В линейной структуре система управления организацией компонуется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, технологических особенностей, ассортимента выпускаемой продукции и т.п.
Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.
Линейная организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки. Недостатки линейной организационной структуры заключаются в:
· высоких требований к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления.
· отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений
· перегрузке информацией, множества контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами
· затруднительные связи между инстанциями
· концентрации власти одного лица
Преимущества линейной структуры:
· единство и четкость распорядительства
· согласованность действий исполнителей
· простота управления (один канал связи)
· четко выраженная ответственность
· оперативность в принятии решений
· личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения
Так как школе танцев работает небольшое число персонала ООО «Paradise dance» линейный тип организационной структуры наиболее удобен для проектируемой организации.
7. Юридическое обеспечение проекта
Школа танцев ООО «Paradise dance» имеет организационную форму общества с ограниченной ответственностью, зарегистрированная на имя Андреевой Веры Сергеевны. Юридический адрес: город Вологда ул. Ленинградская д. 76 кв. 18. Данная организационно-правовая форма выбрана не случайно. Общество с ограниченной ответственностью одна наиболее распространенных организационно-правовых форм в Российской Федерации. Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убыток, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесённых ими вкладов. ООО может быть учреждено одним или несколькими физическими или юридическими лицами. При этом число участников данной организационно-правовой формы не может превышать пятидесяти человек. Минимальный размер капитала при регистрации и ООО составляет 100 МРОТ. У этой организационно правовой формы существуют как плюсы так и минусы. Плюсы этой формы заключаются в том что:
· в уставе ООО можно предусмотреть ограничения на принятие в общество новых участников, а так же на отчуждение участникам своей доли третьим лицам;
· участник ООО может быть исключён из общества в судебном порядке (является как плюсом, так и минусом);
· простота учреждения и ведения бизнеса;
· в ООО Сложно принять решение выгодное лишь части участников общества;
· имущество ОО может формироваться за счёт вкладов участников, не являющимися вкладами в уставной капитал и не влияющих на размер долей участников в имущество ООО;
· ответственность участников ООО ограничена суммой вклада
· ООО отвечает только имущество организации.
Как и во всех организационно – правовых формах в ООО есть свои недостатки. Этими недостатками является:
· относительная усложненность ликвидационных процедур
· необходимость в определенных ситуациях личного участия учредителей в делах ООО
· в случае изменения состава участников ООО или размера их долей необходимо вносить изменения в учредительные документы ООО
· при выходе участника из состава общества может возникнуть возможность финансового кризиса в связи с выплатой участнику его доли в имуществе общества
Основные документы для ООО «Paradise dance» школа танцев:
· Учредительные документы
· Свидетельство ОГРН (свидетельство о государственной регистрации).
· Свидетельство ИНН (свидетельство о постановке на учет в налоговом органе).
· Выписка из ЕГРЮЛ.
· Печать
· Устав фирмы, заверенный налоговым органом.
· Юридически оформленное решение о создании организации.
· Юридически оформленное решение о назначении директора.
· Приказ о назначении главного бухгалтера.
· Извещение о постановке на учёт в пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд медицинского страхования
Таким образом, данная организационно-правовая форма наиболее выгодна для создаваемой организации, так как ответственность за хозяйственную деятельность несут все учредители, что помогает избежать излишних рисков.
8. Организация работы ООО «Paradise dance» школа танцев
Организация работы ООО «Paradise dance» школа танцев
Предполагается что в проектируемой организации ООО «Paradise dance» школа танцев будет работать небольшое число человек. Количество персонала в организации школы не превышает 10 человек. Для каждого кадра разработаны соответствующие должностные инструкции.
Директор обязан:
1. Производить стратегическое и операционное планирование деятельности предприятия
2. Отслеживать колебания спроса
3. Разработка и реализация новых маркетинговых ходов
4. Заключение договоров, касающихся деятельности фирмы.
Главный бухгалтер обязан:
1. Осуществлять расчет прибылей и убытков (вести «тетрадь»)
2. Следить за законодательством в сфере налогообложения и реализовывать изменения точно в срок.
