Тема: УЧЕТ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ, А ТАКЖЕ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ
Вопрос 1: Счета для учета доходов, расходов и финансовых результатов
Для учета доходов, расходов выявление фин. результата хозяйственной деятельности используют счета 90, 91, 99 и 44.
Счет 90 используют для отражения операций по продаже тов. и определения результата от продажи. Счет 90/1 показывает выручку от продажи тов. и всегда кредитуется. Все остальные субсчета – всегда дебет. По окончании месяца сопоставляют записи дебета и кредита и определяют результат от продажи товаров на счете 90/9.
Счет 91 используют для отражения операций по продаже ОС, др. имущества, валюты и для отражения операций от внереализационной деятельности. Счет 91/1 – всегда кредитуется, а 91/2 – дебетуется. По окончании месяца сопоставляют записи по Д и К и определяют сальдо доходов и расходов на счете 91/9.
Счет 99 используется для выявления прибыли и убытка как конечного фин.результата хозяйственной деятельности. Каждый месяц со счетов 90 и 91 сальдо списывается на счет 99. Кроме того, на счете 99 отражают результаты, связанные с ЧС. Также отражают отчисления налога на прибыль. Сопоставляем Д и К, определяя конечный фин.результат хозяйственной деятельности.
Для учета расходов используют счет 44 – активный. По Д – все расходы, а по К – списанные расходы, относящиеся к проданным тов. Дебетовое сальдо показывает расходы на остаток тов. К счету 44 предусмотрены статьи расходов, т.е. ведется аналитический учет по статьям.
Вопрос 2: Синтетический и аналитический учет расходов на продажу
Метод. рекомендациями предусмотрено 13 статей расходов на продажу. Но каждая организация может расширить/сократить эту номенклатуру.
1. Транспортные расходы: расходы по доставке тов., по погрузке/выгрузке тов., расходы по хранению грузов на станциях, портах и т.п.
Д44ст1 К60, 76, 71
Не относят штрафы за простой транспорта (их относят на счет 91).
2. Расходы на оплату труда: з/п и премии за производственные показатели, доплаты, надбавки, стимулирующие и компенсирующие выплаты.
Д44ст2 К70
3. Расходы на отчисления по социальным нуждам: обязательные отчисления по установленным % на соц.страхование, в пенсионный фонд, на обязательное мед. страхование, на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Д44ст3 К69/1,2,3,4
4. Расходы на содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря, а также на аренду: арендная плата, расходы на отопление, водоснабжение, э/э, расходы на содержание помещений в чистоте, расходы на содержание сигнализации и проведение противопожарных мероприятий.
Д44ст4 К76, 50, 51, 71
5. Амортизация ОС: амортизация ОС в соответствии с принятым организацией способом.
Д44ст5 К02
6. Расходы на ремонт ОС: расходы на все виды ремонта
Д44ст6 К60 (подрядный способ)
Д44ст6 К10, 70, 69 (самой организацией)
7. Износ санспецодежды, столовой посуды, приборов и инвентаря: расходы и износ сан. спецодежды, обуви, расходы прачечных, ремонтных мастерских, стоимость материалов на стирку.
Д44ст7 К10, 76, 50, 51, 71
8. Для ПОП: расходы на топливо, газ, э/э для производственных нужд: израсходованы все виды топлива, газ, э/э, пар, потребленные на производственные и технические нужды.
Д44ст8 К10/3, 70, 50, 51
9. Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку тов.: стоимость израсходованных упаковочных материалов, расходы на содержание холодильных установок, услуги поставщиков по фасовке, упаковке тов., расходы на дезинфекцию.
Если покупатели, приобретая товар, оплачивают и упаковку товара, то стоимость этой упаковки в расходы на продажу не вкл.: Д44 К10,60,76,50,51
10. Расходы на рекламу: организация выставок, реклама СМИ, цветовая реклама, плакаты, афиши: Д44/10 К76,50,51
11. Потери товаров и технолог. отходы: потери товаров при перевозки, хранение тов. в ПНЕУ(пределах норм естественной убыли):Д 44/11 К94
Нормируемые отходы, образ, при подготовке к розничной продаже колбас, мясо копченостей, рыбы, потери от зачистки слив. масла(это технологические отходы)
12. Расходы на тару: амортизация многооборотной тары, погрузка тары при возврате поставщикам, расходы связан. с ремонтом тары: Д44/12 К60,41/3,94
13. Прочие расходы включают:
а) суммы уплачен. налогов и сборов, кот. начислены за счет расходов на продажу(транспортный, земельный налог): Д44/13 К68
б) амортизация нематериальных активов: Д44/13 К05
в) расходы по охране труда и техники безопасности, оплата консультаций, информации, аудиторских услуг, почтовые, канцелярские расходы, расходы на подготовку кадров: Д44/13 К 50,51,71,76,10
г) расходы на служебные командировки и представит. расходы: Д44/13 К71,76,50,51
д.) подписка на газеты и журналы, расходы по ведению кассового хозяйства, расходы по ведению реестра акционеров: Д44 К 50,51,71,76,10
Некоторые статьи расходов в целях н/о нормируются( расходы на командировки, представит. расходы, расходы на рекламу, на подготовку кадров). См. ст.5 НКРФ. Для целей б/у эти расходы могут приниматься в полной факт. сумме, но для целей н/о они принимаются в пределах установленных нормативов.
Вопрос 3: Расчет расходов на продажу на остаток товаров
По окончании каждого месяца определяется результат от продажи товаров:
Доходы сравнивают с расходами.
