Дляэффективногоуправления этими группами и обеспечения взаимодействия менеджеру необходимо:
1) признать существование неформальной организации, группы;
2) выслушивать мнение членов неформальной группы и лидеров;
3) перед принятием управленческого решения по любому вопросу необходимо учитывать возможные негативные воздействия на неформальную группу;
4) разрешать группе принимать участие в выработке решений для того, чтобы ослабить их противодействие;
5) быстрое и полное информирование персонала о различных важных для предприятия мероприятиях (чтобы исключить распространение слухов).
МОТИВАЦИЯ
1. Основные понятия теории мотивации.
2. Содержательные теории: теория Маслоу, теория Мак-Клелланда, теория Герцберга и др.
3. Процессуальные теория: теория ожиданий Врума, теория справедливости, модель Портера-Лоулера.
4. Теория хуz.
5. Теория трудовых установок Алексея Гастева.
6. Кружки качества.
7. Система мотиваций.
1. Мотивация − процесс стимулирования человека или группы людей к деятельности, направленной на достижение целей организаций.
Мотивация − сила, побуждающая к действию психоэнергетический потенциал, направляющий поведение человека на выполнение определенной деятельности, направленной на достижение целей.
Мотив − это внутреннее побуждение (импульс), который заставляет человека поступать определенным образом.
Теориямотивации объединяет в себе несколько теорий: теорию потребности, теорию и методы собственно мотивации, теорию ожиданий и теорию потребления.
Потребность − это осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к действию.
2. Содержательные теории
· Теория Маслоу
Маслоу выделил 2 группы потребностей: первичные и вторичные потребности. Первичные − те, которые генетически заложены в человеке. Вторичные − те, которые приобретаются в ходе познания, приобретения опыта.
Маслоу разработал методическое обеспечение процесса мотивации в организации.
Теория Маслоу сводится к следующему:
1) потребности делятся на первичные и вторичные;
2) потребности могут быть представлены в виде иерархической структуры (пирамида Маслоу), состоящей из 5 уровней, в этой структуре потребности представлены в соответствии с приоритетом;
3) поведение человека определяется самой нижней неудовлетворенной потребностью иерархической структуры;
4) после того, как потребности удовлетворена (хотя бы частично), ее мотивирующее воздействие прекращается.
Степень удовлетворения потребностей (от желаемого уровня):
1) 85%;
2) 70%;
3) 50%;
4) 40%;
5) 10%.
· Теория МакКлелланда
Пришел к следующим выводам:
На данный момент существует всего 3 уровня потребностей, мотивирующих человека: 2 низовых уровня утратили свое значение (удовлетворены). 3-й − потребность социальная, потребность в принадлежности; 4-й − уровень успеха, потребность в признании; 5-й − уровень власти.
· Теория Герцберга
Установил, что существуют гигиенические факторы и мотивирующие факторы. Гигиеническиефакторы не дают развиваться чувству неудовлетворенности работника своим трудом. Мотивирующие факторы примерно соответствуют высшим уровням пирамиды Маслоу и активно воздействуют на поведение. Герцберг считает, что для того, чтобы эффективно мотивировать подчиненных, руководитель должен сам вникнуть в сущность работы.
Гигиенические факторы:
условия работы, з/п, межличностные отношения в фирме, политика фирмы и администрации, степень непосредственного контроля за работой.
Мотивирующие факторы:
чувство успеха, продвижение по службе, одобрение результатов, высокое чувство ответственности, возможность творческого и делового роста.
Факторы мотивации, явные и неявные результаты мотивации
Неявые результаты мотивации: самоуважение, чувство достигнутого, чувство значимости, чувство необходимости своего вклад, утомление.
Явные результаты: оплата труда, статус, статус вне фирмы, дополнительные льготы, хорошие условия работы, похвала, продвижение по службе, разнообразие в работе, общественное осуждение, потери в з/п.
3. Процессуальные теории
· Теория справедливости
Теория справедливости сводится к тому, что если человек считает свой труд недооцененным, он будет уменьшать затрачиваемые усилия. Справедливость оценки с позиции работодателя и с позиции работника может отличаться. В этом случае нормирование труда, то есть оценка необходимых усилий для выполнения единицы работы может разрешить проблему неоднозначности.
· Теория справедливости комплексе с теорией ожиданий представлена в модели Портера-Лоулера и очень эффективна.
4. Теория x, y, z
– мотивация труда в зависимости от отношения человека к труду.
Согласно теории, в человеке проявляются качества х и у, однако в зависимости от обстоятельств, в которых находится он, в большей степени могут проявляться какие-то конкретные качества, например, качества у. Именно с учетом этого превалирования и с учетом обстоятельств необходимо выбирать способ мотивационного воздействия.
5. Теория трудовых установок Гастева
Основывается на таких качествах, как ответственность, исполнительность.
6. Кружки качества.
Основная цель мотивации – повысить качество продукта, труда. Взаимоподдержка и взаимообучение. Поощрительная система. Творческий подход к решению проблем.
7. Система мотивации.
Система мотивации реализует 3 основные функции:
1) Планирование мотивации:
· выявление актуальных потребностей;
· установление иерархии потребностей;
· анализ изменения потребностей;
· анализ взаимосвязи между потребностями и стимулами;
· планирование стратегии и целей мотивации;
· выбор конкретного способа мотивации.
2) Осуществление мотивации:
· создать условия, отвечающие потребностям;
· нужно обеспечить вознаграждение за требуемые результаты;
· создать у работника уверенность в достижении поставленных целей;
· создать впечатление у работника о высокой ценности вознаграждения.
3) Управлять мотивационными процессами:
· контролировать мотивацию;
· сравнивать результаты деятельности с требуемыми;
· корректировать мотивационные стимулы;
· подбирать кадры с высоким уровнем внутренней мотивации (общее для всех функций).