Управление запасами как элементом оборотных активов (стр. 6 из 7)
Используя предоставленные мне данные, можно самостоятельно разработать различные модели управления запасами и проанализировать различные методы отображения запасов в финансовом учете.
Предприятие ООО «Химпродукт» для производственных целей осуществляет закупку стандартных деталей и готовых комплектующих. Информация о годовой потребности производства в некоторых изделиях, а также о ценах представлена в таблице 3.1.
Для всего объема потребностей предприятия проведем АВС-анализ. Для этого произведем группировку товаров и результаты представим в виде таблицы (табл.3.2). Нужно отметить, что при проведении анализа были учтены годовой объем использования номенклатурных позиций в стоимостном выражении и цена единицы номенклатурной позиции и не было уделено внимание таким показателям как дефицитность номенклатурной позиции, требования к хранению номенклатурной позиции (специальные требования к температурному режиму, влажности), срок хранения, издержки вследствие отсутствия номенклатурной позиции на складе в требуемый момент времени.
Произведенный АВС-анализ показывает, что наиболее значимым для предприятия является деталь НП275-4А, поскольку её годовая потребность составляет большую часть от общей суммы.
Табл.3.1 – Годовая потребность предприятия в различных готовых изделиях
| № | Код товара | Годовая потребность (шт.) | Цена | Годовая потребность (грн.) | Процент к общей сумме(%) |
| 1 | НП275-4А | 10000 | 1.2 | 12000 | 36.2 |
| 2 | НП275-4Б | 5880 | 0.8 | 4704 | 14.2 |
| 3 | НП275-1А | 8000 | 0.4 | 3200 | 9.7 |
| 4 | НП275-4А | 2800 | 1.12 | 3136 | 9.5 |
| 5 | НП158 | 11150 | 0.26 | 2899 | 8.8 |
| 6 | НП329 | 2845 | 0.8 | 2276 | 6.9 |
| 7 | ХП-2594 | 5480 | 0.4 | 2192 | 6.6 |
| 8 | ХП-2595 | 3280 | 0.5 | 1640 | 5 |
| 9 | ХП-2500 | 5345 | 0.2 | 1069 | 3.2 |
| Итого | 33116 | 100 |
Табл. 3.2 - Результаты группировки товаров
| № | Код товара | Годовая потребность (грн.) | Годовая потребность с нарастающим итогом | Процент к общей сумме (%) | Группа |
| 1 | НП275-4А | 12000 | 12000 | 36.2 | А |
| 2 | НП275-4Б | 4704 | 16704 | 50.4 | В |
| 3 | НП275-1А | 3200 | 19904 | 60.1 | В |
| 4 | НП275-4А | 3136 | 23040 | 69.6 | В |
| 5 | НП158 | 2899 | 25939 | 78.3 | С |
| 6 | НП329 | 2276 | 28215 | 85.2 | С |
| 7 | ХП-2594 | 2192 | 30407 | 91.8 | С |
| 8 | ХП-2595 | 1640 | 32047 | 96.8 | С |
| 9 | ХП-2500 | 1069 | 33116 | 100 | С |
Рассмотрим подробнее товар с кодом НП275-4Б.В таблице 3.3 представлены объёмы потребления запаса товара НП275-4Б за апрель 2002 года (дни с нулевым потреблением не учитываются при расчете среднедневной величины запасов).
Табл. 3.3 - Объёмы потребления запаса товара НП275-4Б за апрель 2002 года.
| День месяца | Объём потребления, шт. | День месяца | Объём потребления, шт. | День месяца | Объём потребления, шт. |
| 1 | 19 | 11 | 24 | 21 | 0 |
| 2 | 24 | 12 | 20 | 22 | 26 |
| 3 | 27 | 13 | 0 | 23 | 23 |
| 4 | 27 | 14 | 0 | 24 | 26 |
| 5 | 22 | 15 | 25 | 25 | 21 |
| 6 | 0 | 16 | 23 | 26 | 24 |
| 7 | 0 | 17 | 28 | 27 | 0 |
| 8 | 23 | 18 | 24 | 28 | 0 |
| 9 | 24 | 19 | 29 | 29 | 22 |
| 10 | 30 | 20 | 0 | 30 | 25 |
Рассчитываем среднедневное значение потребления запаса dav по формуле:
dav=
*∑di= 
*∑di= (19+20+21+22*2+23*3+24*5++25*2+26*2+27*2+28+29+30)=24 шт.
