Федеральное агентство по образованию
ФИЛИАЛ
государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Дальневосточный государственный технический университет
(ДВПИ имени В.В. Куйбышева)» в г. Петропавловске-Камчатском
Кафедра экономики
О Т Ч Е Т
о прохождении ознакомительной практики
по специальности 080502
«Экономика и управление на предприятии (в энергетике)»
Место прохождения практики:
Энергосбыт филиал ОАО «Камчатскэнерго»
Сроки прохождения практики с 26.06.2008 по 09.07.2008
Выполнила:
студентка 1 курса группы ЭУД-07
_________ Пустовит М.А.
Руководитель практики:
| от университета | от организации (предприятия) | |||
| Миклашевич Елена Геннадьевна | Двинских Наталья Гумяровна | |||
| (фамилия, имя, отчество) | (фамилия, имя, отчество) | |||
| ст.преподаватель кафедры экономики | Начальник Финансового отдела | |||
| (уч. степень, занимая должность) | (занимая должность) | |||
| Оценка:______________ | Оценка: _______________ | |||
| «____»_____________________2008г. | «____»____________________2008г. | |||
| ________________ | ________________ | |||
М.П.
дневник
ПРОХОЖДЕНИЯ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ
ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ
080502 «Экономика и управление на предприятии в (энергетике)»
студентки 1 курса очного факультета
филиала ДВГТУ в г. Петропавловске – Камчатском
Пустовит Марины Анатольевны
в Энергосбыте филиале ОАО «Камчатскэнерго»
| Подпись руководителя | ||
| Дата | Выполняемая работа | практики |
| 26.06.08-29.06.08 | Знакомство с организацией. Изучение устава и учредительных документов организации. История бизнеса. | |
| 30.06.08-02.07.08 | Ознакомление с организационно-управленческой структурой предприятия. Знакомство с положениями об отделах организации. | |
| 03.07.08-04.07.08 | Изучение схемы документооборота предприятия. Ознакомление с видами разрабатываемых документов. | |
| 05.07.08-06.07.08 | Изучение движения документации. Порядок обработки и анализа документов. | |
| 07.07.08-09.07.08 | Анализ работы отдела. Изучение положения об отделе. Структура отдела. Функции отдела. |
СОДЕРЖАНИЕ
1.Введение…………………………………………………………………………4
2. Основная часть:
2.1. Общая характеристика предприятия…………………………………….....5
2.2. Организационно-управленческая структура предприятия………………..7
2.3. Схема документооборота предприятия………………………………….. 12
2.4. Анализ деятельности финансового отдела……………………………….16
3. Заключение…………………………………………………………………….19
Приложения……………………………………………………………………..20
ВВЕДЕНИЕ
С 26.06.08 по 9.06.08 нами была пройдена ознакомительная практика по специальности «Экономика и управление на предприятии (в энергетике)». Практика была пройдена на базе предприятия «ОАО «Камчатскэнерго» филиал Энергосбыт». Практика проходила в финансовом отделе. За время прохождения практики были изучены: Устав предприятия, учредительные документы, основные виды отчетности предприятия, схема документооборота, функциональные обязанности отдела. Целью практики являлось: ознакомиться с деятельностью предприятия. По окончанию практики нами были получены следующие практические навыки: работа с документацией, анализ деятельности финансового отдела предприятия.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Камчатскэнерго» занимается производством, передачей и распределением электрической и тепловой энергии, поставкой (продажей) электрической и тепловой энергии по установленным тарифам, оказывает услуги по эксплуатации энергетических объектов, осуществляет другие виды деятельности, разрешенные законодательством. Таким образом, основной целью деятельности ОАО «Камчатскэнерго» является обеспечение потребностей населения в поставке электрической и тепловой энергии.
Общество учреждено в соответствии с Указом Президента РФ от 01.07.92 № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества», Указом Президента РФ от 15.08.92 № 923 «Об организации управления электроэнергетическим комплексом РФ в условиях приватизации» и Указом Президента РФ от 16.11.92 № 1392 «О мерах по реализации промышленной политики при приватизации государственных предприятий».
Общество зарегистрировано Постановлением градоначальника г. Петропавловска-Камчатского от 09.04.93 № 1208 по адресу: 683000, Российская Федерация, г.Петропавловск-Камчатский, Набережная, 10.
Энергетическая система, такая как ОАО «Камчатскэнерго», представляет собой совокупность электростанций, электрических и тепловых сетей, потребителей производимой энергии, связанных общностью режима в непрерывном процессе производства, преобразования и распределения энергии.
В состав ОАО «Камчатскэнерго» входят обособленные подразделения, не являющиеся юридическими лицами с правом открытия текущих и расчетных счетов, действующие на основании положений, утверждаемых советом директоров общества, зарегистрированные в качестве филиалов и представительств, наделенные имуществом, ведущие бухгалтерский учет и составляющие обособленный баланс, и осуществляющие свою деятельность на основании Положений о филиалах и представительстве.
Органы управления обществом:
1. Общее собрание акционеров
2. Совет директоров
3. Правление
4. Генеральный директор.
