Одним із основних завдань планування є можливість більш ефективно використовувати ресурси.
Для того, щоб вирішити питання, які ресурси є в наявності у підприємства, керівники використовують бюджет.
Бюджет - це метод розподілу ресурсів у кількісній формі.
Бюджет можна розглядати з різних позицій:
а) з позиції виявлення майбутнього стану організації;
б) з позиції відображення діяльності підприємства (розпис надходжень та видатків, які повинні бути збалансованими);
в) з позиції реалізації контрольних функцій, що характеризує формування та рівень зростання;
г) з фінансової точки зору (відображає надходження та використання коштів для забезпечення функцій організації).
бюджети класифікуються за такими ознаками:
Класифікація бюджетів підприємств
| Ознаки класифікації | Види бюджетів |
| 1. За періодом дії | Місячний, квартальний, річний |
| 2. За об’єктом бюджетування | Бюджет виготовлення окремих виробів, бюджет робочих груп, відділів, підрозділів, зведений бюджет |
| 3. За формою вираження | Грошовий, негрошовий |
| 4. За відповідністю видатків та надходжень | Дефіцитний, збалансований |
| 5. За сферами діяльності | Операційний, фінансовий, інвестиційний |
| 6. За видами витрат | Бюджет поточних витрат, бюджет капітальних витрат |
| 7. За моментом відображення надходжень та видатків | Бюджет на певний період, бюджет на певну дату |
| 8. За способом врахування витрат | Поелементний, постатевий |
В сучасних умовах одним із найрозповсюдженіших механізмів реалізації економічних та адміністративних важелів є управління за цілями.
Управління за цілями – це підхід згідно з яким кожен керівник організації повинен мати чіткі цілі, що забезпечить досягнення цілей керівників вищого рівня.
Процес управління за цілями здійснюється за такими етапами:
1. Встановлення цілей;
2. Планування дій;
3. Перевірка і оцінка роботи;
4. Контролювання і регулювання результатів.
Управління за цілями є достатньоефективний спосіб, але можливі невдалі програми управління за цілями.
а) відсутність вищого керівництва;
б) труднощі при формуванні цілей;
в) дефіцит часу;
г) відсутність відповідної кваліфікації у працівників;
д) відсутність індивідуальних стимулів;
е) негативний вплив зовнішнього середовища;
є) неможливо об’єднатись навколо конкретно ідеї;
є) вплив конфліктів, стресів та оцінки перемін.
Основні поняття до теми
Планування являє собою процес визначення цілей, яке підприємство передбачає досягти за певний період, а також засобів, шляхів та умов її досягнення.
Стратегічне планування включає встановлення місії і цілей організації, аналіз середовища та стану організацій, оцінку стратегічних альтернатив та вибір стратегії.
Стратегіяявляє собою детальний всеохоплюючий комплексний план, що розробляється на перспективу, і повинен сприяти досягненню місії організації та досягненню її цілей.
Місія- це чітко виражена причина існування підприємства, тобто чим буде займатися організація.
При формуванні системи цілей необхідно дотримуватись таких вимог:
а) бути конкретними і підлягати вимірюванню;
б) мати різну тривалість;
- довгострокові — від 1-5 років
- середньострокові - від 1 року
- короткострокові - декада, місяць, квартал
- перспективні - на невизначний період.
Процес, за допомогою якого здійснюється діагноз внутрішніх проблем, називається управлінським дослідженням.
Тактика - це плани на короткі терміни, які розробляються на рівні керівників середньої ланки.
Політика - загальні орієнтири для дії і прийняття рішень, які полегшують досягнення
Процедура - вказівка відносно того, які дії слід приймати в конкретній ситуації.
Правила - точне визначення того, що потрібно робити в конкретній ситуації.
Бюджет - це метод розподілу ресурсів у кількісній формі.