Рассчитываем среднеквадратическое отклонение sdпо формуле :
sd2=
= ((19-24)2+(20-24)2+(21-24)2*2+(22-24)2*3++(23-24)2*3+(24-24)2*5+(25-24)2*2+(26-24)2*2+(27-24)2*2+(28-24)2+
+(29-24)2+(30-24)2)=9,012;
sd=
=3.Известно, что запасы предприятия хранятся в складском помещении и средняя стоимость хранения единицы изделия с кодом НП275-4Б составляет 15% от цены. Время выполнения заказа (срок поставки постоянным поставщиком) составляет 14 дней. Затраты на размещение одного заказа составляют в среднем 20 гривен. Определим, сколько деталей нужно заказывать предприятию, чтобы минимизировать общую стоимость запасов.
Экономический размер заказа определяем по формуле (2.4):
Qopt= 
= 1400 шт.
Минимальное значение общей стоимости заказа в год определяется по формуле (2.3) . Следовательно, имеем:
ТС=5880*0,8+
*20+ 
*0,12=4872 грн.;Точка очередного заказа определяется по формуле (2.5) и составляет:
R=24*14=336 шт.
Допустим, что предприятие решит обеспечить себе уровень обслуживания Р=0,98 при отсутствии потерь, связанных с дефицитом изделий. Для того, чтобы вычислить точку очередного заказа в этом случае, нам нужно к вычисленному количеству изделий, используемых в течении времени выполнения заказа, прибавить резервный запас.
Стандартное отклонение потребности в течение четырнадцати дней вычисляется на основе дисперсии по отдельным дням:
sL =
=11,2;E(z)=(1-P)*Qopt/sL=(1-0,98)*1400/11,2=2,5;
Z = -2,5;
R =dav*L+Z*sL=24*14-2,5*11,2=308 шт.
Полученный результат можно прокомментировать следующим образом: заказ на 1400 единиц размещается каждый раз, когда количество изделий, остающееся в запасе, сокращается до 308 единиц.
Проведенные расчеты применительны к модели с фиксированным объемом. Рассмотрим модель с фиксированным периодом. Как известно, в модели с фиксированным периодом очередные заказы размещаются в контрольные моменты времени. Количество изделий, которое необходимо заказать определяется по формуле (2.6). Примем в качестве контрольного периода 30 дней и предположим, что на данный момент текущий уровень запасов составляет 100 деталей. Таким образом, имеем:
sT+L=
=19,9;E(z)=
=0,72;Z=-055;
Qopt=34*(30+14)-0,55*19,9-100=1385 шт.
Поскольку другие поставщики предлагают свою продукцию по ценам, которые зависят от объема заказа, то есть предлагают скидки за объем, то можно скорректировать оптимальный объём заказа с учетом этих ценовых скидок.
Предприятию предлагаются следующие скидки:
- при объеме заказа до 800 деталей цена составляет 80 копеек;
- при объеме заказа 800-2000 деталей цена составляет 75 копеек;
- при объеме заказа более 2000 деталей цена составляет 68 копеек.
Подходящими формулами для этого случая будут формулы для модели с фиксированным объемом. Отыскивая решение для экономического размера заказа, получаем:
- при цене 0,8 грн. объем заказа должен составлять Q=1400 шт.;
- при цене 0,75 грн. объем заказа должен составлять Q=
=1446 шт.;- при цене 0,68 грн. объем заказа должен составлять Q=
=1519 шт.Из расчетов делаем вывод, что при ценах 0,8 и 0,68 грн. осуществлять заказ не выгодно, поскольку при этих ценах оптимальный объем заказа не попадает в нужные интервалы скидок. Оптимальное решение будет при цене 0,75 грн. и общие затраты составят:
TC=5880*0,75+
*20+ 
*0,75*0,15=4573 грн.Проверим сумму затрат при объеме заказа в 2000 единиц:
TC=5880*0,68+
*20+ 
*0,68*0,15=4159,2 грн.Таким образом, при использовании ценовых скидок оптимальный объем заказа составляет 2000 единиц изделий.
Рассмотрим, как изменяется себестоимость при различных методах оценки расходования запасов в производстве (ФИФО, ЛИФО и средневзвешенной себестоимости). В качестве примера рассмотри учет готового покупного изделия УФ125-6. Предприятие введет учет по методу ФИФО, мы же рассмотрим два других метода. Исходные данные приведены в таблице 3.4, метод средневзвешенной себестоимости рассмотрен в таблице 3.5, метод ФИФО рассмотрен в таблице 3.6, метод ЛИФО – в таблице 3.7.