Управління проектами на підприємстві (стр. 4 из 6)
Менш важлива причина низького рівня затребуваності методології Управління проектом те, що керівники звикли вважати, що:
1. методи управління носять неекономічний характер;
2. більшість управлінських структур не носять проектно -орієнтований характер;
3. інвестиційний процес не піддається роздробленню, у зв'язку із чим поділ відповідальності є труднішим;
4. передінвестиційна стадія проекту не є настільки важливої, щоб застосовувати на ній управлінські рішення.
Організацією, що займається рішенням даних проблем, є УКРНЕТ. Розглянемо роботу цієї організації докладніше.
2.2. Місія, задачі та послуги асоціації УКРНЕТ
Українська асоцiацiя управлiння проектами "УКРНЕТ" (UkrainianProjectManagementAssociation "UPMA")(органiзована як незалежна асоцiацiя в 1991 р., з 1988 по 1991 р. входила до складу й керiвнi органи Радянської асоцiацiї управлiння проектами - СОВНЕТ) - професiйна Асоцiацiя управлiння проектами, з 1993 року є членом Мiжнародної ассоцiацiї управлiння проектами - IPМA. Зусилля Асоцiацiї спрямованi на розвиток культури управлiння проектами з використанням сучасних методiв iiнформацiйних систем, проведення мiжнародної сертифiкацiї професiйних проектних менеджерiв на базi системи IPMA, надання консультацiйних послуг, проведення навчальних курсiв по управлiнню проектами, видання книг, стандартiв, навчальних посiбникiв i т.д. З 1997 р. асоцiацiя має пряму угоду про кооперацiю iз професiйною структурою в областi управлiння проектами - PMI американський iнститут проектного менеджмента .
УАУП "УКРНЕТ" надає широкий спектр послуг з управлiння проектами - вiд обгрунтування можливостi здiйснення проекту, побудови програм розвитку органiзацiй i бiзнес-планiв, монiторингу й контролю реалiзацiї проекту, до формування технологiчно зрiлих в областi управлiння проектами компанiй, дослiдження "комерцiйної виживаностi" фiрм i пошуку шляхiв пiдвищення ефективностi їхнього бiзнесу. Дiяльнiсть УАУП "УКРНЕТ" пов'язана з реалiзацiєю ряду мiжнародних проектiв i програм.
УАУП "УКРНЕТ" разом з iнститутом Економiчного Розвитку (ІЕР) Свiтового Банку створила й пiдтримує мережу учбово-консультацiйних центрiв по управлiнню проектами в Українi з головним центром у м. Києвi. Сьогоднi ця мережа охоплює наступнi регiони: Київ, Харкiв, Одеса, Луганськ, Львiв, Миколаїв, Донецьк i iн. Це дозволяє Асоцiацiї управляти проектами, на якiй би територiї України, де вони не реалiзувалися.
Мiсiя й цiлi асоцiацiї :Розвивати й впроваджувати в Українi кращi свiтовi досягнення в областi управлiння проектами (системи знань, сертифiкацiю персоналу й органiзацiй, моделi оцiнки досконалостi по керуванню проектами для участi у всесвiтнiх конкурсах). Формувати стиль корпоративної культури пiдприємств i бизнесiв України на основi проектного управлiння, що забезпечить стабiльнiсть розвитку й високу прибутковiсть бiзнесу. Як показує практика розвитку глобальних компаній (IBM, НР, Alstom, Siemens, DT і багато інших) у сучасних умовах такий стиль стане гарантією високої конкурентоспроможності в будь-якій сфері діяльності
Сприяти максимальному використанню кадрового потенцiалу України в проектах i програмах вiдомчого, регiонального, нацiонального й мiжнародного масштабу.
Асоцiацiя займає активнi позицiї на ринку iнтелектуальних послуг у сферi сучасних систем знань i технологiй управлiння проектами для розвитку компанiй на основi проектного пiдходу. Профiльними напрямком дiяльностi асоцiацiї є навчання й мiжнародна сертифiкацiя менеджерiв проектiв, сертифiкацiя технологiчної зрiлостi органiзацiй по керуванню проектами, розробка стандартiв по керуванню проектами й проведення рiзнопланових дослiджень в областi розвитку пiдприємств (бизнесiв) на основi проектного пiдходу, а також надання комплексу консалтингових послуг у сферi управлiння проектами.
Робочi завдання асоцiацiї :
- надання консультацiйних i освiтнiх послуг в областi управлiння проектами, формування критичної маси професiйних проектних менеджерiв (20000 - 25000 менеджерiв проектiв) для управлiння проектами в Українi.
- забезпечення членiв асоцiацiї новiтнiми системами знань i iнформацiєю в управлiннi проектами.
- сертифiкацiя фахiвцiв з управлiння проектами в рамках чотирьохрiвневої системи IPMA 4-L-C.
