Совершенствование структуры управления персоналом на предприятии ОГУП РЭМЭКС 2 (стр. 12 из 14)
КК.Ф.У.=(К1+К2+К3+К4+К5+К6)/6
где КК.Ф.У -коэффициент, характеризующий уровень функций управления.
Расчетные формулы определения коэффициентов К1,К2,К3,К4,К5,К6 приведены в табл.17.
Диаграмма значимости функций и уровня их качества – совмещенная диаграмма для оценки соответствия значимости функций правления и уровня качества функций. В верхней части диаграммы функции управления располагаются по степени их значимости, а в нижней – дается оценка уровню их качества.
Решение ситуации. Методики расчета значимости функций и уровня их качества известны, поэтому не приводя самих расчетов, а используя их результаты, построим диаграмму (рис.5.).
Рассчитаем средний коэффициент качества функций:
ср
КК.Ф.У.=(0,75+0,7+0,85+0,8+0,95)/5=0,81
Анализ диаграммы 5 показывает, что качество функций планирования численности персонала и планирования трудоемкости продукции и ее снижения очень низкое (ниже среднего уровня качества). При том, что данные функции стоят на первых местах по степени значимости. Ниже среднего уровня качества выполняется и функция внесения изменений в положения о материальном стимулировании. В то же время функция контроля за расходом средств на заработную плату, стоящая на последнем месте по степени значимости, имеет самый высокий уровень качества.
Таблица 17
Определение показателей качества функций управления
| Показатель | Обозначение показателя | Формула расчета показателя | Наименование показателей, составляющих формулу |
| Коэффициент использо-вания технических средств управления при выполнении функций | К1 | Тф/Тр | Тф- суммарное фактическое время использова-ния технических средств управления в год,ч;Тр- суммарное расчетное время использования технических средств управления в год, ч |
| Коэффициент организа-ции рабочих мест испол нителей функций | К2 | Кт.п./Ко | Кт.п - количество рабочих мест, отвечающих требованиям типовых проектов;Ко - общее количество рабочих мест |
| Коэффициент нормирова ния труда исполнителей функции | К3 | В1/В2 | В1-время, затраченное на выполнение нормиро ванных работ в год, ч;В2- общее время работы в год, ч |
| Коэффициент регламен тации функций управле-ния | К4 | Кр/Ко | Кр- количество функций (процедур), обеспеченных регламентирующей документацией;Ко - общее количество функций (процедур) |
| Коэффициент дублирова ния функций управления | К5 | ККд/Ко | Кд - количество функций (процедур), дублируемых подразделениями аппарата управления, а также излишних функций |
| Коэффициент использо вания рабочего времени в производственных под разделениях, зависящих от работы аппарата управления | К6 | m Etni 11 - --------------- n Etcim 1 | mEtni 1Потери рабочего времени в производственных подразделениях за год из-за несвоевременного или некачественного выполнения соответст-вующих управленческих функций, ч;m - число функций (подсистем) управления; n Etcim 1Годовой фонд времени в i соответствующих производственных подразделениях, ч; n- число подразделений |
Коэффициент значимости
функции в баллах (Кзфу)
8 Планирование7 численности
6 персонала 
5 Планирование 
4 трудоемкости Расчет3 продукции и ее научно- Внесение
2 снижение обоснованных изменений Контроль
1 норм на изго- положение за расхо-
0 товление о материальном дами
0,1 продукции стимулировании средств
0,2 на зара-
0,3 ботную
0,4 плату
0,5
0,6 0,7
0,7 0,75 0,8 0,8 0,85------------------------------------------------------------------------------------
0,9 0,951
Коэффициент уровня
качества функций (Ккфу)
Рис.5 Диаграмма значимости функций и уровня их качества
Ответ: необходимо разработать и внедрить мероприятия по повышению уровня качества функций (в первую очередь – планирования численности персонала, планирования трудоемкости продукции и ее снижения), внести изменения в положение о материальном стимулировании.
Выбор варианта оплаты за обучение
1. Исходные данные. Организация определяет приемлемые условия договора с учебным заведением. В соответствии с договором в течение четырех лет 20 сотрудников организации пройдут курс годичного обучения (одновременно в течение года будет обучаться 5 человек). Администрация учебного заведения утверждает, что плата за обучение будет возрастать под действием инфляции. Более того, администрация объявила заранее, что намерена увеличивать плату за обучение на 200 дол.США ежегодно в течение трех лет, начиная «со следующего учебного года (в настоящее время плата за обучение одного сотрудника составляет 200 дол.США в год). В этой связи при заключении договора учебное заведение предлагает организации особые условия оплаты: организация вносит плату за обучение всех сотрудников единовременно, за весь период действия договора, исходя из установленной в настоящее время величины оплаты.
