Морально – психологический климат на предприятии выражается в доброжелательных отношениях друг к другу всех сотрудников, он основан на доверии подчинённых и руководителей.
В «ВИСХАГИ» 80 % сотрудников имеет высшее образование, и они объединены общей целью – качественно и профессионально выполнить свою работу, для удовлетворения клиентов и увеличения прибыли организации и их материального состояния.
Для укрепления власти директор использует материальные методы поощрения своих сотрудников: оплачивает некоторые медицинские услуги, дорожные услуги, устраивает вечеринки по случаю заключения больших выгодных сделок и другое.
Для реализации власти в компании «ВИСХАГИ», используется не только распоряжения в виде приказов и указаний, но и в виде советов руководителя подчинённым и наоборот.
Для осуществления эффективного управления, директор, сохраняя за собой выработку стратегии, контроль и общее управление, передаёт часть своих полномочий зам. директору, дела непосредственно связанные с выполнением проектов – главному инженеру, а так же часть обязанностей он делегирует узким специалистам – начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру.
Наличие такой управленческой структуры позволяет повысить качество и оперативность выполняемых работ, от чего в целом процесс управления компанией становится более эффективным.
Подчинённым, существующие методы, используемые в процессе управления, позволяют максимально продуктивно использовать имеющиеся у них способности, знания, опыт; проявлять инициативу и самостоятельность; развить себя как личность, и, просто получить большую удовлетворённость от работы.
Руководитель «ВИСХАГИ» верит в способности своих подчинённых и эффективно использует возможности для развития потенциала сотрудников и выполнения ими трудных, творческих заданий.
В сущности, управление есть не что иное, как изменение поведения людей в целях руководителя. Необходимо развивать культуру организации и уровень подготовки руководителя такими способами, как: сила, манипуляция, сотрудничество. Сейчас специалистами выявлена непродуктивность манипулятивных технологий в силу их ограниченности во времени и высокой затратностью на контроль. Эффективность сотрудничества как формы постоянного диалога зависит от знаний, установок, поведения. Таким образом, чтобы добиться от людей эффективного организационного поведения, необходимо, чтобы у них были соответствующие знания и установки.
Что же касается выбора структуры организации, то это не организация должна ее выбирать. Структура сама вытекает в последствие определения целей и задач предприятия, бизнес-процессов предприятия, их входов и выходов, и ряда других факторов.
Заключение
В данной работе изложены теоретические основы и практические аспекты совершенствования организационных структур управления предприятием в рыночной экономике, проведен анализ организационной структуры управления предприятием, а также разработан проект мероприятий по совершенствованию организационной структуры в свете стратегии развития предприятия.
Организационная структура управления предприятием представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов системы управления, состав, взаиморасположение и степень устойчивости отношений которых обеспечивают целенаправленное функционирование и развитие ее как единого целого.
К свойствам организационной структуры, определяющим ее типологию, относят: степень централизации – децентрализации механизма управления, степень сложности оргструктуры, степень формализации механизма управления. Степень выраженности этих свойств в их сочетании определяет степень адаптивности конкретной структуры к внешним условиям функционирования предприятия, что позволяет, с известной степенью условности, отнести ее к механическому или органическому типу структуры управления.
Анализ организационной структуры управления и ее описание были рассмотрены на примере предприятия ФГУП «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ. В результате анализа была выявлена структура организации «ВИСХАГИ». Она является линейно – функциональной.
Организация «ВИСХАГИ» - это организация органического типа. Она характеризуется такими признаками как размытостью границ, значительной самостоятельностью отдельных звеньев, их широкой специализации, слабой иерархичностью, немногочисленностью правил и процедур, свободой выбора вариантов деятельности, оценкой результатов на основе реального рыночного эффекта, а не централизованно установленных показателей, преобладание неформальных отношений. Всё это придаёт исследуемой организации большую гибкость, маневренность, оперативность в работе, даёт её членам дополнительные стимулы к труду.
Также в компании присутствуют элементы проектных структур, они проявляются при разработке и осуществлении организационных проектов, комплексного характера, охватывающие решения широкого круга вопросов и деятельность различных функциональных и линейных подразделений. Их структура характеризуется чётким единоначалием.
Организации такого типа как «ВИСХАГИ» преобладают, как правило, в сферах деятельности, характеризующихся нестабильностью, сложностью и неопределённостью целей и задач.
Линейная структура «ВИСХАГИ» связана с делением организации по вертикали сверху – вниз и непосредственной подчинённости нижнего звена управления – высшему.
Функциональная структура, присутствующая в ФГУП «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ стимулирует деловую и профессиональную специализацию, уменьшает дублирование усилий и потребление ресурсов в функциональных областях при лучшей координации в них.
