Розробка системи менеджменту у ВАТ Геотехнічний інститут (стр. 2 из 12)

Формування функцій менеджменту на підприємстві

2.1 Планування

Зворотний

зв’язок

Рис. 1. Модель стратегічного планування у ВАТ „Геотехнічний інститут”

Етап 1. Інформаційне забезпечення стратегічного планування.

Збирається та обробляється інформація бухгалтерами та спеціалістами з ЗЕД. Збираються дані про фінансово-господарський стан підприємства, можливих іноземних співробітників, зміни в законодавстві, конкурентоспроможність продукції, ринкові можливості, вплив зовнішнього середовища на функціонування підприємства.

Етап 2. Установлення місії та цілей організації.

Місія – задоволення потреб споживачів, забезпечення безробітних роботою, забезпечення міжнародного ринку Українськими продуктами

Цілі:

1. Довгострокові (5 – 10) років: побудова мережі нафтопроводів та житлових районів

2. Середньострокові (1 – 5) років: збільшення прибутку, експорт та імпорт сировини, продукції, нафтопродуктів тощо.

3. Короткострокові (до 1 року): набір додаткової кількості працівників, збільшення обсягів виконання робіт.

Етап 3. Вибір методів аналізу факторів внутрішнього та зовнішнього середовища.

У цьому випадку доцільним буде використання методу соціологічного дослідження, економічного аналізу та експертних оцінок

Етап 4. Оцінювання та аналіз факторів зовнішнього середовища.

Фактори оцінюються за шкалою [-5;5]. 5 відображає максимально позитивний влив фактора на організацію, -5 – максимально негативний, а 0 – нейтральний. Сума вагомостей усіх факторів становить одиницю. Зважений рівень впливу факторів розраховується як добуток впливу фактора у балах та рівня вагомості.

Таблиця 2

Результати експертного оцінювання впливу факторів зовнішнього середовища на ВАТ „Геотехнічний інститут”

Фактори	Середня експертна оцінка впливу, бали	Середня вагомість факторів	Зважений рівень впливу, бали
1	2	3	4
Споживачі	+5	0.1	+0.5
Постачальники	+5	0.1	+0,5
Конкуренти	+1	0.1	+0,1
Державні органи влади	-4	0.08	-0.24
Інфраструктура	+1	0.1	+0,1
Законодавчі акти	-3	0.04	-0.12
Профспілки, партії та інші громадські організації	+1	0.03	+0.03
Система економічних відносин у державі	-2	0.03	-0.06
Організації -сусіди	0	0.01	0
Міжнародні події	+4	0.04	+0,16
Міжнародне оточення	+4	0.01	0,04
Науково-технічний прогрес	+4	0.02	+0,08
Політичні обставини	-3	0.07	-0.21
Соціально-культурні обставини	+4	0.01	+0.04
Рівень техніки та технології	+4	0.1	+0,4
Особливості міжнародних економічних відносин	+3	0.07	+0,21
Стан економіки	-4	0.07	-0.28

Етап 5. Оцінювання та аналіз факторів внутрішнього середовища.

Оцінюється за шкалою [0;5]. 0 показує нерозвиненість, невираженість або, навіть, катастрофічний стан фактора, а 5 – високий рівень розвитку, вираженості фактора. Сума вагомостей усіх факторів становить одиницю. Зважений рівень впливу факторів розраховується як добуток впливу фактора у балах та рівня вагомості.

Результати експертного оцінювання впливу факторів внутрішнього середовища на ВАТ „Геотехнічний інститут”

Етап 6. Прогнозування умов функціонування та результатів виробничо-господарської діяльності.

Дана організація використовує кількісний метод, у даному випадку барометричний. За допомогою цього методу, при використанні статистичних показників (рівня інфляції, оподаткування, інвестування, кількості конкурентів у даній галузі) можна передбачити напрям розвитку підприємства, а також якісний – „опитування споживачів”

Етап 7. Виконання розрахунків, обґрунтувань, проектних рішень.

Виконаннями розрахунків, обґрунтувань та проектних рішень буде займатися бухгалтерія.

1. Стратегія регіоналізації врахує потреби споживачів.

2. Враховує можливу діяльність товариства у торгівлі товариства власною продукцією

3. Враховує потреби у використанні закордонного обладнання, сировини, нафтопродуктів, модернізації процесу надання послуг

Етап 10. Оцінювання стратегії на предмет відповідності установленим критеріям.

Найбільш відповідною цілям організації є стратегія імпорту. Вона забезпечить товариству вихід та функціонування на міжнародному ринку, зміцнить підприємницькі позиції.

Фактори	Середня експертна оцінка впливу, бали	Середня вагомість факторів	Зважений рівень впливу, бали
1	2	3	4
Цілі	5	0,2	1
Структура	4	0,1	0,4
Завдання	5	0,1	0,5
Технологія	4	0,2	0,8
Працівники	4	0,2	0,8
Ресурси	3	0,2	0,6