Главный бухгалтер общества подписывает совместно с руководителем общества денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства.
За правильное оформление первичных документов полную ответственность несут непосредственно исполнители, подписывающие и оформляющие данные документально.
Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранится в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
3.3 Организационно-технический раздел
В обществе бухгалтерский учет централизован ведется в автоматизированной, журнально-ордерной форме.
Предприятие ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с "Планом счетов бухгалтерского учета".
Бухгалтерия является самостоятельным подразделением. Структура бухгалтерской службы, численность работников отдельных бухгалтерских подразделений определяется внутренними правилами и должностными инструкциями общества. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, составленным по формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии.
Общество самостоятельно разрабатывает формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы и утверждает их приказом руководителя. Общество самостоятельно разрабатывает и составляет формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
Общество самостоятельно разрабатывает и ведет документооборот.
Обществом самостоятельно разрабатываются должностные инструкции.
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, предприятие производит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств согласно ст.26 Федерального Закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ и "Методическим указаниям по инвентаризации имущества'1 утвержденным приказом МФ от 13.06.95 г. за № 49, в сроки установленные распоряжением руководителя общества.
3.4 Доходы
Доходы от реализации товаров
Порядок определения доходов Согласно п.1 ст.346.15 НК РФ выручка от реализации исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги).
Внереализационные доходы
от сдачи имущества в аренду (субаренду);
в виде процентов, полученных по договорам займа, кредита, банковского вклада.
- в виде стоимости полученных материалов или иного имущества при демонтаже или выводимых из эксплуатации основных средств
- в виде сумм кредиторской задолженности (обязательстваперед кредиторами), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям;
- в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации.
Доходы, полученные в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) и иного имущества, учитываются в совокупности с доходами, полученными в денежном выражении. Денежное выражение таких доходов определяется исходя из рыночных цен, устанавливаемых применительно к порядку, предусмотренному ст.40 НК РФ.
Доходы, которые не учитываются при налогообложении (с».231ПКГФ)
в виде имущества, имущественных прав, которые получены в форме залога или задатка в качестве обеспечения обязательств;
в виде имущества, имущественных прав или неимущественных прав, имеющих денежную оценку, которые получены в виде взносов (вкладов) в уставной капитал.
в виде средств или иного имущества, которые получены по договорам кредита или займа.
3.5 Порядок определения расходов
В расходах можно учитывать только те виды затрат, которые прямо перечислены в п.1 ст.346.16 НК РФ. Если какие-то затраты в ст.346.16 п.1 не указаны, то в расходах учесть их нельзя, даже если они связаныс производственной деятельностью налогоплательщика.
Товары, которые продаются медленно учитываются на счете 60.1 после реализации ставим на счет 60.
3.6 Порядок ведения книги учета доходов и расходов
Книга учета доходов и расходов ведется в бумажном виде, ежегодно регистрируется начале года в налоговой инспекции, согласно Главы 26.2 Налогового кодекса РФ.
Учет основных средств
К бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются активы, одновременно выполняются следующие условия:
использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании; либо для управленческих нужд организации;
использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он первые 12 месяцев;
способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, принадлежности, спецоснастка и спецприспособления.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по догов дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принята бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договор предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признание стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценность переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнив обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.
Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они принять бухгалтерскому учету, допускается в случаях отсрочки, до оборудования, реконструкции частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.
Организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценив; группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимость путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Стоимость объектов основных средств общества погашается посредством начислен амортизации линейным способом.
Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а так: приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на коммерческие расходы по мере отпуска их в эксплуатацию.
Начисление амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду, производит балансодержателем.
Затраты на ремонт основных средств списываются в бухгалтерском учете. А себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения затрат на ремонт без создания ремонтного фонда.
К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие).
Объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию отражаются как незавершенные капитальные вложения.
Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам для застройщика (инвестора).
Учет нематериальных активов
Нематериальные активы принимаются к учету согласно ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов".
К нематериальным активам могут относятся следующие объекты:
• деловая репутация организации;
• организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (остаточный) капитал организации).
Амортизация нематериальных активов производится линейным способом начисления амортизационных отчислений. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете
Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.
Учет материально-производственных запасов
К бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: сырье, материалы и т.п. предназначенные для выполнения работ, оказания услуги хозяйственных нужд организации.
Предметы, служащие менее одного года числятся в составе средств в обороте.
Учет материально-производственных запасов в обществе производится по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).