Организационная культура ФГУП «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ состоит из объективных элементов, которые характеризуют материальную сторону жизни и деятельности организации.
Анализ показал, что управление персоналом в ФГУП «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ имеет свои особенности. Отличием компании «ВИСХАГИ» от других фирм является то, что она может строить свои отношения с персоналом на 100%-ном выполнении требований трудового кодекса РФ и полной прозрачности зарплат.
Анализ оснащённости и качества оборудования показал, что организация ФГУП «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ проводит исследовательские работы по территориальному землеустройству, по построению и развитию межевых геодезических сетей, топографическую съёмку территории, сбор, обработку, хранение и предоставление необходимых сведений для ведения государственного мониторинга земель на оборудовании высокого качества.
Анализ показал, что предприятие ФГУП «Госземкадастрсъёмка» - ВИСХАГИ наиболее тесно сотрудничает с Администрацией г. Красноярска и Администрацией пос. Деденево Дмитровского района Московской области.
Поставщиками, исследуемой компании «ВИСХАГИ», являются: ОАО «Авиакомпания «Красноярские авиалинии», которая предоставляет летательные аппараты и авиаперевозки; ОАО «Производственное объединение «Красноярский завод комбайнов»
Для осуществления эффективного управления, директор, сохраняя за собой выработку стратегии, контроль и общее управление, передаёт часть своих полномочий зам. директору, дела непосредственно связанные с выполнением проектов – главному инженеру, а так же часть обязанностей он делегирует узким специалистам – начальнику отдела кадров и главному бухгалтеру.
Наличие такой управленческой структуры позволяет повысить качество и оперативность выполняемых работ, от чего в целом процесс управления компанией становится более эффективным.
Список литературы
1. Абчук В.А. Менеджмент: Учебник / В.А. Абчук – СПб: Союз, 2002. – 463с.
2. Большаков А.С. Современный менеджмент: теория и практика. – СПб: Питер, 2007. – 411с.
3. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия / И. Ансофф; пер. с англ. С. Жильцова; под ред. Ю.Н. Каптуревского. М. и др. Питер, 1999. 414с.
4. Владимирова И.Г. Компании будущего: организационный аспект. – М.: Инфра-М, 2005. – 87с.
5. Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент: Лидерам реорганизации и консультантам по управлению: Учебное пособие для эк. Спец. вузов / Л.Д. Гительман – М.: Дело, 1999. – 496с.
6. Зайцева О.А. и др. Основы менеджмента: Учебно-практическое пособие для вузов / О.А. Зайцева, А.А. Радугин, К.А. Радугин, Рогачева Н.И.; Под ред. А.А. Радугина. – М.: Центр, 2007. – 432с.: ил.
7. Иванова Н.Н., Мозгов Н.Н., Герасимов Б.И. Экономический анализ организационных структур промышленного предприятия: Монография / Под науч. ред. Б.И. Герасимова. Тамбов: Издательство Тамбовского гос. техн. ун-та, 2003. – 120с.
8. Коленсо М. Стратегия кайзен для успешных организационных перемен: Пер. с англ. – М.: Инфра-М, 2002. – XIV, 175с.
9. Лукичева Л.И. Управление организацией: Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2004. – 360с.
10. Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Реструктуризация предприятий и компаний: Справочное пособие / Под ред. И.И. Мазура. – М.: Высшая школа, 2000.
11. Волкова К.А. и др. Предприятие: стратегия, структура, положения об отделах и службах, должностные инструкции. – М.: ОАО "Издательство "Экономика", НОРМА, 2002. – 526с.
12. Мильнер Б.З. Теория организаций. – М.: Инфра-М, 1998.
13. Организационная структура предприятий: Учебное пособие / Д.Г. Коноков, А.О. Смирнов, О.Н. Яниковская – М.: Изд-во КОНСЭКО, 2006. – 176с.
14. Организационная структура предприятия: современные подходы и пути развития / Корнюхин С.В. – М.: Европейский центр по качеству, 2003. – 48с.
15. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, 2003. – 256с.
16. Бандурин А.В., Чуб Б.А. Стратегический менеджмент организации // Корпоративный менеджмент. - http://www.cfin.ru
17. Гончарук В.А. Развитие предприятия // http://www.user.cityline.ru/~itbcons
18. Грушенко В.И., Фомченкова Л.В., Халдеев В.Т. Разработка организационной структуры управления предприятием в условиях экономического кризиса // Проблемы теории и практики управления. – 2006. - №11 // http://www.ptpu.ru
19. Матвеев А. Нерациональная структура дорого обходится // Консультант. – 2005. - №7 // http://www.cfin.ru/management/strategy/orgstr/ strategic_unions.shtml
20. Тарасов В. Причины возникновения и особенности организации предприятий нового типа // Проблемы теории и практики управления. – 2003. - №1.