КУРСОВАЯ РАБОТА
на тему: «Учет денежных средств»
Содержание
Глава 1. Учет денежных средств
1.1. Порядок ведения кассовых операций на ОА «Альтаир»
1.2. Синтетический и аналитический учет на ОА «Альтаир»
1.3. Инвентаризация кассы на ОА «Альтаир»
Глава 2. Совершенствование учета денежных средств.
2.1. Проведение аудита кассовых операций
2.2. Применение контрольно-кассового оборудования
Список использованной литературы
Приложения
Основанием для отражения в учетных регистрах движения наличных денежных средств на АО «Альтаир» служат унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от № 18.08.1998 № 88 представлены в табл. 1.
Таблица 1.
Унифицированные формы первичной учетной документации
| Номер формы | Наименование формы | Порядок применения |
| КО-1 | Приходный кассовый ордер | Для оформления поступления наличных денег в кассу АО «Альтаир» |
| КО-2 | Расходный кассовый ордер | Для оформления выдачи наличных денег из кассы АО «Альтаир» |
| КО-3 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов | Для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов |
| КО-4 | Кассовая книга | Для учета поступлений и выдач наличных денег АО «Альтаир» в кассе |
| КО-5 | Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств | Для учета денег, выданных кассиром из кассы АО «Альтаир» другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям |
Документы, являющиеся основанием для совершения кассовых операций на АО «Альтаир», поступают в бухгалтерию, где работники в соответствии со своими должностными обязанностями:
— проверяют правильность оформления документов, их соответствие действующему законодательству и характеру совершаемых операций, а также наличие необходимых письменных указаний руководителя АО «Альтаир» или лиц, уполномоченных им на совершение хозяйственных операций;
— оформляют приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы;
— получают необходимые подписи уполномоченных лиц, предусмотренные бланками кассовых документов;
— регистрируют (до передачи в кассу) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3);
— передают кассиру приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы вместе с приложенными к ним оправдательными и распорядительными документами.
Документы заполняются в одном экземпляре четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или выписываются на машине (пишущей, вычислительной). Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.
Приходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру, которая является его частью, заполняются одновременно и подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя АО «Альтаир». Квитанция приходного ордера выдается только после получения денег.
Расходный кассовый ордер на АО «Альтаир» подписывается руководителем АО «Альтаир» и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирование данных для учета движения денежных средств по целевому назначению,
Прием и выдача денег по кассовым ордерам на АО «Альтаир» может производиться только в день их составления. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Кассир при получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов проверяет:
— наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе — разрешительной надписи (подписи) руководителя АО «Альтаир» или лиц, на это уполномоченных;
— правильность оформления документов;
— наличие перечисленных в документах приложений.
В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.
на АО «Альтаир» может иметь в кассе деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с АО «Альтаир» м (при необходимости лимиты касс пересматриваются), и использовать из выручки в пределах норм на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скупку тары и вещей у населения. При этом АО «Альтаир» обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.
Сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе для выплаты зарплаты, пенсий, пособий в течение 3-х дней, включая день получения денег в банке (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 5 дней). Но накапливать в своих кассах наличные средства сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в т. ч. на оплату труда, АО «Альтаир» не имеют права.
За сохранность денежных средств в кассе отвечает кассир, с которым заключается договор о материальной ответственности. На небольших АО «Альтаир» х, не имеющих в штате кассира, его обязанности согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ мо гут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя АО «Альтаир» при условии заключения с ним соответствующего договора.
На ОА «Альтаир» при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при котором листы кассовой книги формируются в виде машинограмм: «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира». Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассовой книги в этом случае осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.
Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных документов, подписать их и передать «Отчет кассира» вместе с приходными и расходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном листе кассовой книги. В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся кассиром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруются в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера АО «Альтаир» , и книга опечатывается.
Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.
Кассир АО «Альтаир» принимает в кассу наличные деньги от юридических лиц по приходным кассовым ордерам (Приложение 1), выписанным главным бухгалтером. При составлении ордера должно быть юридическое обоснование для принятия денежных средств в кассу.
В зависимости от цели средств, приходуемых в кассу, в каждом отдельном случае необходимы соответствующие обоснования. При этом счет 50 "Касса" корреспондирует (при принятии денег кассу - дебетуется) с определенными счетами.
В таблице 1 отражены различные операции АО «Альтаир», оформляемые приходными ордерами, и корреспондирующие счета (т. е. фиксируемая на ордере проводка).
Одновременно с заполнением приходного кассового ордера оформляется квитанция к нему, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, которая выдается лицу, сдавшему деньги, только после получения их кассиром.
Нумерация приходных ордеров ведется по порядку, начиная с 1 января и до конца года.
Таблица 1.
Кассовые операции, оформляемые приходным кассовым ордером
| № п/п | Операций | Основание | Кредит счета |
| 1. | Зарплата из банка, средства на хознужды, командировки | Чек из чековой книжки | 51 |
| 2. | Наличная выручка | Справка - заявление о принятии выручки или авансовый отчет | 90-1, 91-1 (46, 47, 48) |
| 3. | Возврат неиспользованной подотчетной суммы | Авансовый отчет | 71 |
| 4. | Взносы в уставный капитал | Выписка из устава или из протокола собрания | 75 |
| 5. | Наличный займ от АО «Альтаир» или физического лица | Двухсторонний кредитный договор | 66, 67 (76. 94, 95) |
| 6. | Безвозмездное спонсорское получение денег | Письмо-заявление о приеме средств с визой руководителя | 86, 91-1 (96, 80) |
| 7. | Внесение средств в погашение недостач по результатам инвентаризации | Акт результатов инвентаризации и выписка из протокола собрания | 73-2 (73-3) |
| 8. | Возврат ссуды, полученной работником на строительство, садовый участок и т д | Договор с работником, выписка из протокола собрания | 73-1 (73-2) |
| 9. | Получение наличной арендной платыа) текущая аренда, финансируемая арендаб) за следующие периоды | Двухсторонний арендный договор | а) 76 б) 98-1 (83) |
| 10. | Получение аванса | Договор | 62 (64) |
| 11. | Излишки, выявленные при инвентаризации кассы относятся в доход АО «Альтаир» | Акт результатов инвентаризации | 91-1 (80) |
Выдачу наличных денег на АО «Альтаир» кассир оформляет расходным кассовым ордером (приложение 2), рас четно-платежными или платежными ведомостями на выдачу аванса, зарплаты, заявлением о произведенных расходах с приложением чеков, счетов и др. с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного ордера.