Таблиця 10
Контролювання ВАТ „Геотехнічний інститут”
| Види контролю та ресурсів | Характеристика процесу контролювання | Характеристика впливу контролю на посадових осіб та підрозділи організації | Служби і посадові особи, які відповідають за результати контролю |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Попередній контроль | |||
| Трудові | Реалізується в організації за рахунок ділових та професійних якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис, особистого. | Характеризує набір висококваліфікованих кадрів. | Директор, заступник директора з економічних питань |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт. | |||
| Інформаційні | Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряється на об’єктивність та достовірність. | Формує якнайширше середовище отримання усієї необхідної інформації. | Директор, заступник з економіки, заступник з виробничо-господарсь-кої діяльності, головний бухгалтер |
| Фінансові | Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат. | Забезпечує формування та використання фінансових ресурсів товариства. | Директор, бухгалтерія. |
| Матеріальні | Перевіряється якість і кількість отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені. | Формує матеріальну базу для здійснення виробничо-господарсь-кої діяльності за усіма критеріями якості та стандартами. | Бухгалтерія, заступник директора з виробничо-господарської діяльності |
| Поточний контроль | |||
| Трудові | Здійснюється у формі перевірки роботи працівників, обговорення проблем, що виникають під час роботи, перевірки рівня дисципліни, якості виконання робіт. | Забезпечення підтримання трудової дисципліни, запобігання різним відхиленням, недолікам у процесі виконання робіт. | Директор, заступник директора з економічних питань праці.. |
| Інформаційні | Перевіряється робота системи обробки інформації, її групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації, розподіл в межах організації. | Формує систему комунікацій на підприємстві. | Усі працівники товариства |
| Фінансові | Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фінансових надходжень організації тощо нормам чинного законодавства. | Передбачає правильний облік фінансових ресурсів, їх використання та відповідність документації та законодавчим нормам | Директор, бухгалтерія. |
| Матеріальні | Перевіряється ефективність використання наявних матеріальних ресурсів у процесі виробничо-господарської діяльності. Контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення і установлюються їх причини. | Забезпечує цільове використання матеріальних ресурсів, уникнення крадіжок та необґрунтованого їх використання. | Заступник директора з виробничо-господпрсь-кої діяльності. |
| Завершальний контроль | |||
| Трудові | Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посадам, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних звичок, здійснюється атестація працівників | Результати цього контролю дають чітку характеристику трудових ресурсів організації та показують які санкції можна вжити стосовно нестаранних робітників | Усі керівники підприємства. |
| Інформаційні | Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань. | Забезпечує усіх працівників підприємства необхідною інформацією. | Усі працівники товариства. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Фінансові | Перевіряються фактичні фінансові результати та порівнюються із запланованими. | Формується інформація про фінансовий стан організації, що сприяє прийняттю відповідних економічних рішень. | Директор, бухгалтерія. |
| Матеріальні | Порівнюється вихід і якість продукції при використанні нормованих матеріальних ресурсів. | Формується звітна інформація про стан усіх матеріальних ресурсів | Директор, заступник директора з виробничо-господарської діяльності |
2. 5. Регулювання