Депонирование заработной платы оформляется в учёте бухгалтерской записью:
Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"
Кт 76 "Расчёты с разными дебиторами и кредиторами"
(субсчёт "Расчёты по депонированным суммам заработной платы")
Таким образом, по истечении срока выдачи заработной платы счёт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда" закрывается: на нём не должно быть остатка.
При выдаче депонированной заработной платы делается проводка:
Дт 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами"
(субсчёт "Расчёты по депонированным суммам заработной платы")
Кт 50 "касса".
Аналитический учёт депонированной заработной платы ведётся в специальных книгах по каждой невостребованной сумме.
Оплата труда в соответствии с действующим законодательством ставится в зависимость от его количества и качества. Количество труда можно определить либо количеством отработанного времени, либо объёмом произведённой продукции, выполненных работ. В зависимости от этого устанавливаются и формы оплаты труда - сдельная или повремённая.
При каждой форме оплаты труда устанавливается способ выплат дополнительного вознаграждения за достижение количественных и качественных показателей. Способ выплаты вознаграждения по результатам труда определяет систему оплаты труда.
Работникам начисляется два вида заработной платы: основная - за отработанное в соответствии с количеством и качеством труда и дополнительная - выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде. Кроме того, при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных, работникам производятся доплаты в соответствие с действующим законодательством.
Из начисленной работнику заработной платы производятся обязательные удержания, установленные законодательством. Налог на доходы физических лиц, являющийся одним из таких удержаний, исчисляется с налогооблагаемой базы по фиксированной ставке независимо от величины дохода.
Все работодатели обязаны перечислять взносы с суммы начисленной заработанной платы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования в размерах, установленных федеральным законодательством.
Начисленная заработанная плата и начисление единого социального налога относятся на затраты организации.
1. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10 2007 г. № 94н.
2. Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчётность коммерческой организации. - М.: Бухгалтерский учёт, 2007.
3. Безруких П. С, Врублевский Н. Д и др.; Под ред. Безруких П.С. - 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Бух. учёт, 2004.
4. Бухгалтерский учёт: Учебник/Под ред.П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учёт, 2005.
5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2003.
6. Краснова Л.П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерский учёт: Учебник: 2-е изд. с изменениями. - М.: Юристъ, 2006.
7. Новодворский В.Д., Пономарёва Л.В. Составление бухгалтерской отчётности. - М.: Бухгалтерский учёт, 2005.
8. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учёта. - М.: Финансы и статистика, 2005.
9. Шнейдман Л.З. Рекомендации по переходу на новый план счетов. - М.: Бухгалтерский учёт, 2006.