Утверждение и согласование стандартов.
Внесение корректив с учетом предложений и замечаний.
Оформление материалов в документированный вид.
Разработка и утверждение дизайна корпоративной книги.
Утверждение корпоративной книги руководителем ОАО «Продтовары».
Создание макета книги.
3. Заключение договора с типографией о печати Корпоративной книги.
Типография «Самвэн». Широкий спектр предлагаемых услуг, быстрое изготовление заказа, индивидуальные скидки определили наш выбор данной типографии для печати «Корпоративной книги сотрудника».
Печать «Корпоративной книги» будет выпoлняться в ocoбыx, тaк нaзывaeмыx «книжныx» фopмaтax. Oдин из тaкиx «книжныx фopмaтoв» для пeчaти книг - этo фopмaт 84 x 108 cм. Япoнcкaя лиcтoвaя oфceтнaя пeчaтнaя мaшинa Aкиямa JPrint 44 пoзвoляeт пeчaтaть нa бумaгe фopмaтa 83 x 112 cм. Блaгoдapя ocoбoй двуxуpoвнeвoй кoнcтpукции лиcтoвыx oфceтныx пeчaтныx мaшин Aкиямa лиcт бумaги пpoвoдитcя зa oдну пepeднюю кpoмку и зaпeчaтывaeтcя cpaзу c двуx cтopoн. Этo oбecпeчивaeт бecкoмпpoмиccную пeчaть книжнoгo фopмaтa 84X108 cм. Bыпoлнять двуxcтopoннюю пeчaть в фopмaтe 84X108 cм нe пoзвoляeт ни oднa дpугaя лиcтoвaя oфceтнaя пeчaтнaя мaшинa кpoмe мaшины Aиямa Джeй-Пpинт J-Print 44.
4. Внедрения Корпоративной книги:
Разработать программу внедрения Корпоративной книги.
проведение общего собрания работников, где будет разъясняться цель издания книги, ее структура, содержание;
подготовить листовку о цели, содержании и структуре книги;
книга будет вручаться на корпоративном празднике «День фирмы»
Согласовать перечень и план административных, обучающих и оценочных мероприятий.
Подготовить и провести утвержденные мероприятия.
Оценить эффективность внедрения корпоративной книги.
Внести изменения в корпоративную книгу по итогам оценки ее эффективности.
Количество экземпляров «Книги» соответствует численности работников ОАО «Продтовары» и выдается каждому сотруднику фирмы.
Таблица 4. Распределение затрат на изготовление книжной продукции «Корпоративной книги сотрудника»
| № | Наименование работ | Стоимость, руб. (за 95 экз.) |
| 1. | Подготовка листовой, продукции к печати (140 листов) | 56 000 |
| 2. | Подготовка многополосной продукции к печати | 11 150 |
| 3. | Верстка 1 (до 35 разворотов) | 10 500 |
| 4. | Верстка 2 ( после 35 разворотов) | 21 000 |
| 5. | Обтравка (за объект) | 10 500 |
| Итого: | 109 500 |
Вывод. С годами только укрепляется уверенность в том, что организационная культура является своеобразным стержнем компании, именно она позволяет создать сплоченную команду с единой философией и общими целями, какой и является коллектив-команда ОАО «Продтовары».
Заключение
Сущность организационной культуры заключается в совокупности норм, правил, обычаев и традиций, разделяемых и принимаемых работниками организации. Организационная культура задает некоторую систему координат, которая объясняет, почему организация функционирует именно таким, а не иным образом. Организационная культура позволяет в значительной мере сгладить проблему согласования индивидуальных целей с общей целью организации, формируя общее культурное пространство, включающее ценности, нормы и поведенческие модели, разделяемые всеми работниками.
Этический кодекс, по сути, является сводом правил и норм поведения, которые разделяют участники группы. С помощью кодекса задаются определенные модели поведения и единые стандарты отношений и совместной деятельности. Он необходим для описания целей организации, создания нормальной этичной атмосферы и определения этических рекомендаций в процессе принятия решений. Чтобы сделать этические кодексы более действенными, в организациях обычно принимают и определенные дисциплинарные меры, направленные на наказание за нарушение кодекса и поощрение поступков, совершенных в соответствии с правилами этического кодекса.
