Объем переподготовки и конкретизация ее форм зависят от наличия на предприятии соответствующей учебной базы, материального обеспечения, от возможностей предприятия вести эту работу на договорной основе со специальными учебными заведениями (учебные комбинаты других предприятий, ПТУ и т.п.).
Большую помощь в управлении процессом переподготовки могут оказать социологические исследования, позволяющие получить общую характеристику высвобождаемой рабочей силы по профессиям (специальностям), по общему стажу и стажу работы на предприятии, объективные и субъективные характеристики профессиональной подвижности работников и др.
Как показали исследования, профессиональная мобильность имеет определенные возрастные границы и разную интенсивность. Так, высвобождаемые работники старших возрастов имеют меньшую способность и склонность к перемене труда. По-разному процесс высвобождения касается и переподготовки рабочих тех или иных профессиональных групп рабочих. Весьма широким оказывается спектр новых профессий, осваиваемых в процессе переподготовки. [10]
Не менее важное значение имеет и оценка достигнутого обучающимся квалификационного уровня, присвоенного разряда, его соответствия сложности поручаемых работ, изменений в результате переподготовки объема знаний, умений и навыков по новой профессии, как в их комплексе, так и по отдельности (только знаний или только навыков). Большой интерес представляет и оценка работником изменений в содержании и условиях труда, размера заработной платы, социального положения в коллективе, степени удовлетворенности трудом, сроков адаптации в новом коллективе, освоения норм труда и т.д.
Переподготовка кадров проводится за счет средств, относимых на себестоимость продукции. Кроме того, источником финансирования выступают специально создаваемые в службах занятости фонды, часть которых может быть передана на предприятия для переподготовки кадров в рамках программ занятости населения на данной территории.
При расчете средств, необходимых на переподготовку кадров, должны учитываться не только затраты на сам процесс обучения (на оплату педагогов, учебные расходы, на материалы и т.д.), но и материальное обеспечение работников в процессе их переподготовки.
3.Анализ системы развития персонала на предприятии
ОАО «Воронежсинтезкаучук»
Воронежский завод синтетического каучука построен и пущен в эксплуатацию более 65 лет назад. Его рождение напрямую связано с созданием в стране, впервые в мире, промышленного производства синтетического каучука. Первая продукция — воронежский каучук СКВ, была получена 19 октября 1932 года.
В 1992 году завод преобразован в Открытое акционерное общество «Воронежсинтезкаучук». Действует на основе Устава.
В настоящее время на заводе выпускается серийно 5 марок сополимерных бутадиен-стиролъных каучуков, которые составляют около 50% всех выпускаемых заводом каучуков, освоен выпуск каучуков тройной сополимеризации «Резиласт» для шинной промышленности, экологически чистого каучука ЭПБМ-15 полибутадиена эмульсионной полимеризации, высокомаслянного каучука СКС-ЗОАРКМ-27, каучука СКС-ЗОАРК и др.
Согласно миссии одной из основных ценностей предприятия является персонал. «Нашим наиболее ценным достоянием являются наши сотрудники. Мы обеспечиваем каждому из них профессиональную подготовку, развитие и социальную обеспеченность. Только квалифицированный персонал способен принести предприятию успех, и именно они являются движущей силой перемен. Мы за создание экономических и социальных условий для значительного повышения результативности труда, трудовой эффективности, развития предприимчивости и деловой инициативы».
На предприятии ОАО «Воронежсинтезкаучук» существует единая служба управления персоналом, которая состоит из отделов, за каждым из которых закреплены отдельные функции.
Служба управления персоналом состоит из следующих отделов:
· отдел кадров и трудовых отношений;
· отдел по обучению и развитию персонала;
· отдел организации труда и заработной платы.
Рис. 5. Структура службы управления персоналом ОАО «Воронежсинтезкаучук»
Отдел по работе с персоналом является самостоятельным подразделением ОАО «Воронежсинтезкаучук» и подчиняется заместителю генерального директора ОАО «Воронежсинтезкаучук». Отдел создается и ликвидируется по приказу генерального директора ОАО «Воронежсинтезкаучук». Отдел по работе с персоналом имеет печать, угловой штамп и отдельные штампы для оформления учетных документов. Структуру и штаты отдела по работе с персоналом утверждает генеральный директор ОАО «Воронежсинтезкаучук». Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.
