Установка эффективной системы электроснабжения в ПО Саранинский хлебозавод (стр. 3 из 4)

5. Реализация проекта

5.1. Управление командой проекта

Проектная организация – это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Ее смысл состоит в том, чтобы в одну команду собрать самых квалифицированных работников предприятия для осуществления в заданные сроки сложного проекта. Когда проект завершен, команда распускается. Ее члены или возвращаются к постоянной работе в своем подразделении, или переходят на новый проект.[1, 310]

Команда проекта – это совокупность участников, действующих под руководством проект-менеджера для достижения целей проекта. Состав и обязанности команды зависят от масштабов, сложности и других характеристик, однако во всех случаях состав команды должен иметь высокий профессиональный уровень для выполнения возложенных на нее обязанностей. Команда формируется в зависимости от потребностей, условий и организации проекта, опыта и квалификации персонала.[6]

Таблица 2

Состав команды

№п/п	Должность	Возраст	Образование	Стаж работы(лет)
1	Руководитель проекта: Председатель правления	53	Высшее	20
2	Менеджер по управлению персоналом	45	Среднее специальное	15
3	Менеджер по хозяйственной части	46	Среднее специальное	16
4	Гл. бухгалтер	47	Высшее	27

По данной табл. 2 видно, что руководитель командой – это председатель правления ПО «Саранинского хлебозавода» т.е. менеджер проекта. Состав команды состоит из менеджер по управлению персоналом, менеджер по хозяйственной части, гл. бухгалтера и технолога.

5.2. Организационное моделирование проекта

Рисунок 1 Организационная структура команды проекта.

По данному рис. 1 видно, что организационная структура состоит из менеджера проекта, менеджера по управлению персоналом, менеджера по хозяйственной части, гл. бухгалтера, технолога.

Данная структура команды проекта является функциональной. Это управление линейным руководителем через группу подчиненных, которые отвечают за все в рамках своих функции.

Существует внутренняя и внешняя коммуникация проекта.

Внутренняя коммуникация проекта подразумевается, что менеджер проекта работает со всей командой проекта, а внешняя с поставщиками, учебными заведениями. Это можно посмотреть на рис. 2 и 3.

Рисунок 2 Внутренняя коммуникация проекта.

Данный рис. 2 свидетельствует, что менеджер проекта взаимодействует со всей командой проекта.

Рисунок 3 Внешняя коммуникация проекта.

На рис. 3 изображена связь с поставщиком электрооборудования и учебным заведением.

5.3. Управление временем

Цель – точное соблюдение срока проекта.

Календарный план – это проектно – технологический документ, устанавливающий полный перечень работ проекта, их последовательную взаимосвязь, сроки выполнения, продолжительность, исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ. Общая задача календарного планирования – это расписание работ, при котором целевая функция задачи при соблюдении всех условии достигнет экстремального значения.

Необходимое для составления календарного плана.

1. Перечень и характеристика работ.

2. Продолжительность работ.

3. Взаимосвязь между работами.

4. Определение время доступности всех видов ресурсов.

Для того чтобы определить продолжительность работ необходимо:

1. Определить трудоемкость работ – это действительное количество времени затраченное на работу (если будет выполнять один человек в течение дня).

2. Количество исполнителей.

3. Производственное оборудование.

4. Доступность ресурса.

5. Эффективность использования рабочего времени.

6. Чистое время задержки.

Дата начала проекта 05.11.07 окончание 20.11.07

Таблица 3

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ

№п/п	Характеристика работы	Сроки выполнения	Срок продолжительности, час	Ответственные лица
1	Сбор информации о поставщиках	05.11.07	2	Менеджер проекта
2	Составление списка оборудования необходимого для данной операции	05.11.07	2	Менеджер проекта
3	Заключение договора с поставщиками	06.11.07	3	Менеджер проекта
4	Оплата заказа	6.11.07	1	Гл. бухгалтер
5	Приобретение оборудования	07.11.07	5	Менеджер проекта
6	Доставка оборудования	08.11.07	2	Менеджер проекта
7	Сбор информации о курсах обучения	05.11.07	2	Менеджер по управлению персоналом
8	Разработка программы обучения	05.11.07	2	Менеджер по управлению персоналом
9	Проведение переговоров с учебным заведением	06.11.07	1	Менеджер по управлению персоналом
10	Заключение договора	07.11.07	4	Менеджер проекта
11	Оплата курсов	07.11.07	2	Гл. бухгалтер
12	Составление расписания на обучение	09.11.07	4	Менеджер по управлению персоналом
13	Проведение обучения	12.11.07	25	Менеджер по управлению персоналом
14	Проведение экзамена	19.11.07	4	Менеджер по управлению персоналом
15	Составление отчета	19.11.07	3	Менеджер по управлению персоналом
16	Демонтаж старых электросчетчиков	20.11.07	12	Менеджер по хозяйственной части
17	Монтаж новых электросчетчиков	20.11.07	12	Менеджер по хозяйственной части
18	Сдача новых электросчетчиков в эксплуатацию	20.11.07	1	Менеджер по хозяйственной части