На исследуемом предприятии ОАО «Продтовары» происходит увеличение прибыли и продаж, и уровень этической культуры довольно благоприятный. Это было доказано в результате анкетирования, поэтому вполне реально сформировать Кодекс корпоративной этики.
Для этого было предложено создание оригинальной настольной книги ОАО «Продтовары» сотрудника как ключевого документа способствует поднятию этического уровня работников и заставляет их следовать уже существующим нормам и стандартам работы. В Корпоративную книгу будут включены тексты Политики организации, Правила делового взаимодействия, сборник мотивирующих афоризмов, фотографии руководителей и лучших работников. В результате будет укрепляться уверенность в том, что организационная культура является своеобразным стержнем компании, именно она позволяет создать сплоченную команду с единой философией и общими целями, какой и является коллектив-команда ОАО «Продтовары».
УЧЕБНИК КНИГА
1. Акимова Т.А. Теория организации:Учебник./ Т.А.Теория организации. – М.: ЮНИТИ-ДАНА.-2003. – 367с.
2. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник./Т.Ю.Базаров – М.: Издательский центр «Академия» -2008. – 224с.
3. Байнев В.Ф. Основы теории организаций:Учебник./В.Ф.Байнев – Мн.: БГУ.-2006.-540с.
4. Бурнс Т.Ф.,СталкерГ.М. Культура менеджмента: Учебник ./Т.Ф.Бурнс, Г.М. Стакер – М.: ИНФРА-М.-2008.-593с.
5. Егоршин А.П. Управление персоналом: Учебник./А.П. Егоршин.-Н-Новгород.-2000.-800с.
6. Иванова Т.Ю. Теория организации : Учебник./ Т.Ю.Иванова.-СПб:ПИТЕР.-2003.-340с.
7. Карташова Л.В.Организационное поведение[Текст]./Л.В. Карташова – М.: ИНФРА-М.-2007. -600с.
8. Красовский Ю.Д. Управление поведением в фирме: эффекты и парадоксы. Практ. пособие./ Ю.Д.Красовский.- М.: ИНФРА-М.- 2008.-530с.
9. Менеджмент организации: Учебник / Под ред. З.П. Румянцевой и Н.А. Саломатина - М.: Инфра-М.-2005.-590с.
10. Парахина В.Н., Федоренко Т.М. Теория организации: Учебник./ В.Н.Парахина,Т.М.Федоренко.- М.: Кнорус, 2007.-340.с
11. Румянцева З.П. Менеджмент организации: Учебник./ З.П. Румянцева. – М.: ИНФРА-М.-2005.-209с.
12. Смит Д. Организационная культура и управлени/Д.Смит – М.: Высшая школа.- 2008.-520с.
13. Смолкин А.М. Менеджмент: основы организации: Учебник./А.М. Смолкин - М.: ИНФРА-М.-2008. -390с.
14. Теория организаций и организационное проектирование (пособие по неклассической методологии): Учебное пособие./ Под ред. Т.П. Фокиной, Ю.А. Корсакова, Н.Н. Слонова. -Саратов: Изд-во Сарат. ун-та.-2007. -240 с.
15. Чуб Б.А.Корпоративное управление./Б.А. Чуб – Казань: ДАС.-2008. – 287 с.
ЖУРНАЛ СТАТЬЯ
16. Антонов В.Г. Эволюция организационных структур/ В.Г. Иванов //Менеджмент в России и за рубежом. – 2009. - №1. – С.25-31.
17. Фокина М.А.Место организаций в современном культурном пространстве[Монография] //Методология, теория и история культуры: Межвуз. сб. науч. тр. Москва МГУ.-2002.-215с.
18. Егоршин А.П. Этический кодекс: принудительно или добровольно? //Управление персоналом.-2009.-№10.-С.21-29.