Директор – выполняет функции руководителя, отдает распоряжения, решает все организационные вопросы, осуществляет контроль над их прохождением.
Главный бухгалтер – ведет «Книгу учета доходов и расходов предпринимателя», проводит работу с поставщиками, изучая договора поставок продуктов питания, ликероводочных и табачных изделий, ведет «Книгу приобретения товаров», «Книгу продажи товаров», заполняет декларации о доходах и налогах на добавленную стоимость, «Книгу учета расчетных операций» (расчетно-кассовые чеки).
Помощник бухгалтера – составляет отчеты в Пенсионный фонд, Центр Занятости, фонд охраны труда от несчастных случаев на производстве, а также полный перечень отчетов, предоставляемых в отделение налоговой инспекции.
Продавцы – осуществляют продажу продуктов питания, в т. ч. ликероводочных и табачных изделий, соблюдают все правила санэпидемстанции в соответствии с требованиями.
Экспедитор - осуществляет поездки по юридическим адресам поставщиков, берет образцы типовых договоров, наименования продукции и сертификаты качества и отдает на утверждение директору.
Охранники – выполняют охранные функции в соответствии с инструкциями, следят за порядком в торговых помещениях.
2 Специальная часть
2.1 Экономическая сущность задачи учета и анализа заказов на товары
Экономическая сущность задачи заключается в отражении выполнения обязательств по поставке продукции по заказам поставщиками заказчикам.
Перечень решаемых задач:
-планирование заказов на продукцию;
-учет выполнения заказов в целом по объему поставок с указанием времени, качества, подробной номенклатуры (что, сколько, кому), отклонений от запланированного графика поставок. Здесь предельно решается поисковая задача оперативного контроля по заказам, в т.ч. по отдельным заказам.
Целью решения задач является обеспечение персонала информацией о наличии заказов, состоянии их выполнения. Цель реализуется путем организации обработки информации и решением задач по поступившим заказам и фактической отгрузке по этим товарам. Заказанная продукция поставляется поставщиками по договорам поставки.
Данный предприниматель Петренко Ф.В. заключает договора с поставщиками, в которых определяется: предмет договора, сроки, условия и порядок поставки товаров, ассортимент, требования к качеству и комплектности товаров, цена, порядок расчетов, сумма договора (но не всегда), условия поставки, порядок приемки товаров, ответственность сторон, заключительные положения, дополнительные условия и юридические адреса сторон. В частности поставщиками являются предприятия, или частные предприниматели такие как: поставщики хлебобулочных изделий (г. Новомосковск), поставщики ликероводочной продукции, слабоалкогольных и безалкогольных напитков, табачных изделий, а также поставщики различных продуктов питания и т.д.
Состав и продвижение документов в какой-либо деятельности, а также документооборот отражают состояние о движении потоков товарно-материальных ценностей. Например, документы-продажи при поступлениях в торговые павильоны (покупка). Документы и операции с ними однозначны для всех предпринимателей, стандартизованы по формам и содержанию, имеются лишь некоторые различия в формах представления и технологии обработки информации, связанные со спецификой деятельности каждого предпринимателя.
На сегодняшний день проблема автоматизирования ручного труда крайне важна. Поэтому для современного предпринимателя работа без ЭВМ просто невозможна, так как отсутствие таковой системы обработки информации повлечёт за собой огромные затраты рабочего времени, а также сам процесс обработки будет длиться долго, в то время как с помощью автоматизированной системы это можно сделать гораздо быстрее и эффективнее. Это следует из того, что в данном торговом помещении документация практически ведется вручную, что очень затрудняет работу.
Исходная информация поступает от заказчиков в форме заказов, контрактов, договоров с приложением спецификаций на необходимую продукцию.
Вопрос о необходимости приобретения того или иного имущества для осуществления предпринимательской деятельности решает частный предприниматель. При этом в состав затрат относятся лишь расходы, непосредственно связанные с получением доходов. Частные предприниматели, объем налогооблагаемых операций по продаже товаров которых в течении какого-либо периода из последних двенадцати календарных месяцев превышал 1200 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (20400грн.). Затраты учитываются по двум вариантам: либо подтверждаются документально, либо изменяется норма. Совмещать эти варианты в одном отчетном периоде нельзя. Однозначный ответ дает Государственная налоговая администрация Украины. Если затраты частного предпринимателя учитываются по норме, то чистый доход для начисления взносов в Пенсионный фонд Украины необходимо определять как разницу между валовым доходом и суммой затрат, начисленных по норме от валового дохода. Т. е. Можно воспользоваться формулой:
Налогооблагаемый доход=Валовый доход-Сбор в Пенсионный фонд-Затраты
Еще раз напомним, что в затраты включаются все расходы предпринимателя связанные с получением прибыли. Такие как:
-затраты на оплату труда;
-затраты на приобретение технических средств – ЕККА, ЭВМ, принтер, морозильные установки, кондиционер и т. д;
-затраты на оплату электроэнергии и т. п.
3 Положение об учетной политике 000 "Нива - ХМК"
3.1 Общие положения
Бухгалтерский учет ведется согласно:
Федеральному Закону от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете; Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34-н.( ред.от 18.09.2006г.);
ПБУ 1/98 от 09.12.98 г. № 60 н (ред.от 30.12.1999г.) "Учетная политика предприятия";
ПБУ 3/2000 от 10.01.2000г. № 2 н "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте";
ПБУ 4/99 от 06.07.99г. № 43 н (ред.от 18.09.2006г.) "Бухгалтерская отчетность предприятия";
ПБУ 5/01 - от 09.06.2001г.№ 44 н (ред.от 27.11.2006г.) "Учет материально-производственных запасов";
ПБУ 6/01 от 30.03.2001г. № 26 н (ред.от 27.11.20С6г.) "Учет основных средств";
ПБУ от 06.05.99г. № 33 н (ред.от 22.11.2006г.)"Расходы организации" с изменениями и дополнениями и другими нормативными документами по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ;
ПБУ 14/2000 от 16.10.2000г. №91 н (ред.от 27.11.2006г.) "Учет нематериальных активов";
ПБУ 15/2001 от 02.08.2001 г. № 60 н (ред. от 27.11.2006г.)"Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию". Приказ ЦБ РФ от 25 марта 1997 г. N 02-101 (ред.от 30.12.1997г.;ред от 28.12.1998г.; ред.от 30.11.2000г.; ред.от 23.04.2001г.) "О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ",
Федерального закона от 21 июля 2005г. №101-ФЗ «О внесении изменений в главы 26.2 и 26.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые законодательные акты РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов РФ». При применений упрощенной системы налогообложения налогоплательщики уплачивают единый налог, исчисленный по результатам их хозяйственной деятельности за налоговый период.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
Бухгалтерский учет ведется по журнальной - ордерной форме.
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета.
3.2 Задачи бухгалтерского учета:
Формирование полной и достоверной информации о деятельности общества и его имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетность руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества общества, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.
Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении обществом хозяйственных операций и их целесообразное, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.
Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности общества и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение его финансовой устойчивости.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель общества. Ответственность руководителя заключается в создании необходимых условий для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечения неукоснительного выполнения всеми руководителями структурных подразделений и служб, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и своевременного предоставления для учета документов и сведений.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер общества обеспечивает контроль и отражение на счетах всех хозяйственных операций, предоставление оперативной и результативной информации в установленные сроки по схеме документооборота.
Главный бухгалтер общества не имеет права принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.