· Сокращение целодневных потерь увеличило время, отработанное каждым рабочим на 3 часа (планировалось увеличить на 8 часов.
· сокращение внутрисменных потерь – на 1 час (планировалось на 3 часа)
Фактически прирост времени, отработанного каждым рабочим, составил 4 часа.
Поскольку получено, что планируемые и фактические данные по увеличению отработанного времени не совпадают, следует проанализировать причины полученных отклонений.
Следующее направление использования рабочего времени в трудовом коллективе – определение изменения рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала.
Для оценки влияния изменения численности персонала на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя из фактической численности рабочих и планового количества часов работы одного рабочего (в рассматриваемом примере 1 249 600 ч (1775*704). Сравнением полученной величины с плановой определяют изменение рабочего времени из-за изменения численности. В трудовом коллективе за счет этого фактора рабочее время сократилось на 28 000 ч (1 249 600 - 1 278 000).
Сопоставляя плановое рабочее время, рассчитанное на фактическую численность рабочих (1249600 ч), с фактически отработанным рабочим временем (1 244 600 ч), видим, что в трудовом коллективе одновременно допущены потери рабочего времени в количестве 5000 ч. Необходимо учесть, что действительные потери рабочего времени больше отчетных (-7,0 ч в расчете на одного рабочего) на время, отработанное сверхурочно каждым рабочим, т. е. 8,1 ч (5700 : 704), что составляет в сумме 15,1 ч [(7,0 + 8,1), или (1 244 600 - 5700 - 1 249 600): 704]. Суммарные потери рабочего времени следует подразделить на целодневные и внутрисменные. Каждый член трудового коллектива в среднем недоработал 0,6 рабочих дня (223 - 223,6), а все рабочие — 422,4 чел. — дн. (704 х 0,6). При плановой продолжительности рабочего дня (7,938 ч) целодневные потери рабочего времени составили в расчете на одного рабочего 4,7 ч (422,4*-7,938) : 704, или (7,938* 0,6), и внутрисменные — 10,4 ч (15,1 — 4,7). Итак, в процессе проведения анализа использования рабочего времени устанавливаются общие потери рабочего времени, в том числе целодневные и внутрисменные, а также рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени.
Общие потери рабочего времени (АГП0Т) определяются вычитанием из фактически отработанного времени всеми рабочими за отчетный период в урочное время (из фактически отработанного времени вычитается время, отработанное сверхурочно) времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую численность рабочих.
Алгоритм расчета:
∆Тпот=(Т∑-Тнз)*(Т0:Ч0*Ч1)
Таким образом, общие потери рабочего времени составят-10,8 тыс. ч.
Итак, целодневные потери рабочего времени определяются
как разность между отработанными чел.-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих: +0,4 тыс. чел.-дн.
Целодневные потери рабочего времени определяются умножением целодневных потерь рабочего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих: -0,4 тыс. чел.-дн., а в часах -0,4*7,938=3,175 тыс. ч.
Внутрисменные потери рабочего времени рассчитываются из общих потерь рабочего времени
вычитаются целодневные потери, исчисленные в часах: -7,24 тыс. ч.
После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени.
Непроизводительные затраты рабочего времени складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий, их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака. На основании этих данных составляется аналитическая таблица вида табл. 6.
Таблица6. Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени
| Показатель | Сумма, тыс. руб. |
| Себестоимость продукции | 66749 |
| Заработная плата производственных рабочих | 7676 |
| Потери от брака | 60 |
| Материальные затраты | 33473 |
| Затраты на исправление брака | 9,5 |
| Заработная плата рабочих | 14583 |
Рассчитаем непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака. Для этого определяются:
• удельный вес заработной платы производственных рабочих в произведенной себестоимости товарной продукции: 7673:66749 -100= 11,50%;
• заработная плата в себестоимости окончательного брака: 60*0,115 = 6,9 руб.;
• удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полу фабрикатов: 7673: (66749 - 33473) *100 = 23,1%;
• заработная плата рабочих по исправлению брака: 9,5*0,231 = 2,2 тыс. руб. (9,5 тыс. руб. — затраты на исправление брака);
•среднечасовая заработная плата рабочих: 14583 : 12458,2 = 1,17 тыс. руб.;
• заработная плата рабочих в окончательном браке и на его исправление: 6,9 + 2,2 = 9,1 тыс. руб.;
• рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление: 9,1 : 1,17 = 7,8 тыс. ч.,
Анализ первичной документации по оплате затраченного труда на работы, связанные с отклонениями от технологического процесса, показывает, что последние составили 7,7 тыс. ч.
