Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.).
Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри МУЗ «ССМП», передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:
Требование-накладная (ф. 0315006);
Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Учет материальных запасов в Муниципальном учреждении здравоохранения «Станция скорой медицинской помощи» ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:
010501000 "Медикаменты и перевязочные средства";
010503000 "Горюче-смазочные материалы";
010504000 "Строительные материалы";
010505000 "Мягкий инвентарь";
010506000 "Прочие материальные запасы".
На счете 010501000 "Медикаменты и перевязочные средства" учитываются медикаменты (включая наркотические средства) перевязочные средства и т.п.
1.Медикаменты и перевязочные средства в МУЗ «ССМП» используются при оказании первой медицинской помощи на вызовах, при амбулаторном приеме. В смете МУЗ «ССМП» рассчитана стоимость одного вызова, она определяется стоимостью медикаментов, горюче – смазочных материалов, запчастей, заработной платы врача, фельдшера, водителя, санитара. При недостаточном финансировании по статье медикаменты снижается качество медицинской помощи, недофинансирования статьи, медикаменты часто имеет место, и во второй половине года, что свидетельствует о формальном сметном планировании, которое не обеспечено финансированием. В конце каждого месяца составляется старшим фельдшером отчет о расходовании медикаментов. Поставщики медикаментов выбираются по результатам тендера, главным критерием выбора поставщика – соответствие требованиям и наилучшее соотношение «цена-качество». Если поставщик не обеспечивает выполнение всех условий контракта, к нему применяются штрафные санкции.
2.На счете 010503000 "Горюче-смазочные материалы" учитываются все виды топлива, горюче-смазочных материалов: бензин, автол. Диспетчер выписывает путевой лист водителям и выдает «таблетку» карту для заправки, заправочную станцию выбирают согласно тендеру, по окончании рабочего дня водитель сдает заполненный и подписанный путевой лист диспетчеру. Диспетчер выводит остатки по каждой машине. В конце месяца диспетчер составляет отчет о расходовании ГСМ за месяц по каждой машине отдельно и по каждому дню, и вместе с путевыми листами передает в бухгалтерию.
На счете 010504000 «Строительные материалы» учитываются все виды строительных материалов: в скорой помощи используется только краска, обои, и половая рейка.
На счете 010505000 "Мягкий инвентарь" учитываются следующие виды мягкого инвентаря:
1. белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
2. постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
3. одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
4. обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
5. спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
6. прочий мягкий инвентарь.
Списание мягкого инвентаря в МУЗ «ССМП» проходит согласно нормам установленным коллективным договором: два халата на два года у каждого работника медицинского персонала, оформляется акт списания мягкого инвентаря.
· На счете 010506000 "Прочие материальные запасы" в МУЗ «ССМП» учитываются следующие виды материальных запасов:
1. хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.), в конце месяца в бухгалтерию передается отчет от начальника хозяйственного отдела о расходовании хозяйственных материалов.
2. запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря. Ответственный за приобретение и расход запасных частей в ССМП является механик, в конце месяца составляет отчет.
| Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 105.03 КБК; Материалы. | ||||||
| Материальные запасы | 2005г. | 2006г. | обороты | |||
| начало года | конец года | обороты | начало года | конец года | ||
| Запас.части, строймат. | 10472,23 | 1879,95 | 8592,28 | 1879,95 | 1299,3 | 580,65 |
| ГСМ | 3704,32 | 4541,17 | 836,85 | 4541,17 | 249333,33 | 244792,16 |
| Медикаменты, мягкий инвентарь | 11945,67 | 8499,5 | 3446,17 | 235130 | 244038,84 | 8908,84 |
| канцтовары, хозтовары | 3972,04 | 3172,2 | 799,84 | 3172,2 | 28947,34 | 25775,14 |
3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ НА МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ
3.1. Анализ использования материальных запасов
Необходимые для анализа сведения о материальных запасах содержатся в регистрах текущего учета в периодической бухгалтерской отчетности.
