Инженер – программист несет ответственность за программное обеспечение Ии информационные технологии на предприятии.
Инженер по технике безопасности – осуществляет контроль за соблюдением в подразделениях предприятия действующего законодательства, инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной защите и охране окружающей среды, за предоставление работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда. Участвует в проверке технического состояния оборудования, определение его соответствия требованием безопасного ведения работ. Осуществляет контроль за работой аспирационных и вентиляционных систем, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств. Проводит вводные и повторные инструктажи работников предприятия. Участвует в расследовании случаев производственного травматизма. Контролирует своевременность выдачи работникам средств индивидуальной защиты, а также расходование подразделениями предприятия ассигнований на охрану труда и технику безопасности.
Юрист занимается вопросами юридического консультирования и ведет претензионную работу на предприятии.
Зам. директора по хоз. части является ответственным за материально- техническое обеспечение предприятия, а также за склады и подсобные хозяйства на предприятии.
Отдел управления качеством отвечает за контроль и соблюдение качества продукции предприятия.
Отдел маркетинга несет обязанности по исследованию рынка, а также стимулированию продаж на предприятии.
В подчинение зам. директора по производству входят все участки деятельности предприятия.
Далее рассмотрим некоторые основные функции аппарата управления предприятия в соответствии с существующей организационной структурой в таблице 2.16. Таблица 2.16 показывает распределение функций между подразделениями «Суворовский натиск»
Таблица 2.16 - Функциональное разделение труда в аппарате управления «Суворовский натиск» в процессе технической подготовки производства
| Функциональные подразделения и должностные лица |
| 1. Отдел маркетинга |
| 2. Гл. бухгалтер |
| 3. Гл. инженер |
| 4. Гл. экономист |
| 5. Юрист |
| 6. Начальник отдела кадров |
| 7. Директор |
| 8. Зам. директора по производственной части |
| 9. Инспектор по технике безопасности |
| 10. Зам. директора по хозяйственной части |
Схематически связи координации связи функциональных подразделений аппарата управления в процессе деятельности по управлению персоналом можно представить в виде таблицы 2.17.
Обозначения в таблице 2.17:
Р – функция руководства;
В – вспомогательная функция;
Н – основная функция 2 степени;
П – основная функция 1 степени.
Рассмотрим функции каждого подразделения.
Подбор и размещение персонала:
1. отдел маркетинга – подает рекомендации по подбору и расстановке кадров;
2. отдел кадров – предоставляет руководству предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
3. директор – принимает решения и утверждает мероприятия по улучшению расстановки кадров, и санкционирует подбор кадров;
Составление плана потребности в персонале[28]:
·отдел маркетинга – предоставляет информацию о необходимости в персонале;
·гл. экономист – содействует повышению научной обоснованности планов на основе установленных показателей и нормативов, с учетом достижений науки и техники, организации производства и труда;
·отдел кадров - разрабатывает текущие и перспективные планы комплектования предприятия кадрами с учетом изменений внешней и внутренней среды предприятия;
·руководитель – утверждает планы потребности в персонале;
Оформление подбора, перевода, увольнение работников[29]:
·юрист – оказывает правовую помощь в процессе приема, перевода, увольнения персонала;
·отдел кадров – производит оформление приема, перевода, увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и приказами руководителя;
·руководитель – издает приказы и утверждает прием, перевод, увольнение работников.
Изучение причин текучести кадров:
·отдел кадров – проводит изучение причин текучести кадров и разрабатывает мероприятия по их устранению.
Осуществление контроля за правильным использованием персонала:
·отдел кадров – осуществляет контроль за правильным использованием руководящих работников и специалистов, предоставляет руководителю предложения по улучшению расстановки и использованию рабочих кадров;
·инспектор по ОиБТ – осуществляет контроль за соблюдением законных прав и интересов работников в области охраны труда, условиями труда работников.
Создание резерва кадров и его обучение[30]:
·отдел маркетинга – подает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих;
·отдел кадров – организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;
·руководитель – утверждает список резерва и санкционирует профподготовку специалистов.
Проведение учета личных дел:
·отдел кадров – ведет учет личного состава и личных дел работников предприятия.
Оформление документации на награждение:
·гл. бухгалтер – осуществляет контроль за правильным исчислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений;
·юрист – визирует списки работников на награждения;
·отдел кадров – подготавливает и согласовывает списки и документы на награждение работников;
·руководитель – утверждает списки и издает приказы на награждение работников.
Заполнение трудовых книжек:
·отдел кадров – ведет хранение и заполнение трудовых книжек работников предприятия.
Работа по профессиональном продвижению кадров:
·гл. инженер – организовывает мероприятия по повышению квалификации специалистов и служащих;
·отдел кадров - организовывает работу по изучению деловых качеств и других индивидуальных качеств специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществляет мероприятия по подготовке специалистов;
·руководитель – санкционирует проведение мероприятий по профподготовке и профессиональное продвижение кадров.
Рассмотрение писем жалоб, заявлений:
·юрист – принимает к рассмотрению письма жалобы, заявления;
·руководитель – принимает решения относительно поступивших жалоб и заявлений.
Создание мотивации персонала к труду[31]:
·отдел маркетинга – предоставляет предложения по совершенствованию организации труда, системе оплаты труда, материального поощрения;
·гл. бухгалтер – организовывает расчеты по заработной плате с работниками предприятия;
·гл. инженер – обеспечивает повышение эффективности производительности труда;
·гл. экономист – организовывает проведение экономических расчетов и анализа эффективности внедрения новой техники, организации производства, труда и управления;
·инспектор по ОиБТ - разрабатывает мероприятия по улучшению условий труда.
Усовершенствование стиля и методов работы с персоналом:
·отдел маркетинга – вносит предложения по совершенствованию организации труда и управления;
·гл. инженер – проводит мероприятия по усовершенствованию организации труда и управлению;
·руководитель – организовывает мероприятия по усовершенствованию стиля и методов работы с персоналом.
Анализ профессионального, возрастного по образованию состава персонала:
·отдел маркетинга – проводит анализ персонала;
·отдел кадров – организовывает анализ персонала.
Таким образом, на предприятии существует четко определенная система разделения и координации связей между различными элементами и подразделениями организационной структуры.
Существовавшая организационно-управленческая структура «Суворовский натиск» являлась линейно – функциональной по принципу своего построения с высоким уровнем централизации управления. При такой структуре управления производством каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса. По сути, это - конвейер, и каждое подразделение четко знает свою роль в функционировании этого конвейера: конструкторы разрабатывают, технологи внедряют, отдел сбыта продает и т.д. Подобная структура является оптимальной для:
· компаний малого и среднего размера;
· для предприятий с ограниченной номенклатурой продукции.
Эта структура хорошо работает при стабильной экономической ситуации и предназначена для выполнения однотипных повторяющихся операций. «Суворовский натиск» благополучно работал по такой схеме при стабильном рынке, в соответствии с утверждаемыми разнарядками. При указанных условиях система имеет следующие преимущества[32]:
· внутренние организационные связи ясно очерчены;
· система позволяет повышать профессиональный уровень технических специалистов;
· система управления и контроля относительно проста;
· может быть обеспечено конкурентное преимущество через повышение качества работы функциональных подразделений;