3) увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией;
4) способствует снижению рисков предпринимательской деятельности;
5) ведет к четкой координации действий всех участников бизнеса;
6) позволяет предвидеть ожидаемые перемены, подготовиться к внезапному изменению рыночной обстановки;
7) способствует более рациональному распределению ресурсов;
8) улучшает контроль в организации;
9) координирует менеджмент предприятия, обеспечивает разработку программы действий от начала до ее завершения;
10) создание условий на предприятии, при которых внедряемые менеджментом идеи в наиболее доступном и целостном виде доводятся до других и обеспечивается привлечение часто необходимых финансовых ресурсов.
Разработав бизнес-палан, менеджмент нового предприятия фиксирует политику, включающих набор инвестиционных решений и предположений относительно дальнейшей деятельности организации, последствия которых могут сказываться в течение довольно длительного периода времени.
Словом, сущность бизнеса-плана состоит в том, чтобы помочь новому предпритию в этом нелегком рыночном мире, с его постоянными изменениями, катастрофами, с вечно поглощающими финансовыми «корпорациями-акулами» других, более мелких «рыбешек-предприятий», с его большими подъемами и спадами, прибылями и разорениями, обрести твердую основу бизнеса для выживания, устойчивости, развития и предвидения будущего всего предприятия в целом.
Деятельность менеджмента имеет дело с ограниченными ресурсами. Процесс планирования бизнеса помогает продумывать и распределять по приоритетам усилия менеджмента между решаемыми проблемами, рационально вьделять требумые pecypсы и оптимизировать экономические показатели работы фирмы. Лучше отложить непродуманное мероприятие, требующее значительных ресурсов, чем столкнуться с ситуацией сбоя из-за недостатка в процессе реализации. Как правило, основным ресурсом служат финансовые средства, недостаток которых часто ведет к пересмотру стратегии фирмы. Использование в выработке решений модельной поддержки сводит управление предприятием к существенно алгоритмизированному процессу, подобному управлению сложной технической системой.
В любом случае, при разработке бизнес-плана необходимо учесть и сбалансировать интересы всех участвующих сторон:
- заказчика бизнес-плана;
- разработчика бизнес-плана;
- потенциальных инвесторов;
- кредиторов, партнеров, заинтересованных в возврате вкладываемых средств с прибылью;
- муниципальных и региональных органов власти, определяющих потребности и приоритеты в развитии региона, тех или иных сфер бизнеса;
- подрядных фирм;
- потребителя.
Таким образом, бизнес-план становится не только методом создания нового предприятия, но и инструментом прогноза результатов деятельности предприятия и управления. Давайте рассмотрим его структуру, содержание разделов и краткое их описание в следущей части.
1.3. Структура бизнес-плана.
Четкий бизнес-план, составленный по всем правилам, является залогом успешности бизнеса. От того, насколько грамотно будет осуществлен подход к его составлению, зависит решение инвестора. Другими словами, получит предприниматель финансирование или нет - напрямую связано со степенью развернутости и доступности представленной в бизнес-плане информации по проекту.
Современная типология содержит следующие виды бизнес-планов:
· полный бизнес-план коммерческой идеи - это изложение для потенциа-льного партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых результатов (объем 30-300 стр.);
· концепт бизнес-план коммерческой идеи - это основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможностей вовлечения в проект;
· бизнес-план компании - изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период. Он может готовиться для изложения перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов;
· бизнес-план структурного подразделения - изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной деятельности подразделения (для обоснования приоритетности, объемов ресурсов, процента оставляемой в подразделении прибыли);
· бизнес-план как заявка на кредит - для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора;
· бизнес-план как заявка на грант - для получения средств из государственного бюджета или общественных фондов для решения острых социально-политических проблем.
Существует общая структура бизнес-плана:
I Титульный лист
1. Меморандум о конфиденциальности
2. Аннотация
3. Оглавление
II Основные разделы
1. Резюме
2. История бизнеса организации(описание отрасли)
3. Характеристика объекта бизнеса организации
4. Анализ бизнес-среды предприятия
5. План маркетинга
6. Производственный план
7. Организационный план
8. Финансовый план
9. Оценка и страхование риска
10. Приложения
На самом деле разделов может быть больше или меньше, чем в изучаемом здесь варианте, т.к. бизнес – план представляет собой результат свободного творчества предпринимателя или менеджера в зависимости от условий, в которых функционирует оргаизация.
