимодействуют в работе с кредиторами в области планирования и составления бюджета.
Во время прохождения практики мною были рассмотрены бухгалтерский баланс (Приложение 3).
Баланс - это основная сводная форма бухгалтерского отчета, в которой отражается состав, размещение и источники образования всех имеющихся средств на предприятии, в учреждении, организации на определенную дату.
Балансовый отчет - это отчет о финансовом положении компании, состоящий из левой (активы) и правой (пассивы) частей, итоги которых должны быть равны. Активы (или средства) – денежные ресурсы, а также материальные и нематериальные ресурсы в денежном выражении. Пассивы (или сумма данных о капитале и обязательствах организации) - источники образования средств компании, ее финансирования, сгруппированные по их составу, принадлежности и назначению