Табл. 3.1.3
Оценка материальных запасов за 2006 год.
| Актив баланса, тыс.руб. | На начало 2006 года | На конец 2006 года |
| Руб. | Руб. | |
| 1.Основные средства(010) | 5361313 | 7172770 |
| 2.материальныезапасы(080) | 253222,82 | 530475,18 |
| 2.1. ГСМ | 4541,17 | 249333,33 |
| 2.2 транспортные средства | 2217759 | 3410532 |
| 2.3. медикаменты | 8499,50 | 6856,37 |
| 2.4. канц. и хоз. товары | 96455,33 | 72525,89 |
| 2.5.мягкий инвентарь | 235130 | 244038,84 |
По данным таблицы определяем тенденцию изменения оборачиваемости всех средств имущества и его производственного капитала. При определении тенденции изменения оборачиваемости имущества, помимо оценки изменения показателя общей оборачиваемости имущества, организации изучают соотношение динамики необоротных и оборотных активов, а так же используют показатели мобильности всего имущества организации и оборотных средств.
Табл. 3.2.4.
Оценка материальных запасов за 2005 год.
| Актив баланса, тыс.руб. | На начало 2005 года | На конец 2005 года |
| Руб. | Руб. | |
| 1.Основные средства(010) | 5544528 | 5518147 |
| 2.материальныезапасы(080) | 18148,59 | 18092,82 |
| 2.1. ГСМ | 3704,32 | 4541,17 |
| 2.2 транспортные средства | 2370183 | 2217759 |
| 2.3. медикаменты | 11945,67 | 8499,50 |
| 2.4. канц. и хоз. товары | 3972,04 | 3172,20 |
| 2.5.мягкий инвентарь | 215323 | 235130 |
В организации материальные запасы по сравнению с 2005 годом увеличились на 40,32% за счет увеличения вызовов в отчетном году. Если в 2005 году вызовов было зарегистрировано 32600, то в 2006 году вызовов было 33580. То есть на 980 вызовов больше, к тому же выросли цены на медикаменты, ГСМ. За счет этого увеличились расходы медикаментов, перевязочного материала и т.д.
Для сравнительного анализа и оценки затрат, возьмем рассматриваемый период 2003 – 2005 года. В 2005 году было повышение тарифных ставок, и для экономически грамотного сопоставления нам необходимо убрать процент увеличения.
Учет в учреждениях здравоохранения осуществляется на основании инструкции по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях состоящих на бюджете. Данный документ содержит план счетов, состоящий из 15 разделов, 32 счетов, 140 субсчетов и 13 забалансовых счетов. Счета нумеруются двузначными цифрами, субсчета трехзначными.
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов осуществляется по мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.
Министерства и ведомства Российской Федерации в отдельных случаях могут разрешать учреждениям вести бухгалтерский учет по журнально-ордерной форме при наличии разработанных и согласованных с Министерством финансов Российской Федерации указаний.[13. с. 6].
Представление первичных документов в бухгалтерию регламентируется графиком документооборота, составленным главным бухгалтером и утвержденным руководителем учреждения. Если учет ведется централизованной бухгалтерией, этот график утверждается руководителем учреждения, при котором создана бухгалтерия. Выписки из графика документооборота о сроках представления документов в бухгалтерию, вручаются материально ответственным и другим должностным лицам.
Все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, подписываются руководителем учреждения или его заместителем и главным бухгалтером или заменяющим его лицом. Право первой подписи может быть также предоставлено начальникам управлений и самостоятельных отделом министерств и ведомств, по письменному распоряжению руководителя.
В централизованных бухгалтериях банковские документы, расходные кассовые документы и платежные ведомости на выдачу заработной платы и другим выплатам подписываются руководителями учреждения, или другим заменяющим его лицом, и главным бухгалтером или его заместителем. Остальные документы, служащие основанием для выдачи денег, товарно-материальных ценностей, строительных материалов, изделий медицинского назначения, медикаментов и других ценностей, а также документы по расчетным и кредитным операциям учреждений, обслуживаемых централизованными бухгалтериями, подписываются соответствующими руководителями учреждений и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или их заместителями.