Раздел 2. Практическое задание по системе “Директ-костинг”
2.1 Схема учетных записей при учете затрат по системе «Директ-костинг»
Рассмотрим порядок отражения операций на бухгалтерских счетах в условиях системы «директ-костинг».
Прямые производственные затраты с кредита счетов 10, 70, 69 собираются по дебету счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства». Переменная часть общепроизводственных расходов с одноименного счета 25 также списывается на счет 20 (23). Затраты, используя какую-либо базу распределения, в дальнейшем будут отнесены на соответствующие носители затрат, т.е. будут участвовать в калькулировании.
Постоянная часть общепроизводственных издержек вместе с коммерческими и общехозяйственными расходами, рассматриваемыми как периодические, при этом варианте не включаются в себестоимость объектов калькулирования (носителей затрат), а списываются на уменьшение выручки от реализации продукции.
Таким образом, применение системы «директ-костинг» на практике предполагает дифференцированный учет общепроизводственных расходов. Их следует разделить на постоянную и переменную части.
К счету 25 создаются два субсчета:
25-1 « Общепроизводственные переменные расходы» и 25-2 «Общепроизводственные постоянные расходы». Оборот счета 25-1 в конце отчетного периода, распределяясь по носителям затрат, списывается на счет 20 «Основное производство». Счет 25-2 закрывается счетом 90 «Продажи»
Порядок учетных записей на счетах при учете затрат по системе «директ-костинг» проиллюстрирован на рис. 1. Необходимо обратить внимание на то, что остатки незавершенного производства и готовой продукции, т.е. запасы, оцениваются в этом случае по неполной (переменной) себестоимости.
Рис. 1. Схема учетных записей при калькулировании неполной себестоимости по методу “директ-костинг”
2.2 Практическое задание
Пример.
Предприятием производятся два вида продукции — А и Б. Прямые затраты на производство продукции А составляют 100 тыс. руб., в том числе прямая заработная плата — 50 тыс. руб. Прямые затраты на производство продукции Б — 200 тыс. руб., из них заработная плата — 100 тыс. руб.
За отчетный период дебетовый оборот по счету 25 “Общепроизводственные расходы” составил 90 тыс. руб., по счету 26 “Общехозяйственные расходы” — 120 тыс. руб. Для упрощения расчета предположим, что общепроизводственные расходы состоят только из переменной части.
Допустим также, что половина всех произведенных за отчетный период затрат материализовалась в готовой продукции, а вторая часть осталась в виде незавершенного производства, причем за отчетный период произведено 10 единиц готовой продукции А и 15 единиц изделия Б.
И еще одно допущение: вся произведенная продукция реализована. Выручка от реализации составила 400 тыс. руб.
Решение:
Учет затрат по методу “директ-костинг” иллюстрируется рис. 2.
Рис. 2. Схема учета затрат по методу “директ-костинг”, тыс. руб.
К счету 20 открыты два субсчета — для калькулирования себестоимости каждого вида продукции — 20-А и 20-Б. Прямые затраты отнесены непосредственно на носители затрат: 100 тыс. руб. — на продукцию А и 200 тыс. руб. — на продукцию Б.
Затраты, собранные на счете 25, распределяются между продуктами А и Б пропорционально прямой заработной плате, т.е. в пропорции один к двум. Таким образом, из общей суммы общепроизводственных затрат в 90 тыс. руб. 30 тыс. руб. отнесено на продукцию А, 60 тыс. руб. — на продукцию Б.
Общехозяйственные расходы как периодические в сумме 120 тыс. руб. прямо списаны на себестоимость реализованной продукции.
Видно, что на производство продукции А в отчетном периоде затрачено 130 тыс. руб. Половина из них — 65 тыс. руб. — себестоимость готовой продукции. По условию за отчетный период произведено 10 единиц продукции А. Следовательно, себестоимость одной единицы — 6,5 тыс. руб. В незавершенном производстве останется продукции А на сумму 65 тыс. руб.
Аналогичные расчеты по изделию Б позволяют оценить готовую продукцию (15 единиц) в 130 тыс. руб. Следовательно, себестоимость единицы изделия Б — 130 : 15 = 8,7 тыс. руб. Незавершенное производство по изделиям Б оценивается в 130 тыс. руб.
Себестоимость всей готовой продукции — 195 тыс. руб. (65 + 130). Это — переменная себестоимость. На счете 46 формируется первый финансовый показатель — маржинальный доход; в данном случае он равен 205 тыс. руб. (400 - 195).
После списания общехозяйственных расходов на счете 46 выводится второйпоказатель — прибыль, т.е. разница между маржинальным доходом и постоянными издержками. В приведенном примере операционная прибыль равна: 205- 120 = 85 тыс. руб.
Поскольку готовой продукции на складе нет, запасы будут представлены лишь незавершенным производством. Его общий размер составляет: 65 + 130 = 195 тыс. руб.
