К товарным документам прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и дается ее характеристика, паспорта и проспекты на конкретные изделия, сертификаты качества продукции и другие документы, обусловленные договором поставки.
Данные расчетных документов ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе сбыта (маркетинга) в специальных карточках, книгах или журналах.
В настоящее время использование средств автоматизации складского хозяйства позволяет получать информацию об остатках готовой продукции, ее движении в разрезе наименований и видов. Полученные ведомости дают возможность отказаться от ведения карточек складского учета и таким образом разработать бескарточную систему учета. При сокращении трудоемкости учетного процесса движения готовой продукции на складе целесообразно проводить выборочные проверки наличия, своевременности оформления движения готовой продукции на любую дату учетного периода по распоряжению руководителя организации. Такие выборочные проверки оформляются актом, в котором отражаются их результаты, с последующим использованием этой информации при инвентаризации запасов готовой продукции.
Сведения, содержащиеся в карточках, обобщаются в оборотных ведомостях или в сальдовой книге (ф. № М-14). По окончании месяца бухгалтерия на основании первичных документов составляет сортовые оборотные ведомости движения готовой продукции по материально ответственным лицам и местам ее хранения.
2 Общая характеристика финансовой дельности СПК «Октябрьский»
Рассмотрим порядок учета производства и реализации готовой продукции на примере СПК «Октябрьский» Октябрьского района Волгоградской области.
2.1 Экономическая характеристика СПК «Октябрьский»
СПК «Октябрьский» был реорганизован из АО «Октябрьский» в 2000 году на основании общего собрания пайщиков АО «Октябрьского».
Кооператив является добровольным объединением граждан на основе членства для совместной производственной и иной не запрещенной законом хозяйственной деятельности.
Для обеспечения деятельности Кооператива за счет паевых взносов членов и Ассоциированных членов образуется Паевой фонд СПК в размере 6284000руб. Паевой взнос отражен в членской карточке Члена Кооператива.
СПК «Октябрьский» расположен в центральной части Октябрьского района Волгоградской области, граничит на севере с землями бывшего совхоза «Придонский» и бывшего колхоза «Дружба», на юго-западе с землями бывшего совхоза «Цимлянский», на юге с землями колхоза «Светлый путь».
Территория СПК «Октябрьский» состоит из двух производительных участков: первого отделения и второго. Первое отделение – основной участок, где находится Центральная усадьба – п.Советский расположен в 25км от районного центра – п.Октябрьский и в 210км от областного центра г.Волгограда. Второе отделение образовано в х. Верхне-кумском, расположенном западней центральной усадьбы на расстоянии 8км от нее.
Производственным направлением нашего хозяйства является растениеводство, хотя еще сохранилось небольшое поголовье овец, но оно идет в основном на нужды хозяйства.
В настоящее время выращиваются такие культуры как, озимая пшеница, озимая рожь, ячмень. Ввиду устаревшей техники в недалеком прошлом пришлось отказаться от возделывания подсолнечника и кукурузы.
Анализ природных условий хозяйства показывает, что в целом они благоприятны для организации аграрного производства. А важнейшее значение для получения устойчивых, высоких урожаев сельскохозяйственных культур имеет борьба за максимальное накопление, сохранение и рациональное использование влаги.
Рассмотрим экономические основы формирования доходов в СПК «Октябрьский».
Для характеристики экономических условий хозяйства необходимо рассчитать ряд таблиц.
Таблица 1
Основные параметры деятельности СПК «Октябрьский» за 2004…2006гг.
| Показатели | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. |
| Валовая продукция в текущих ценах, тыс. руб. | 9438 | 7793 | 11197 |
| Объем продаж, тыс. руб. | 5408 | 8351 | 9250 |
| Основной капитал, тыс. руб. | 28626 | 27785 | 30207 |
| Площадь с.х. угодий, га | 6474 | 6474 | 6474 |
| из них пашни | 4836 | 4836 | 4836 |
| Среднегодовая численность работников, чел. | 60 | 56 | 55 |
| Поголовье скота, усл. гол. | 62 | 70 | 71 |
| Валовой доход, тыс. руб. | 3127 | 761 | 1670 |
| Чистый доход, тыс. руб. | 2524 | 196 | 1044 |
| Прибыль, тыс. руб. | 1320 | 1659 | 1116 |
СПК «Октябрьский» является средним сельскохозяйственным предприятием области, это определяется многими экономическими показателями. У хозяйства достаточно высокое валовое производство, и объем продаж СПК ниже средне областного всего в 2,5раза. Предприятие в значительной мере обеспечено земельными ресурсами, что составляет 85% от средне областного показателя. СПК «Октябрьский» обладает большим основным капиталом, что придает хозяйству уверенности и надежности. Если сравнивать его число со средне областными данными, то капитал хозяйства больше чем в среднем по области в 1,5раза.