Всего непроизводительные затраты рабочего времени на анализируемом предприятии составили 15,5 (7,8 + 7,7) тыс. чел.-ч.
Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени используют данные фактического и планового баланса рабочего времени (табл. 7).
Таблица7. Баланс рабочего времени
| Показатель | План | Отчет | Отклонение | |
| на одного рабочего | на весь коллектив | |||
| Календарное время, дн. | 365 | 365 | ||
| В том числе:праздничные днивыходные днивыходные дни (субботы) | 65244 | 65244 | --- | --- |
| Номинальный фонд рабочего времени, дн. | 263 | 263 | ||
| Неявки на работу, дн. | 39,4 | 40 | +0,6 | +422,4 |
| В том числе:ежегодные отпускаотпуска по учебеотпуска по беременности и родамдополнительные отпуска (выходные дни), предоставляемые по решению предприятия и администрацииболезнинеявки по разрешению администрациипрогулыпростои | 1716,81,612,60,4-- | 171,16,11,710,60,23,20,1 | -+0,1-0,7+0,1-2,0-0,2+3,2+0,1 | -+704-492,8+70,4-1408,0-140,8+2252,8+70,4 |
| Явочный фонд рабочего времени | 223,6 | 223 | -0,6 | -422,4 |
| Номинальная продолжительность рабочей смены, ч. | 8 | 8 | - | - |
| Бюджет рабочего времени, ч. | 1788,8 | 1784 | -4,8 | -3379,2 |
| Перерывы в работе, предоставляемые женщинам-матерям на кормление ребенка | - | - | - | - |
| Внутрисменные простои | - | 0,4 | +0,4 | +288,8 |
| Льготное время подросткам | 6 | 9 | +3 | |
| Праздничные дни (сокращенные) | 6 | 6 | - | |
| Полезный фонд рабочего времени в год, ч. | 1775 | 1768 | -7,0 | -4928 |
| Средняя продолжительность рабочего дня | 7,938 | 7928 | -0,011 | |
Большие непроизводительные затраты рабочего времени вызваны в основном повышенными требованиями к качеству выпускаемой продукции вследствие конкурентной борьбы на рынках сбыта. Как видно из баланса рабочего времени, непроизводительные затраты рабочего времени составили в расчете на 1 рабочего 2,2 ч. Каждый рабочий в среднем отработал 8,1 ч сверхурочно, поскольку на предприятии ощущался дефицит рабочей силы.
При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т. д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуск по беременности и родам, отпуск на время учебы и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро Получить отдачу.
При изучении обеспеченности рабочей силой необходимо обратить внимание на загруженность отдельных работников.
При изучении использования рабочего времени анализируется организация производства с целью расширения зон обслуживания оборудования и машин на основании совмещения профессии и работ, а также концентрации работ по сквозным профессиям (ремонтные работы, техническое обслуживание однотипного оборудования в различных производствах и т.д.). Проведение таких мероприятий важно там, где труд связан с активным наблюдением за работой машин и агрегатов.
При изучении организации труда рабочих в производственных бригадах необходимо определять для каждого отдельного работника возможное совмещение профессий, чтобы обеспечивалась, с одной стороны, более полная загрузка всех членов коллектива, рост производительности труда, а с другой — повышение среднего заработка.
По данным баланса рабочего времени видно, что неявки на работу возросли против плана в расчете на 1 рабочего на +0,6 дня. Это увеличение вызвано:
• превышением плановой величины отпусков
на учебу+0,1 дн.;
• дополнительными отпусками (выходные дни), предоставленными по решению совета предприятия и администрации+0,1 дн.;
• целодневными простоями+0,1 дн.;
• прогулами+3,2 дн.
Итого увеличение+ 3,5 дн.