К основным задачам и функциям службы относятся:
· подбор, отбор оформление персонала;
· оценка персонала, работа с резервом;
· пенсионное и медицинское страхование;
· табельный учет отработанного времени;
· организация и проведение физкультурно-оздоровительных мероприятий;
· планирование, анализ работы, отчеты, справки, документооборот, ведение личных дел ИТР;
· планирование, финансирование, отчет по затратам, анализ;
· разработка документов по организации обучения;
· организация переподготовки, повышения квалификации, стажировки персонала;
· организация разработки программ обучения, билетов, методического материала;
· контроль за учебным процессом, работа с контролирующими органами, анализ результата обучения, организация проведения аттестации (проверка знаний) персонала;
· профориентация, профадаптация, организация практики студентов, учащихся;
· организация обучения работников по безотрывной форме в учебных заведениях;
· подбор, отбор преподавательского состава, наставников и их подготовка;
· составление отчетов, справок, сведений, информации об обучении и затратах;
· работа с кадровым резервом.
ОАО «Воронежсинтезкаучук» имеет программу по развитию системы работы с персоналом в 2007-2008гг. Целью внедрения данной программы является гарантированное обеспечение квалифицированным персоналом структурных подразделений предприятия, а также сохранение лидирующих позиций в части постановки работы с персоналом среди предприятий ОАО «СИБУР Холдинг».
Таблица 7
Перечень мероприятий по развитию работы с персоналом
№ п/п | Наименование мероприятий | Срок внедрения | Затраты (тыс.руб.) |
11 | Совершенствование процессов отбора и обучения персонала | 2007-2008 | |
2 2 | Реализация программ работы с учебными заведениями: - ВГТА, ВГУ, ВГТУ, ЯГТУ - ВЭТ, ВМТ, ВСПО по договорам о совместной деятельности | 2007-2008 | 240 |
Продолжение таблицы 7
43 | Внедрение информационных технологий в процессы работы с персоналом: -учет, отбор, анализ -компьютерное психологическое тестирование -разработка и внедрение обучающих и экзаменационных компьютерных программ | 2007 2008 2007 | 120 25 20 50 |
14 | Обеспечение гарантированного возвращения на предприятие молодых работников, призванных на службу в армию | 2007 2008 | 120 150 |
Одним из источников обеспечения предприятия персоналом – подготовка специалистов, квалифицированных рабочих в учебных заведениях начального, среднего и высшего профессионального образования. С этой целью заключены договоры о совместной учебно-производственной деятельности с профессиональным лицеем №4, Воронежским энергетическим техникумом, Факультетом среднего профессионального образования Воронежской государственной технологической академии, Воронежским государственным университетом, Воронежским государственным техническим университетом, Ярославским государственным техническим университетом, Воронежской государственной технологической академией, Московской государственной академией тонкой химической технологии им. М.В. Ломоносова.
В соответствии с условиями договора предприятие ОАО «Воронежсинтезкаучук» оказывает помощь учебным заведениям, занимающимся подготовкой специалистов для предприятия. ОАО «Воронежсинтезкаучук» предоставляет свою учебно-производственную базу для прохождения производственной, технологической и преддипломной практики.
В 2007 году на предприятии прошли практику 485 студентов, 76 учащихся ПТУ, из них лучшие были трудоустроены на рабочие места по итогам практики.
Работа с кадровым резервом на предприятии ОАО «ВСК»
Кадровый резерв представляет группу квалифицированных работников предприятия, прошедших предварительную оценку и отбор, специальную подготовку и являющихся внутренними кандидатами на замещение вакансий вышестоящих должностей.
Кадровый резерв создаётся на:
- руководящие должности служб, управлений, производств;
- руководящие должности структурных подразделений;
- должности специалистов.
Обеспечение выполнения задач и функций по формированию кадрового резерва предприятия возлагается на службу управления персоналом.
Цель создания кадрового резерва - формирование корпуса высококвалифицированных сотрудников, готовых к работе на вышестоящих должностях, и обеспечение на этой основе непрерывности, преемственности и эффективности деятельности предприятия.