Если сравнивать параметры и основные показатели СПК «Октябрьский» в течение трех последних лет, можно заметить, в основном обладает экономическим постоянством. Показатели на протяжении всего исследуемого периода достаточно ровные в отношении количества основного капитала и численности работников. Показатель валовой продукции в текущих ценах реализации наиболее высок в 2006 г – это связано с высоким уровнем цен на зерновые в этом году. Самые высокие показатели валового дохода замечены в 2004 г. – в 4 раза больше в 2005 г и в 2,5 раза больше чем валовой доход 2006г, и чистого дохода – в 13 раз выше, чем в 2005 г., и в 2,5 раза выше, чем в 2006 г. (Приложение 2 ). А наибольшую прибыль предприятие получило в 2005 г. Это связано с повышением цены на зерновые и увеличением объема продаж. Единственно неизменным на протяжении трех последних лет является количество сельскохозяйственных угодий предприятия.
Главная цель работы любого предприятия – получение прибыли. Рассмотрим показатели прибыли в СПК «Октябрьский» на протяжении последних трех лет.
От показателей выручки и себестоимости производства продукции зависит финансовый результат хозяйства. Судя по финансовым результатам сельскохозяйственного производства, СПК «Октябрьский»
является прибыльным предприятием. Причем прибыльное растениеводство покрывает убытки от продукции животноводства.
Таблица 2
Расчет прибыли и стоимостных пропорций
| Отрасль | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | ||||||
| Выру-чка от реали-зации | Ком-мерческая себес-тои-мость | При-быль | Выру-чка от реали-зации | Ком-мерческая себес-тои-мость | При-быль | Выру-чка от реали-зации | Ком-мерческая себес-тои-мость | При-быль | |
| Растение-водство, тыс.р.% | 5174100 | 346266,91 | 171233,09 | 8199100 | 615075,01 | 204924,99 | 9257100 | 773783,58 | 152010,42 |
| Животно-водство, тыс.р.% | 60100 | 312520 | -252-420 | 35100 | 3721062,9 | -337-962,9 | 33100 | 4351318 | -402-1218 |
| Всего по сельскому хозяйству, тыс.р.% | 5234100 | 377472,11 | 146027,89 | 8234100 | 652279,21 | 171220,79 | 9290100 | 817288 | 111812 |
| Итого по предприя-тию, тыс.р.% | 5350100 | 392373,33 | 142726,67 | 8313100 | 662179,65 | 169220,35 | 9294100 | 817888 | 111612 |
Самую высокую прибыль на всем исследуемом периоде хозяйство получило в 2006 году. Это связано с повышением объема продаж и цены зерновых.
Прибыль от продажи сельскохозяйственной продукции в этом году выше, чем в 2004 году в 4 раза и в 3,5 раза выше прибыли 2005 года.
Если рассматривать структуру выручки по отраслям и в целом по сельскому хозяйству, то можно сделать следующий вывод. Половину выручки от растениеводства в 2006 году занимает прибыль. Отсюда и самый большой показатель в целом по сельскому хозяйству в этом году. Он выше доли прибыли в структуре выручки 2005 и 2004 года более чем в 2 раза. Отрасль животноводства в хозяйстве в отличие от растениеводства считается убыточной. Наименьший убыток от производства животноводческой продукции предприятие получило в 2004 году. Это примерно в 1,5 раза меньше, чем в последующих годах.
Для полной экономической картины СПК «Октябрьский» рассмотрим показатели ликвидности и платежеспособности хозяйства.
Таблица 3
Анализ ликвидности и платежеспособности СПК «Октябрьский» за 2004…2006 гг.
| Показатели | 2004г. | 2005 г. | 2006г. |
| Величина собственных оборотных средств, тыс. руб. | 5531 | 7726 | 6875 |
| Маневренность собственных оборотных средств | 0,0007 | 0,03 | 0,09 |
| Коэффициент покрытия | 6,97 | 3,94 | 4,76 |
| Коэффициент быстрой ликвидности | 0,1 | 0,28 | 0,6 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,004 | 0,26 | 0,58 |
| Коэффициент обеспеченности запасов и затрат | 0,83 | 0,97 | 0,73 |
| Доля оборотных средств в активах | 0,18 | 0,11 | 0,12 |
| Доля производственных запасов в текущих активах | 1,03 | 2 | 1,91 |
Количество собственных оборотных средств в СПК в 2005 г. увеличилось примерно на 2000 т.р. Причем в денежной форме представлено в 2004 г. – 0,07% , а в 2005 г. – 3% , в 2006 – 9% собственных оборотных средств. Общая ликвидность предприятия на протяжении 3 лет показывает, что предприятие способно своими силами оплатить кредиторские обязательства. СПК «Октябрьский» является ликвидным предприятием. Судя по коэффициенту ликвидности, который на протяжении 3 лет меньше норматива, часть текущих активов за минусом запасов и дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются более чем через 12 мес., не покрывается текущими активами. После определения коэффициента быстрой ликвидности видно, что в 2004 г. часть краткосрочной задолженности предприятие не могло погасить собственными силами в ближайшее время. А этот показатель в 2005 г. и в 2006 г. свидетельствует обратное. Материальные запасы и затраты в СПК покрываются собственными источниками Хозяйство не нуждается в привлечении заемных средств.