Осн. вид доходов – торговая наценка на проданные товары.
Осн. вид расходов – расходы на продажу.
Т.к. доходы берутся на продан. товары, значит расходы нужно взять тоже на проданные товары, следовательно определяем расходы на остаток товаров. Эти расходы вычитаем из общей суммы расходы, отражаем по Д44. Полученная разность – это расходы, относ. к продан. товарам.
Расчет расходов на остаток товаров за … месяц.
1. Транспортн. расходы на нач. месяца – 800р
2. Транспортн. расходы за месяц (дебетовый оборот сч 44 – ст1) – 2300р.
3. Итого трансп. расходы (1+2)=3100р
4. Продано товаров за месяц (кредит-ый оборот сч.90) – 425000р.
5. Остаток тов. на конец мес. (конечное дебетовое сальдо сч.41) – 86000р.
6. Итого товаров (4+5) – 511000р.
7. Ср. % трансп. расходы (3/6*100) – 0,6%
8. Трансп.расходы на остаток товаров (5*7/100) – 516р
Этот пок-ль (516р) вычитают из общей суммы расходов за месяц и оставш. сумму на сч.90: Д90/6 К44
Вопрос 4: Учет расходов будущих периодов
Все расходы в торговле и ОП д. отражаться в б/у в том отч периоде, к кот. они относятся. Этого требует закон «О б/у», но на практике, П нередко приходится оплачивать расходы вперед, т.е. авансом. Для учета этих расходов предусм. сч.97 – активный. На этом счете отраж. произведенные вперед расходы( арендная плата, абонентская плата за телефон, связь, расходы по ремонту ОС, расходы на рекламу, представит. расходы, расходы на подготовку кадров и т.д.)
Д97 К50,51,71,76
По К97 отраж. списание расходов на затраты, относ. к соотв. отчетному периоду (как правило, на сч.44 равными частями) Д44 К97
Сч.97 может иметь дебетовое сальдо, кот. показ. сумму оплачен вперед расходов, отн. к буд. отч. периодам.
Вопрос 5: Учет доходов будущих периодов
Доход, получен. вперед также должны отражать в том отч. периоде, к кот. они относятся, т.е. полученные вперед доходы сначала относят на сч.98 – пассивный.
Он имеет 4 субсчета:
98/1 «Дох, получен.в счет будущих периодов»: отраж. получен.вперед арендн. плата, плата за коммун. услуги с юл.л., выручка за груз. перевозки, выручки за перевозки пассажиров, абонентная плата за связь и т.п.
По К 98/1 отраж. получен. вперед доходы: Д50,51 К98/1
По Д98/1 отраж. списание получен. вперед доходов равными частями на соотв. отч. период и отраж. в составе операционных доходов: Д98/1 К 91/1
Если получен. вперед доходы относ. к осн. виду деятельности П (арендная плата), то они спис. на сч.90: Д 98/1 К 90/1
98/2 «Безвозмездные поступления»: отраж. получен. П безвозмездно по договору дарения имущество и на стоим-ть поступивш. ценностей, 98/2 кредитуется: Д10,41,08 К 98/2
Дох. от безвозмездного поступления спис. со сч.98 на сч.91 в суммах:
а) По ОС: в сумме ежемес. начисл. амортизации
б) по ост. получ. безвозмездно матер. ценностям: по мере передачи ценностей на произв-во, в эксплуатацию: Д 98/2 К91/1
98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявл. за прошлые периоды»: отраж. предстоящие поступления по недостачам за прошл. периоды, признанные виновн. лицами или присужденные судом по взысканию. Эти суммы отраж. по К98/3, и по мере погашения этих недостач спис. на сч.91/1 и показ. как прибыль прошлых лет, выявл. в отчетном году: Д98/3 К91/1
98/4 « Разница м/у суммой подлеж. взысканию с виновн. лиц и баланс. ст-тью по недостачам ценностей»
По К отраж. разница в ценах по недостачам:
Д 73/2 К94 – покуп. стоим-ть
Д73/2 К98/4 – разница в ценах
По дебету отраж взыскание недостач с виновных:
Д50,70 К73/2 – продажная стоимость
Д98/4 К 91/1 – разница в ценах
Вопрос 6: Учет резервов
Для равномерного отражения расходов П созд. резервы за счет разл. источников в зависимости от вида, назначения резерва, порядка его использования.
Для учета резервов использ. счет 96:
¨ предстоящие оплаты отпусков ( вкл платежи на соц. страх)
¨ ежегодные вознагражд. за выслугу лет
¨ ремонт ОС
¨ естеств. убыль товаров
¨ гарант. ремонт и гарант. обслуживание
Этот резерв созд. за счет расходов на продажу, т.е. сч.44
Сч.96 – пассивный:
К – отраж. начисл. резерва: Д44 К96
Д – использ. резерва:
¨ на начисл. з/п за отпуск: Д96 К70
¨ отчисл. органам соц. страх: Д96 К69
¨ на спис. факт. затрат по ремонту ОС: Д96 К60(при подрядном способе); Д96 К10,70,69,71(при хоз. способе)
¨ на спис. естеств убыли: Д96 К94
Кредитовое сальдо на сч.96 показывает сумму начисленного и неиспользованного резерва. Периодически, а по окончании года в обязательном порядке проверяется правильность образования и использования резерва. Если сумы начисленного резерва не хватило, то его доначисляют. Излишне начисленный резерв сторнируется. Иногда разрешается не сторнировать резерв (когда резерв начислен на ремонт о.с. и продолжительность ремонта более 1 года).