Создание организационной структуры предприятия (стр. 9 из 11)

2.3. Учет всех материальных и финансовых затрат

2.4. Прием и увольнение сотрудников фирмы

3. Структура

3.1. Структура и штаты отдела утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами и нормативами численности специалистов и служащих.

3.2. В состав отдела входят следующие подразделения:

- отдел бухгалтерии

4. Функции

4.1. Ведение и контроль бухгалтерской отчетности

4.2. Выдача з/п работникам фирмы в соответствии с установленными нормативами

4.3. Калькуляция всех расходов на рекламу, производство Интернет-карт, закупку оборудования и материалов, заработную плату, амортизационные отчисления, отчисления в различные фонды.

4.4. Своевременное предъявление налоговых деклараций

4.5. Калькуляция всех доходов фирмы

4.6. Калькуляция имущества, имеющегося у фирмы

4.7. Расчет всех технико-экономических показателей

4.8. Анализ конкурентоспособности фирмы

4.8. Предоставление отчетов генеральному директору

4.9. Прием и увольнение работников фирмы

4.10. Адресация работников фирмы на повышение квалификации

5. Взаимоотношения отдела персонала с другими подразделениями предприятия

5.1. С ДИРЕКЦИЕЙ

Получает:

- согласие на прием и приказ на увольнение работников фирмы

- распоряжения по установлению заработной платы работникам фирмы

- распоряжения по предоставлению финансовых средств на необходимые мероприятия (закупка оборудования и материалов, маркетинговые исследования, выплату заработной платы)

Предоставляет:

- бухгалтерскую отчетность

- предоставляет отчеты по технико-экономическим показателям

- предоставляет личные дела работников

- выдает заработную плату

5.2. С ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ОТДЕЛОМ

Получает:

- запрос на предоставление необходимой суммы денег на закупку оборудования и материалов

- отчет по затраченным средствам

- отчет о прохождении обучения по повышению квалификации

- отчет об объеме предоставленных услуг

Предоставляет:

- определенное количество финансовых средств на проведение закупок оборудования и материалов

- з/п по установленным ставкам

- направления на повышение квалификации работников

- распоряжение на тарификацию услуг

5.3. С КОММЕРЧЕСКИМ ОТДЕЛОМ

Получает:

- отчет по затраченным средствам

- отчет о прохождении обучения по повышению квалификации

Предоставляет:

- определенное количество финансовых средств на проведение своих исследовательских мероприятий и рекламных акций

- з/п по установленным ставкам

- направления на повышение квалификации работников

6. Права

6.1. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (сведений, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.2. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам подбора кадров.

6.3. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.

7. Ответственность

7.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет финансовый директор отдела.

7.2.Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Финансовый директор отдела: _______ /Петров С.А./

5.6. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ КОММЕРЧЕСКОГО ДИРЕКТОРА

I. Общая часть

1. На должность зам коммерческого директора назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
2. Назначается и увольняется генеральным директором в соответствии с действующим законодательством.
3. Непосредственно подчиняется коммерческому директору.

II. Функциональные обязанности

1. Осуществляет руководство отделом маркетинга и рекламы.

2. Заключает договора на создание и предоставление рекламы.

3. Определяет направления исследования рынка.

4. Подает документацию о проделанной работе ком директору со всеми необходимыми выводами.

III. Права

1. Повышать свою квалификацию
2. Вносить предложения по улучшению организации и условий труда
3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.
4. Участвовать в создании рекламных роликов

IV. Ответственность

Несет ответственность за четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

С инструкцией ознакомлен____________(подпись)

Утверждаю__________(подпись)(_______________)Ф.И.О.

5.7. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА

I. Общая часть

1. На должность зам главного инженера назначаются лица, имеющие высшее инженерно-техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
2. Назначается и увольняется генеральным директором в соответствии с действующим законодательством.
3. Непосредственно подчиняется главному инженеру.

II. Функциональные обязанности

1. Организует работу администраторов, операторов и уборщицы.

2. Осуществляет контроль за оборудованием.

3. Поддерживает и постоянно обновляет сайт фирмы.

4. Создает эскизы Интернет-карт.

5. Заключает договора об оказании услуг Интернет и телефонии с различными фирмами.