При составление календарного плана проекта, необходимо было учитывать, что режим работы цеха по производству хлеба на предприятии «Саранинский хлебозавод» непрерывный. Работа идет в 2 смены длительностью 12 часов. Работа с 8.00 до 20.00 в основном идет выпуск хлебобулочных и кондитерских изделии, а с 20.00 до 8.00 выпуск непосредственно хлеба.

Таким образом, для замены электросчетчиков использовали дневное время, и на это ушло 12 часов. На ПО «Саранинском хлебозаводе» установлено 2 электросчетчика. На демонтаж старого оборудование потребовалось 5 часов, а на монтаж новых электросчетчиков 7 часов. Так как у нас один электромонтер, то он смог установить 2 электросчетчика в течение 12 часов.

5.4. Управление стоимостью проекта

Смета – это форма финансового плана, список предстоящих поступлении и расходов денежных средств на определенный период времени.[2, 69]

Бюджет – это основной финансовый план. Он разрабатывается в форме баланса. В нем планируются все доходы и расходы на текущий период.[2, 80]

Безналичный расчет – это движение стоимости без участия наличных денег.

По экономическому содержанию различаются две группы безналичного расчета:

1. По товарным операциям, т.е. безналичные расчеты за товары и услуги;

2. По финансовым обстоятельствам, т.е. платежи в бюджет и внебюджетные фонды, погашение банковских ссуд.[2, 17]

На предприятии ПО «Саранинский хлебозавод» работают по безналичному расчету. И оплата за оборудование и за курсы обучения выполняются за безналичный расчет.

Проанализируем стоимость электросчетчиков в г. Красноуфимске в магазинах где работают по безналичному расчету.

1. Магазин «Форэс» - 1895 рублей

2. Магазин «Гулливер» - 1750 рублей

3. Магазин «Электротовары» - 2250 рублей

Предприятие решили приобрести электросчетчики в магазине «Форэс». Несмотря на то, что в магазине «Гулливер» немного дешевле, т.к. с магазином «Форэс» данное предприятие работали и работают, покупав там осветительные приборы. В этом магазине качество всегда было хорошее, и поэтому решили приобрести все оборудование там.

Собрав информацию об курсах обучения заключили договор с Красноуфимским аграрным колледжем. На обучение отправили одного человека – это электромонтер. На все обучение ушло 5 дней. Стоимость обучения составило 1750 рублей. Окончив обучение, электромонтер получил доступ по установлению электросчетчиков.

Таблица 4

Сметная стоимость

№п/п	Необходимые материалы, оборудование и услуги	Количество, шт	Цена, рубли	Сумма, рубли
Оборудование:
1	Электросчетчик ЦЭ-2726-12 5-6 А/220В, электронный	2	1895	3790
Материалы:
2	4^хжильный провод ШРПС, 1м	13	230	2990
3	Труба изоляционная, 1м	3	18	54
4	Изолятор	8	52	416
5	Изоляционная лента	1	33	33
Прочие расходы:
6	Транспортные расходы, литр	100	18,33	1833
7	Расходы на обучение	1750	1	1750
Итого:	10866

По данной табл. 4 видим, что общая сумма расходов составляет 10866 руб.

Это, включая все расходы на оборудование, материал, транспорт и на обучение персонала. Транспортные расходы составило 100 литров ГСМ А - 92 по цене 18р33к за литр с учетом 3% по дисконтной карте. ПО «Саранинский хлебозавод» находится в Красноуфимском районе в п. Сарана, это 20 километров от г.Красноуфимск.