В промежутке между общими собраниями акционеров общее руководство деятельностью общества осуществляет Совет директоров, за исключением вопросов, отнесенных законодательством и уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров.
К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:
- определение приоритетных направлений деятельности;
- созыв изменений и дополнений в Устав, связанных с созданием филиалов, открытием представительств и их ликвидацией;
- утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;
- определение цены имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;
- использование резервного и иных фондов общества и др.
Совет директоров общества избирается годовым общим собранием акционеров.
Управление текущей деятельностью осуществляет генеральный директор. Он является единоличным исполнительным органом Общества, избирается Общим собранием акционеров сроком на 5 лет.
Генеральный директор:
- осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью;
- является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;
- обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;
- издает приказы, дает указания;
- утверждает штатное расписание и др.
В организационную структуру предприятия входят 4 цеха основного производства, 6 цехов и участков вспомогательного производства, 30 отделов и состав менеджеров ОАО "Элеконд".
Руководство цехами и отделами осуществляют руководители подразделений.
За производственную и техническую работу на заводе отвечает главный инженер, который:
- определяет техническую политику и направления технического развития предприятия;
- обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда;
- в соответствии с утвержденными бизнес-планами предприятия на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия;
- организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования;
- осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины;
- обеспечивает своевременную подготовку технической документации.
Управление деятельностью, связанной с научно-исследовательскими о опытно – конструкторскими работами возлагается на главного конструктора. Главный конструктор:
- руководит созданием новых и модернизацией конструкций изделий действующего производства, обеспечивая их высокий технический уровень;
- организует разработку проектов новых опытных и промышленных установок;
- проводит работу по повышению уровня унификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий;
- обеспечивает соответствие новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности;
- организует разработку перспективных и текущих планов внедрения и освоения новой техники;
- обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования;
- осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами, проводимыми в подразделениях опытного производства;
- организует изготовление опытных образцов, их экспериментальную проверку, отработку установочных партий и выпуск первых промышленных серий;
- осуществляет авторский надзор за изготовлением изделий и их эксплуатацией;
- организует работу по повышению квалификации работников, осуществляющих конструкторскую подготовку производства;
- руководит работниками отдела, направляет и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.
Что же касается директора по персоналу, то можно выделить следующие выполняемые им функции:
- возглавляет работу по формированию кадровой политики;
- принимает участие в разработке бизнес-планов предприятия в части обеспечения его трудовыми ресурсами;
- проводит работу по формированию и подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности;
- организует и координирует разработку комплекса мер по повышению трудовой мотивации работников всех категорий;
- определяет направления работы по управлению социальными процессами на предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, стимулированию и развитию форм участия работников в управлении производством;
- контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом;
- осуществляет методическое руководство и координацию деятельности структурных подразделений предприятия, обеспечивающих управление персоналом;
- организует проведение необходимого учета и составления отчетности.
За качество произведенной продукции отвечает директор по качеству, он:
- организует проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции;
- организует разработку мероприятий по повышению качества продукции;
- обеспечивает проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов;
- руководит проведением мероприятий по повышению качества продукции, подготовкой ее к государственной аттестации и сертификации;
- обеспечивает контроль за испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции;
- руководит работниками отдела.
На предприятии действует отдел маркетинга, во главе которого стоит начальник отдела, он:
- осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии;
- руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия;
- обеспечивает участие отдела в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении новых рынков сбыта и новых потребителей продукции;
- координирует деятельность всех функциональных подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации;
- организует изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции;
- осуществляет контроль за своевременным устранением недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях;
- организует разработку стратегии проведения рекламных мероприятий;
- готовит предложения по формированию фирменного стиля предприятия и фирменного оформления рекламной продукции;
- обеспечивает руководство работой сервисных центров по гарантийному обслуживанию и ремонту продукции предприятия;
- осуществляет надзор за правильностью хранения, транспортировки и использования продукции;
- руководит работниками отдела [24, с. 50 - 55].
Работу в области управления финансами осуществляет финансовый директор, на него возложены следующие должностные обязанности:
- определяет финансовую политику организации;
- осуществляет взаимодействие с кредитными организациями;
- руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств;
- осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств;
- принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации;
- обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;
- организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации;
- руководит деятельностью финансовых подразделений организации.
Деятельность всех подразделений регламентируется положениями о структурных подразделениях, разработка и корректировка которых производится работниками отдела труда и заработной платы. Взаимодействия между подразделениями соответствует стандарту менеджмента качества согласно ISO 9001.
Руководителями предприятия предпринимаются мероприятия по постоянному повышению эффективности организационной структуры, ее приспособлению к изменениям внешней среде ОАО «Элеконд».
1.3. Виды деятельности
Согласно уставу ОАО «Элеконд» осуществляет следующие основные виды деятельности:
- производство и реализацию изделий электронной техники, в том числе специального назначения и другой продукции производственно-технического назначения;
- производство и реализацию товаров народного потребления;
- проектную, научно-исследовательскую деятельность, проведение технических, технико-экономических, правовых и иных экспертиз и консультаций;
- торговую, торгово-посредническую, закупочную, сбытовую деятельность, создание оптово-розничных торговых подразделений и предприятий;
- организацию и проведение выставок, выставок-распродаж, ярмарок, аукционов, торгов, как в России, так и за ее пределами и т. д. [37, с. 4 - 5].
Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности оказывают ассортимент и структура производства и реализации продукции.
Необходимо остановиться на ассортименте и структуре товарной продукции наиболее подробно.
Товарный ассортимент - это совокупность всех ассортиментных групп товаров, изготавливаемых на предприятии. Товарный ассортимент характеризуется широтой, глубиной, насыщенностью во всех ассортиментных группах.
Так, на ОАО «Элеконд» всю выпускаемую продукцию можно разделить на четыре ассортиментные группы: