7) Подготовка и представление в установленные сроки и по соответствующим формам статистической отчетности по производственным и экономическим показателям
Функции отдела
На экономический отдел возложены следующие задачи:
- Организация и общее руководство разработкой и подготовкой к утверждению проектов перспективных и текущих планов экономической деятельности и развития Общества.
- Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) Общества, согласование и увязка их разделов.
- Формирование и определение экономической стратегии развития Общества с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
- Руководство подготовкой проектов текущих планов подразделениями Общества по всем видам деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными договорами.
- Разработка прогнозов экономического развития Общества в соответствии с потребностями рынка.
- Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию Общества, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
- Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены и на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве.
- Подготовка заключений на проекты оптовых цен на продукцию конкурентов.
- Внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельную продукцию.
- Выявление убыточной продукции, разработка мероприятий по снятию ее с производства
- Комплексный анализ всех видов деятельности Общества.
- Планирование объемов капитальных вложений и операционных средств для централизованной оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений Общества.
- Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений.
- Определение лимитов капитальных вложений.
- Разработка мероприятий по повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
- Организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов.
- Подготовка и представление в бухгалтерию, отдел организации и оплаты труда предложений по установлению (изменению) должностных окладов отдельных должностей и категорий работников Общества.
- Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития Общества.
- Контроль за выполнением подразделениями Общества плановых заданий.
- Статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы Общества, систематизация статистических материалов.
- Подготовка статистической отчетности в установленные сроки.
- Разработка мер по обеспечению режима экономии, снижению издержек на производство и реализацию продукции, выявлению возможности додолнщё|[ьног,р выпуска продукции, если в этом есть необходимость.
- Подготовка, обоснование и согласование с:
- финансовым отделом - доходной и расходной частей бюджета;
- отделом капитального строительства- лимитов капитальных вложений на строительство и приобретение оборудования;
- Разработка экономических нормативов затрат на осуществление деятельности Общества и представление их для согласования в финансовый отдел, корректировка их с учетом инфляционных процессов.
- Разработка и доведение до структурных подразделений Общества прогнозируемых объемов производства продукции (выполнение работ, оказание услуг) в увязке с объемами финансирования.
- Разработка планов операционных затрат на осуществление деятельности Общества по источникам финансирования на год и по кварталам.
- Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытных работ и разработок, капитального ремонта зданий и сооружений, доведение планов затрат до финансового отдела.
- Определение объемов затрат на повышение квалификации работников на основе прогнозов потребности в подготовке кадров Общества.
- Разработка и согласование с финансовым отделом и бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств Общества.
- Анализ действующих структур управления Общества и подготовка предложений по их дальнейшему совершенствованию.
- Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений Общества, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, проведению организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособной продукции (работ, услуг).
- Принимает участие в разработке приказов, указаний, связанных с экономным расходованием трудовых, материальных ресурсов и контролирует их исполнение.
- Организует повышение квалификации персонала отдела.
Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением, экономический отдел взаимодействует:
С финансовым отделом по вопросам:
Получения:
- финансовых и кредитных планов;
- отчетов о выполнении финансовых планов;
- результатов финансового анализа;
- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности Общества;
Предоставления:
- среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности Общества;
Копий планов экономических заданий, поставленных перед подразделениями Общества;
- планов технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат;
- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы и услуги;
- результатов экономического анализа всех видов деятельности Общества.
С бухгалтерией по вопросам:
Получения:
- данные по себестоимости производства сахарного песка по элементам сметы и калькуляционным статьям;
- затраты по структурным подразделениям, по которым доводится план за отчетный период;
- фактические затраты на капитальные и текущие ремонты оборудования, зданий и сооружений, сведения о стоимости основных фондов;
- данные о начислении амортизационных отчислений по основным фондам;
- баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах;
другие фактические данные, вытекающие из учета, необходимые для анализа, планирования и прогнозирования;
- фактические затраты по статье «услуги банка»;
- данные по дебиторской и кредиторской задолженности;
- сведения для заполнения бюджетных форм;
Предоставления:
- в установленном порядке годовую плановую калькуляцию себестоимости производства сахарного песка с последующей корректировкой;
- сводный план продаж продукции основного производства;
- подтверждать плановый характер затрат, предназначенных для оплаты;
- сводный план продаж продукции (товаров, услуг) неосновного производства;
- план прочих и чрезвычайных доходов и расходов;
- план сдачи имущества в аренду;
- годовые сметы общехозяйственных расходов, цеховых расходов, расходов на содержание оборудования цехов, непромышленных хозяйств с последующей квартальной корректировкой;
- документацию и расчеты согласно новым директивным указаниям.
С электротехнической службой:
Получения:
- исходные данные и предложения к прогнозам планов;
- исходные данные для составления отчетов о выполнении планов;
- исходные данные для отчетов об использовании электроэнергии;
- другие сведения, необходимые для планирования и анализа расхода электроэнергии;
Предоставления: - планы, утвержденные в установленном порядке;
С производственной котельной:
Предоставления:
- исходные данные и предложения к прогнозам планов;
- исходные данные для составления отчетов о выполнении планов;
- исходные данные для отчетов об использовании газа;
- другие сведения, необходимые для планирования и анализа расхода газа.
Предоставления:
- планы, утвержденные в установленном порядке;
С остальными производственными подразделениями по вопросам:
Получения:
- отчетов о выполнении плана по производству продукции;
- сведений о расходах сырья и материалов на единицу продукции;
- отчетов об устранении потерь и сокращении непроизводственных расходов;
- данных о затратах трудовых ресурсов, использовании рабочего времени;
Предоставления:
- планфв производства продукции на месяц, квартал, год;
результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды с рекомендациями по выявлению возможностей более полной и равномерной загрузки производственных мощностей, оборудования и производственных площадей.
С отделом главного технолога по вопросам:
Получения:
данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;
- проектов перспективных и текущих планов развития и внедрения ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
- данных для расчетов по снижению себестоимости продукции производства с приложением прогнозов изменения качества продукции;
- данных, необходимых для планирования и анализа;
Предоставления:
- планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;