3. Осуществлять отчет и своевременность отчислений в бюджет.
Секретарь обязан:
1. Принимать и увольнять кадры
2. Ведение кадровой документации
3. Ведение делопроизводства
4. Выполнять приказы директора, не нарушающие законодательства и договора о найме.
Администратор обязан:
1. Присутствовать на рабочем месте полный рабочий день
2. Предоставлять информацию о фирме, её деятельности и т.д.
3. Составлять расписание занятий школы танцев
4. В случае необходимости урегулировать текущие проблемы с организацией занятий.
5. Сообщать об изменениях расписания занятий хореографам школы танцев «Paradise dance»
Хореограф обязан:
1. Обучать клиентов школы танцев «Paradise dance»
2. Ознакомить с техникой безопасности и правилами
3. Выполнять приказы директора, не нарушающие законодательства и договора о найме.
9. Мотивация персонала в организации ООО «Paradise dance» школа танцев
Как известно персонал это одна из главных составляющих. Персонал обеспечивает 80% успеха организации. От опыта и умения решать определённые задачи зависит повышение эффективности работы предприятия. Для школы танцев персонал это главная составляющая. От работы хореографов зависит процветание школы.
Хореографы относятся к людям творческих профессий. Обычно у таких людей сильно выражено внутренне «я». Интеллектуальная одаренность является лишь одним из условий творческой активности личности, причем основную роль в активации творческой деятельности играют мотивация, ценности и личностные черты. Мотивировать таких людей к работе обычными способами нельзя. Поэтому целесообразно применять два осиновых метода мотивации сотрудников:
1. Морально-психологические метод (ориентирован на педагогико-хореографический персонал)
– создание условий, способствующих формированию профессиональной гордости, личной ответственности за работу (возможность добиться успеха);
– обеспечение возможностей выразить себя в труде;
– признание (личное и публичное, почетные грамоты, т.д.).
– высокие цели, воодушевляющие людей на эффективный труд
– атмосфера взаимного уважения, доверия.
2. материального мотивирования
– денежные вознаграждения
Этот метод мотивации можно применять как к творческому персоналу так и к людям рядовых профессий.
Таким образом, для данной проектируемой организации целесообразно применять морально-психологический метод мотивации работников, так как основной процент работников составляет творческие личности. Опытные работники, хорошая психологическая атмосфера и высокая заработная плата это залог успеха любой организации.
10. Процесс осуществления контроля в ООО «Paradise dance» школа танцев
Основной персонал школы танцев это преподаватели танцев. В обязанности хореографов a обучение танцам, постановка спектаклей. Для этого необходимо творческое мышление. Как известно творческие люди плохо поддаются контролю. Именно поэтому в данной организации будут применятся следующие методы оценки персонала:
1. Аттестация сотрудников
– аттестация представляет собой процесс оценки эффективности выполнения сотрудником своих должностных обязанностей, осуществляемой его непосредственным руководителем. Аттестация включает в себя несколько этапов: определение даты аттестации, подготовка сотрудника и руководителя, аттестационное собеседование и заполнение формы.
2. Оценка творческого потенциала работников с помощью психологического тестирования.
– представляет собой ряд психологических тестов определения творческого потенциала человека.
3. индивидуальные способы оценки персонала
Контроль и оценка персонала школы танцев осуществляет директор в ООО «Paradise dance». Оценка персонала проводится раз в год. Главной целью оценки персонала является повышения эффективности работы и определение потребностей профессионального развития.
Предполагается, что цена занятий за месяц будет составлять 400 рублей. Минимальное число человек в группе будет составлять 10 человек рассчитывается, что в 1 группе будет заниматься 15 человек. Один хореограф ведёт 8 групп (т.е. 4 часа в день). Используется упрощённая система налогообложения «Доходы минус расходы» 15%. При цене 400 руб./мес. точка безубыточности имеет координаты (445:178067).
Расчёты:
720*400=288000 выручка
288000–178067=109933 балансовая прибыль
16489,95 налог (15% доходы-расходы)
109933–16489.95=93445,05 чистая прибыль