Перейдем к содержанию разделов и их краткому описанию
I. Титульный лист. Меморандум о конфиденциальности, аннотация, оглавление.
Бизнес-план начинается с титульного листа,н а котором обычно указывают:
-Название предприятия.
-Наименование проекта.
-Месторасположение предприятия, номера телефонов, по которым можно связаться с владельцем (руководителем) или уполномоченным на ведение переговоров лицом.
-Имена и адреса учредителей/ля.
-Назначение бизнес-плана и его пользователей.
-Дата (месяц и год) составления.
На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциаль-ности. Он составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представляющей проект.
Бизнес-план может содержать аннотацию, в которой дaeтся краткое описание цели и основных положений бизнес-плана (0,5-2 страницы). Аннотация может быть оформлена в последовательности, которая указана ниже:
1. Предприятие.
2. Адрес.
3. Телефон, факс.
4. Руководитель предприятия.
5. Суть предлагаемого проекта и место реализации.
6. Результат реализации проекта.
7. Необходимые финансовые ресурсы.
8. Срок окупаемости проекта.
9. Ожидаемая среднегодовая прибыль.
10. Преполагаемя форма и условия участия инвестора.
11. Возможные гарантии по возврату инвестиций.
После титульного листа следует оглавление – формулирование разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии и ссобенностями конкретного проекта.
IIОсновные разделы.
1.Резюме - краткое изложение основных положений, цели и задачи, которые ставит перед собой предприятие или предприниматель, начиная собственное дело или развивая имеющееся. Рекомендуемая структура резюме:
1. Идеи, цели и суть проекта
2. Уникальность и конкурентосопосбность продукции (услуг, работ) с аналогичной продукцией конкурентов
3. Страетгия и тактика достижения поставленных целей
4. Квалификация персонала
5. Прогноз объема продаж и прибылей
6. Объем требцемого внешнего финансирования
7. Основные факторы успеха (описание способов, дейсатвий и мероприятий)
2.История бизнеса предприятия(описание отрасли). Назначение раздела-показать и доказать реальность предпринимательского начинания путем описания сферы деятельности и факторов, которые могут повлиять на деятельность предприятия. В этом разделе должны быть объяснены два основных момента: что представляет собой предприятие как средство получения прибыли и на чем будет базироваться его успешная деятельность.
3.Характеристика объекта бизнеса организации. Основой этого раздела является знание того, что получит покупатель за свои деньги - потребительские характеристики продукции (услуги) и их преимущества перед конкурентами. Главное – представить потенциальному инвестору, какими новыми и уникальными свойствами обладает товар.
В бизнес-плане дается описание по каждой продукции (услуге) отдельно с позиции потребитея. С этой целью приводится следующие сведения:
1) потребности, удовлетворяемые товаром;
2) показатели качества;
3) экономические показатели;
4) внешнее оформление;
5) сравнение с другими аналогичными товарами;
6) патентная защищенность;
7) показатели экспорта и его возможности;
8) основные направления совершенствования продукции;
9) возможные ключевые факторы успеха.
4. Анализ бизнес-среды организации. В этом разделе перечисляются все возможные заказы на продукцию. Он посвящается исследованию рынка, конку-ренции на нем. Еще здесь:
· Анализуруется, как быстро продукция утвердится на рынке
· Оцениваются основные факторы, влияющие на расширение рынка
· Определяются и анализируются основные конкуренты
· Определяется возможный объем продаж на натуральном и денежном выражении
5. План маркетинга. Информация раздела призвана убедить инвестора в существовании рынка сбыта для продукции (услуги) данной организации и в способности ее продавать.
Примерная структура раздела:
1. Описание требований потребителей к продукции (услуге).
2. Определение конкурентов и анализ их сильных и слабых сторон.
3. Описание рынка сбыта продукции (услуги).
4. Описание поставки товара от места производства к месту.