Рис. 3. Пример учетных записей при калькулировании полной себестоимости, тыс. руб.
Отличие от предыдущей схемы состоит в том, что в калькулировании участвуют все расходы, включая и постоянные.
Таким образом, между продуктами А и Б помимо общепроизводственных будут распределяться и общехозяйственные расходы. База распределения - прямая заработная плата, пропорция распределения, как и прежде, - 1:2. Тогда на продукцию А будет отнесено 40 тыс. руб. общехозяйственных расходов, на продукцию Б — 80 тыс. руб.
Дебетовый оборот по счету 20-А с учетом прямых и общепроизводственных расходов составит 170 тыс. руб.; из них половина — стоимость готовой продукции, а половина остается в незавершенном производстве. Следовательно, 10 единиц готовой продукции А оценивается в 85 тыс. руб., т.е. себестоимость единицы — 8,5 тыс. руб. По продукции Б имеем: изготовление 15 единиц обошлось предприятию в 170 тыс. руб., т.е. себестоимость единицы составляет: 170 : 15 = 11,3 тыс. руб.
Себестоимость всей готовой продукции — 255 тыс. руб. (85 + 170). Следовательно, операционная прибыль составит: 400 - 255 = 145 тыс. руб.
Оценим запасы незавершенного производства. По продукции А их стоимость — 85 тыс. руб., по продукции Б — 170 тыс. руб. Отсюда себестоимость запасов составила 255 тыс. руб.
Результаты выполненных расчетов сведены в табл. 2.
Таблица 2. Оценка себестоимости, прибыли и запасов при учете переменных (метод “директ-костинг”) и полных затрат, тыс. руб.
Показатели | Учет переменных затрат | Учет полных затрат |
Себестоимость единицы продукции: | ||
А | 06.май | 08.май |
Б | 8,7 | 11,3 |
Оценка запасов | 195 | 255.0 |
Прибыль | 85.0 | 145.0 |
Сравнение полученных результатов позволяет заключить: себестоимость единицы продукции, рассчитанная по методу “директ-костинг”, ниже полной себестоимости (по продукции А — на 2 тыс. руб., по продукции Б — на 2,6 тыс. руб.). В результате при калькулировании неполной себестоимости на 60 тыс. руб. ниже и оценка запасов, чем при методе учета полных затрат (255 - 195). Поэтому себестоимость реализованной продукции оказывается выше, а следовательно, прибыль меньше при методе учета переменных затрат на те же 60 тыс. руб. (145 - 85).
Выбранный метод калькулирования влияет не только на величину себестоимости продукции, но и на форму отчета о прибылях и убытках.
В отчете о прибылях и убытках, составленном при использовании маржинального подхода, внимание фокусируется на разделении затрат на постоянную и переменную части. При этом непременно формируется показатель маржинального дохода. С учетом цифрового примера отчет выглядит следующим образом (табл. 3).
Таблица 3. Отчет о прибылях и убытках (метод “директ-костинг”)
№ строки | Показатели | Сумма,тыс. руб. |
1 | Выручка от реализации | 400 |
3 | Переменная часть себестоимости реализованной продукции | 195 |
3 | Маржинальный доход (стр. 1 - стр. 2) | 205 |
4 | Постоянные затраты | 120 |
5 | Операционная прибыль (стр. 3 - стр. 4) | 85 |
В отчете, составленном но результатам калькулирования полной себестоимости, показатель маржинального дохода не рассчитывается (табл. 4).
Таблица 4. Отчет о прибылях и убытках (метод калькулирования полной себестоимости продукции)
№ строки | Показатели | Сумма,тыс. руб. |
1 | Выручка от реализации продукции | 400 |
2 | Себестоимость реализованной продукции | 255 |
3 | Операционная прибыль (стр. 1 - стр. 2) | 145 |
Как уже отмечалось, Международные бухгалтерские стандарты не разрешают использовать систему “директ-костинг” для составления внешней отчетности и расчета налогов. В чем же тогда состоит практическое значение этой системы?
Прежде всего ее использование позволяет оперативно изучать взаимосвязи между объемом производства, затратами и доходом, а следовательно, прогнозировать поведение себестоимости или отдельных видов расходов при изменениях деловой активности.
В современных условиях управляющие должны знать, во что обходится производство отдельных видов продукции, независимо от того, каков размер арендной платы за помещение или какова заработная плата у директора и его помощников. Поэтому одним из принципов бухгалтерского управленческого учета является следующий: самая точная калькуляция не та, в которую после многочисленных и трудоемких расчетов включаются все затраты предприятия, а та, в которую вносятся издержки, непосредственно обеспечивающие выпуск данной продукции (выполнение работы, оказание услуги). Решить эту задачу можно, лишь используя систему “директ-костинг”.