Одним из подразделений ОАО «Камчатскэнерго» является «Энергосбыт». Он осуществляет свою деятельность на основе генеральной доверенности, выписанной на имя директора «Энергосбыта», дающей ему право подписывать документы, осуществлять финансовую деятельность, принимать стратегически важные решения. Все финансовые вопросы решает ОАО "Камчатскэнерго". Филиалы и представительства Общества не являются юридическими лицами, действуют от имени Общества и на основании утверждаемых Обществом положений.
Основными видами деятельности «Энергосбыта» как дочернего предприятия являются:
- обеспечение энергоснабжения потребителей, подключенных к сетям Общества в соответствии с договором;
- реализация электрической энергии по установленным тарифам;
- выполнение работ, определяющих условия параллельной работы в соответствии с режимом Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;
- обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями проведения своевременного и качественного ремонта энергетического оборудования, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов;
- эксплуатация по договорам с собственниками энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества.
ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ
Под организационной структурой управления предприятием понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системой.
Организационная структура управления складывается из состава, соотношения, расположения и взаимосвязи отдельных подсистем организации. Создание такой структуры направлено, прежде всего, на распределение между отдельными подразделениями организации прав и ответственности.
Все организационные единицы находятся в подчинении Генеральному директору «Энергосбыта», который принимает окончательной решение по какому – либо вопросу (организационная структура предприятия «Энергосбыт»); (см. схему в Приложении 1). Каждый отдел предприятия возглавляет начальник отдела.
В структуре управления предприятием выделяют следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи – горизонтальные и вертикальные.
К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть.
В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи имеют горизонтальный характер.
Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления предприятием. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев.
Далее подробно рассмотрены функции некоторых наиболее важных отделов.
Функции отделов «Энергосбыта»
| Наименование отдела | Функции |
| ОК (отдел кадров) | Формирование кадрового состава, подбор, учет, расстановка, профессиональная адаптация и организация повышения квалификации работников филиала |
| ОРиСИ (отдел реализации и свода информации) | Выполнение утвержденных планов реализации энергии, организация расчетов, учета и контроля поступления оплаты, учета задолженности за отпущенную потребителям энергию. |
| ДО (договорной отдел) | Организация планомерной и упорядоченной деятельности по заключению договоров энергоснабжения c потребителями энергии (электро и тепло) с соблюдением нормативно-правовых отношений. |
| ОБПО (отдел бизнес планирования и отчетности) | Планирование, учет и анализ основных показателей энергосбытовой деятельности ОАО «Камчатскэнерго». |
| ООРН (отдел по организации работы с населением) | Обеспечение координации деятельности отделений, направленной на совершенствование организации работы по обеспечению 100 % сбора денежных средств за текущее потребление электрической энергии населением. |
| ОМ (отдел методологии) | Обеспечение координации деятельности отделений, направленной на совершенствование организации энергосбытовой работы. |
| ОЭ (отдел экономики) | Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа деятельности предприятия. |
| Бухгалтерия | Осуществление сбора, регистрации, обобщения полной и достоверной информации в денежном выражении об имуществе, закрепленном за «Энергосбытом» и обязательствах «Энергосбыта» и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. |
| Финансовый отдел | Формирование бюджета предприятия. Осуществление платежей. Контроль за целевым использованием денежных средств. |
| ПТО (производственно-технический отдел) | Разработка программ, организация и контроль за выполнением мероприятий по снижению коммерческих потерь электроэнергии. |
| ОРИК (отдел режимов и контроля) | Организация контроля, регулирования и анализа режимов потребления энергии и мощности. Диспетчеризация энергосбытовой деятельности и прогнозирование электропотребления. |
| СПУиМ (служба по ремонту и эксплуатации средств учета) | Эксплуатация приборов учета электрической энергии и плановая замена в Центральном энергоузле; ремонт, поверка электрических счетчиков для всех филиалов энергосистемы. |
| АСКУЭ (отдел эксплуатации автоматизирован-ных систем кон-троля и управления потерблением и сбыта энергии) | Обеспечение бесперебойной и качественной работы программно-технического комплекса локальных сетей и общей сети распределенных вычислительных мощностей. |
| АХО (административно-хозяйственный отдел) | Своевременное обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами структурных подразделений, ремонтов зданий и сооружений, и эксплуатация зданий и сооружений. Обеспечение четкой организацией делопроизводственного обслуживания на предприятии. |
| Петропавловское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Петропавловска, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической энергии. |
| Елизовское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Елизовского района, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической энергии. |
| Мильковское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Мильковского района, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической энергии |
| Отделение Теплосбыт | Реализация тепловой энергии абонентам, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам тепловую энергию, организация учета потребленной абонентами тепловой энергии, контроль за выполнением предусмотренных договорами теплоснабжения нагрузками потребления энергии. |
Анализ методов управления, применяемых на предприятии, показал, что наибольший удельный вес среди методов управления имеют организационно-распорядительные методы, которые наиболее часто, как показывает практика, используются в управлении предприятием. Среди методов стабилизирующего воздействия преобладают методы организационного регламентирования (Устав, положения о службах, должностные инструкции и т.п.) и организационного нормирования (основные характеристики оборудования, изделий, ГОСТы, стандарты предприятия, технологические карты, оперативные планы, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка), являющиеся достаточно жесткими. Активно используются в практике управления и методы распорядительного воздействия (приказы, распоряжения), принимаемые менеджерами различных уровней управления.