Постановка задачи. Какой вариант оплаты (и при каких условиях) предпочтителен для организации?
Методические указания. Для выбора лучшего варианта оплаты организации необходимо определить, действительно ли единовременная оплата обучения (3=20●2000=40 000дол.) меньше, чем поэтапная оплата обучения (5●2000=10 000 дол. за 1-й год обучения+5●2200=11 000 дол. за 2-й год обучений + 5●2400=12 000 дол. за 3-й год обучения + 5●2600=13 000 дол. за 4-й год обучения). С этой целью следует рассчитать стоимость затрат на поэтапную оплату обучения, приведенную к настоящему моменту (3»), использую следующую формулу:
Т
З» = Еt3ni(t)a(t),
t=0
где З(t) – затраты, осуществляемые в t-м году;
t- шаг расчета;
Т – год окончания действия договора;
а(t)=1/(1+E)t- коэффициент дисконтирования;
Е – норма дисконта, равная приемлемой для организации норме дохода на капитал. В рыночной экономике величина Е определяется, исходя из депозитного процента по вкладам (в постоянных ценах). На практике она принимает больше го значения за счет инфляции и риска, связанного с инвестициями. Приведенная оценка нормы дисконта справедлива для собственного капитала. В случае, если инвестируемые средства являются заемными, норма дисконта представляет собой соответствующую процентную ставку, определяемую условиями процентных выплат и погашений по займам.
Предпочтителен вариант оплаты, характеризующийся меньшими затратами, с учетом сложившейся (на сегодня) стоимости, которая, в свою очередь, зависит от нормы дисконта.
При проведении расчетов можно воспользоваться значениями нормы дисконта, приведенным в таблице 18.
Например, при норме дисконта 10% для организации предпочтительна поэтапная оплата, поскольку 3’= 10 000+11 000●0,909091+12 000●0,826446 + 13 000●0,751315=307 598,8 дол. меньше 40 000 дол, вносимых при единовременной оплате. При норме дисконта 5% для организации предпочтительнее единовременная оплата обучения всех сотрудников, поскольку 3”=10 000+11 000●0,952381+12 000●0,907029+13 000●0,863838= 42 590,4 дол. превышает 40 000 дол., вносимых при единовременной оплате.
Таблица 18
| год | Норма дисконта Е, % | ||||||||
| 5 | 10 | 15 | 20 | 30 | 40 | 50 | 80 | 100 | |
| 1 | 0,952381 | 0,909091 | 0,862069 | 0,833333 | 0,769231 | 0,714286 | 0,666667 | 0,555556 | 0,5 |
| 2 | 0,907029 | 0,826446 | 0,756144 | 0,694444 | 0,591716 | 0,510204 | 0,4444444 | 0,308642 | 0,25 |
| 3 | 0,863838 | 0,751315 | 0,657516 | 0,578704 | 0,455166 | 0,364431 | 0,296296 | 0,171468 | 0,125 |
| 4 | 0,822702 | 0,683013 | 0,571753 | 0,482253 | 0,350128 | 0,260308 | 0,197531 | 0,095260 | 0,0625 |
| 5 | 0,783526 | 0,620921 | 0,497177 | 0,401878 | 0,269329 | 0,185934 | 0,131687 | 0,052922 | 0,03125 |
| 6 | 0,746215 | 0,564474 | 0,432328 | 0,334898 | 0,207176 | 0,138100 | 0,187791 | 0,029401 | 0,015625 |
| 7 | 0,710681 | 0,513158 | 0,375937 | 0,279082 | 0,159366 | 0,094865 | 0,058528 | 0,016344 | 0,007813 |
| 8 | 0,676839 | 0,466507 | 0,326902 | 0,232468 | 0,122589 | 0,067760 | 0,039018 | 0,009074 | 0,003906 |
| 9 | 0,644609 | 0,424098 | 0,284262 | 0,193807 | 0,094300 | 0,048400 | 0,026012 | 0,005041 | 0,001953 |
| 10 | 0,613913 | 0,385543 | 0,247185 | 0,161506 | 0,072538 | 0,034572 | 0,017342 | 0,002801 | 0,000977 |
Определение затрат, связанных с замещением работника