III. Права

1. Повышать свою квалификацию
2. Вносить предложения по улучшению организации и условий труда
3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

IV. Ответственность

Несет ответственность за четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

С инструкцией ознакомлен____________(подпись)

Утверждаю__________(подпись)(_______________)Ф.И.О.

5.8.ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

I. Общая часть

1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
2. Назначается и увольняется генеральным директором в соответствии с действующим законодательством.
3. Непосредственно подчиняется финансовому директору

II. Функциональные обязанности

1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности фирмы и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, издержек, исполнения смет расходов выполнения работ, финансовых, расчетных и кредитных операций.

3. Организует расчеты з/п с работниками фирмы, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.

4. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования ФОТ, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств.

5. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.

6. Организует прием и увольнение работников по согласованию с генеральным директором. Обеспечивает работу со всеми необходимыми документами по работникам фирмы.

III. Права

1. Повышать свою квалификацию

2. Вносить предложения по улучшению организации и условий труда

3. Получать информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

IV. Ответственность

Несет ответственность за четкое и своевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

С инструкцией ознакомлен____________(подпись)

Утверждаю__________(подпись)(_______________)Ф.И.О.

6. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА.

6.1. РАСЧЕТ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПЛОЩАДИ.

Категория	Подразделение	Площадь (м2)
1. Офис	1. Дирекция 2. Коммерческий отдел 3. Финансовый отдел	32 62 35
2. Производственная	1. Производственный отдел	80
3. Служебно-бытовая	1. Пом.уборщицы 2. Склад 3. Гараж 4. Прочие 5. Туалет	10 20 15 60 20
Итого:		334

6.2. ПЛАН ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПЛОЩАДИ.

6.3. РАСЧЕТ ПОТРЕБНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ В ОПФ.

Потребные инвестиции при аренде 1м2 = 200 руб/мес	Потребные инвестиции при покупке 1м2 = 20000 руб
Итого: 200*334*12 = 801`600 руб/год	Итого: 20000*334 = 6`680`000 руб

Совет учредителей принял решение об аренде помещений, в связи с нецелесообразностью покупки.

№	Наименование	Количество едениц	Цена за еденицу	Балансовая стоимость
I	Дирекция
столы	2	5000	10000
стулья	6	2000	12000
компьютеры	2	25000	50000
шкафы	1	5000	5000
кондиционеры	2	10000	20000
сейфы	2	10000	20000
картины	1	2000	2000
муз центры	1	16000	16000
видеомагнитофоны	1	12000	12000
лампы	2	2000	4000
принтеры	2	9000	18000
телевизоры	1	100000	100000
телефоны	2	3000	6000
Итого:			275000
II	Коммерческий отдел
столы	6	5000	30000
стулья	7	2000	14000
компьютеры	6	25000	150000
шкафы	4	5000	20000
кондиционеры	3	10000	30000
сейфы	1	10000	10000
картины	4	2000	8000
лампы	6	2000	12000
принтеры	3	9000	27000
телефоны	6	3000	18000
Итого:			319000
III	Производственный отдел
столы	9	5000	45000
стулья	11	2000	22000
компьютеры	9	25000	225000
шкафы	3	5000	15000
кондиционеры	3	10000	30000
сейфы	1	10000	10000
картины	4	2000	8000
лампы	9	2000	18000
спец полки	5	2000	10000
принтеры	5	9000	45000
машина "СОБОЛЬ"	1	400000	400000
телефоны	7	3000	21000
спец оборудование	1	5000000	5000000
Итого:			5849000
IV	Финансовый отдел
столы	3	5000	15000
стулья	3	2000	6000
компьютеры	3	25000	75000
шкафы	3	5000	15000
кондиционеры	2	10000	20000
сейфы	2	10000	20000
картины	3	2000	6000
лампы	3	2000	6000
принтеры	2	9000	18000
телефоны	3	3000	9000
аквариумы	1	5000	5000
Итого:			195000
V	Прочее
шкафы	1	5000	5000
унитазы	4	5000	20000
раковины	4	5000	20000
зеркала	2	3000	6000
ершики	4	250	1000
краны	4	3500	14000
вентиляторы	2	4000	8000
сушилки для рук	2	4000	8000
Итого:			82000
VI	Итого основного оборудования:			6720000
VII	Прочее неучтенное оборудование:			672000
VIII	Всего потребных инвестиций в ОПФ оборудования			7392000

6.4. РАСЧЕТ НОС.