Разработка предложений по эффективному управлению персоналом предприятия (стр. 5 из 8)

2.3 Оценка функциональной деятельности экономической службы

Поддержание системы в упорядоченном состоянии при достижении поставленных целей и дальнейшее развитие требует принятия соответствующих обоснованных управленческих решений, а также своевременность и эффективность их реализации. Это позволяет выяснить, насколько система управления способствует реализации потенциальных возможностей предприятия (таблица 13).

Таблица 13 – Обоснованность и эффективность управленческих решений

Показатели	В среднем за 3 года	2008г.		Коэффициент обоснованности управленческих решений (Ко)	Коэффициент эффективности принятых решений (Кэф)
		план	факт
Продажа по видам продукции, м3Пиломатериал обрезнойПиломатериал необрезной	2266,9 2232,1 34,5	2400,0 2400,0 -	2911,7 2886,7 25,0	0,83	1,20
Производство по видам продукции, м3Пиломатериал обрезнойПиломатериал необрезной	2328,3 2295,69 32,4	2500,0 2500,0 -	3056,9 3031,3 25,0	0,82	1,22
Затраты, тыс.руб.	3931,69	7005,1	8565,56	1,78	1,22
Денежная выручка по видам, тыс.руб.Пиломатериал обрезнойПиломатериал необрезной	7974,87 7675,5 27,13	6150,0 6150,0 -	13973,3 13932,2 41,1	0,44	2,27
Итого	1,11	1,35

Общий коэффициент обоснованности решений на предприятии равен

(1)

Общий коэффициент эффективности решений на предприятии равен

(2)

При определении уровня эффективности фактически реализованных управленческих решений необходимо учитывать, что конечная результативность управленческой деятельности зависит от своевременности и качества решения текущих вопросов. В данном случае рассмотрим состояние экономической службы по функциям управления. Для определения общего коэффициента эффективности оперативных решений определяются коэффициенты по отдельным видам работ путем отношения фактической оценки к максимальной, таблица 14 (приложение 1).

Таблица 14 – Эффективность оперативных решений, принятых экономической службой предприятия

Показатели	Оценка в баллах		Коэффициент эффективности оперативных решений
	наивысшая	фактическая
1.Организация экономической службы	11	7	0,64
2.Планирование	25	14,5	0,58
З.Экономический анализ	21	18,1	0,86
4.Контроль	7	6	0,86
5.Оплата труда	7	6	0,86
6.Нормирование труда	6	6	1,0
7.Внедрение прогрессивных форм организации труда и управления	13	10	0,77
8.Организация экономической учебы	7	3	0,43
9.Отчетность	3	3	1,0
Итого	100	73,6	0,74

Коэффициенты эффективности оперативных решений показывают, что принятые решения по организации, планированию, внедрению прогрессивных форм организации труда и организации экономической учебы малоэффективны, что привело к невыполнению принятых решений.

Используя коэффициенты обоснованности и эффективности принятых решений, а так же эффективности оперативных решений можно согласно шкале оценок дать окончательную оценку экономической службе.

Согласно шкале оценок (приложение 2) деятельность экономической службы оценивается на хорошо.

Использование рабочего времени работниками управления проводится путем фотографии рабочего дня (приложение 3).

Для анализа затрат рабочего времени работников управления рассмотрим структуру затрат рабочего времени главного экономиста по основным функциям управления (таблица 15).

Таблица 15 – Структура затрат рабочего времени главного экономиста по основным функциям управления, %

Функции управления	Главный экономист
	фактически	норматив
Общее руководство	4,5	5
Оперативное управление производством	3	4,5
Технико-технологическое руководство производством	1,9	2,3
Технико-экономическое планирование	28	27,6
Анализ производства	19	18,4
Организация труда и заработной платы	7,8	8,1
Учет, отчетность и финансовая деятельность	10,1	9,3
Общее делопроизводство	8,5	7,6
Прочие виды затрат	17,2	17
ИТОГО	100	100

Анализируя данные таблицы 15 можно сказать что наибольший процент затрат рабочего времени приходится на планирование и анализ, 28 и 19% соответственно.

В настоящее время, как в отечественной, так и в зарубежной практике не существует единого подхода к проблеме измерения эффективности работы управленческого персонала.

Для этого используются коэффициенты уровня организации управленческого труда (таблица 16).

Таблица 16 – Коэффициенты уровня организации управленческого труда главного экономиста

Коэффициенты	Решение
Использования общей продолжительности рабочего дня
Экстенсивности использования рабочего времени
Рациональности структуры рабочего времени
Общего использования рабочего времени

Анализируя коэффициенты уровня организации можно сказать, что главный экономист предприятия использует рабочее время на 92,93%.

3. Разработка предложений по эффективному управлению персоналом предприятия

3.1. Эффективность управления

Анализ эффективности управления проводится на основании следующих показателей (приложение 4), на основании которых заполняем таблицу 17

Таблица 17 - Показатели экономичности управленческого труда

Годы	Удельный вес:
	работников управления в общей численности		оплаты труда работников управления в общем фонде оплаты труда		оплаты труда работников управления в стоимости валовой продукции		затрат на управление в себестоимости продукции
	%	Уп	%	Уз	%	Ууп	%	Узв
2006г.	5,66	0,32	18,8	0,41	26,88	0,59	8,47	0,57
2007г.	5,36	0,31	15,26	0,34	11,45	0,25	4,93	0,33
2008г.	6,45	0,37	11,54	0,25	6,91	0,16	1,47	0,10
5,82	1,0	15,2	1,0	15,08	1,0	4,96	1,0

(3)

Анализируя полученные индексы можно сказать, что в 2008 году аппарат управления более экономичный (таблица 18).

Таблица 18 – Показатели результативности управленческого труда

Годы	Производство валовой продукции на:						Коэффициент окупаемости затрат (Ко)
	1 работника управления		1 рубль з/п работника управления		1 рубль управленческих расходов
	Тыс.руб.	Уву	Руб.	Увз	руб	Увр
2006	857,37	0,13	3,72	0,14	2,6	0,13	0,24
2007	2459,73	0,36	8,73	0,32	6,55	0,32	0,34
2008	3493,33	0,51	14,47	0,54	11,58	0,55	0,16
в среднем	2270,14	1,0	8,97	1,0	0,08	1,0	0,25

(4)

где

(5)