- сертифiкацiя пiдприємств по моделi технологiчної зрiлостi СP3M (company project management maturity model).
- оцiнка проектiв по моделi Project Exellence для участi в конкурсi кращих проектiв України й миру IPMA Award.
До теперішнього часу асоціацією підготовленo більше 5000 практиків, магістрів і фахівців з управління проектами в Україні. З них більше 600 чоловік отримали сертифікати різних рівнів програми IPMA.
Українська асоціація управління проектами УКРНЕТ орієнтована на комплексний супровід процесів розвитку на основі проектного підходу й оптимізацію організаційної структури підприємства (бізнесу). Професійна й кропітка робота фахівців Української асоціації управління проектами УКРНЕТ стала основою формування цілісних принципів і критеріїв позиціювання компанії на ринку, що допомогло завоювати довіру клієнтів, партнерів і конкурентів. Клієнтами асоціації є провідні українські й представництва закордонних компаній широкого спектру діяльності.
Напрямок діяльності компанії "Української асоціації управління проектами УКРНЕТ " представлено на рис. 3.
Рис. 3. Напрямок діяльності УАУП УКРНЕТ
У цей час в Україні відбуваються численні зміни у всіх сферах комерційної діяльності. Кожне із цих змін, що відбуваються на підприємствах України, можна розглядати як проект, що вимагає застосування сучасних технологій управління.
Послуги асоціації систематизовані у табл. 2.
Таблиця 2. Послуги асоціації УКРНЕТ
| Бізнес-тренінгий консультування | Ексклюзивні послуги | Розробка проектів та інші послуги |
| - Методологія управління проектами - Підготовка, фінансовий аналіз, експертиза й аудит проектів - Управління розвитком виробництва й оцінка бізнесу - Управління проектами реструктуризації й розвитку підприємств - Динамічне лідерство в проектах - Управління контрактами й закупівлями - Iнформаційні технології в управлінні проектами - Підготовка й міжнародна сертифікація VIP в області управління проектами й програмами | - КОУЧИНГ(індивідуальна консультаційно-тренінгова програма )- ХЭППЕНИНГ(організація неформальних заходів з компонентами різних тренінгів) | - Фокус-групи (якісні дослідження) - Діагностика професійної компетенції - Розробка проектів розвитку й бізнес планів - Розробка внутрішньокорпоративних методик формування технологічної зрілості - Фокус-групи (якісні дослідження) - Діагностика професійної компетенції- Розробка проектів розвиткуй бізнес планів - Розробка внутрикорпоративних методик формування технологічної зрілості |
Десятилітній досвід роботи Асоціації дає підставу стверджувати, що знання й застосування сучасної методології управління проектами скорочує строки виконання проекту в середньому на 20-30% з економією видатків до 15-20%.
Для інтенсивного оволодіння знаннями, уміннями й практичними навичками в області управління проектами, а також з метою підготовки до міжнародної сертифікації Асоціація пропонує базові тренінги відповідно до обов'язкових елементів професійних знань і досвіду, що втримуються в Національному українському стандарті оцінки компетентності й сертифікації проектних менеджерів NCB (NationalCompetenceBaseline).
Ефективність організаційного консультування фахівцями Української асоціації управління проектами УКРНЕТ базується на наступних принципах:
- позиція зовнішнього консультанта спрямована на об'єктивний облік всіх факторів, що впливають на компанію в конкурентній ситуації;
- ступінь спеціалізації - цілісний підхід: вирішення ситуації з урахуванням аналізу її впливу на всі сфери діяльності організації (менеджмент, реклама, PR, робота з персоналом, продажу т.д.);
- комплексна оцінка ефективності організації: використання як зовнішніх, так і внутрішніх критеріїв ефективної діяльності організації;
- системний підхід: організація розглядається як унікальна, особлива система, що вимагає пошуку своїх способів, рішень і підходів у формулюванні запиту й результатів по його завершенні.
Тренінгові технології, якими володіють фахівці Української асоціації управління проектами УКРНЕТ, охоплюють весь спектр найбільш ефективних форм навчання, розроблених з метою розвитку й підвищення кваліфікації персоналу. Специфіка тренінгових програм, що є продуктом фахівців Української асоціації управління проектами УКРНЕТ, базується на наступних принципах:
- Iндивідуальний підхід до клієнта і його організаційній ситуації.
- Орієнтація на відпрацьовування специфічних навичок і вмінь.
- Орієнтація на вироблення учасниками тренінгу здатності передачі отриманих технічних прийомів і навичок членам своєї команди (навчання керівників тренерським навичкам).
- Орієнтація на вирішення актуальних організаційних ситуацій на основі сучасних креативных технологій .
- Організація співробітництва із клієнтом у схемі повного життєвого циклу дослідження ситуації в розвитку бізнесу [12].
РОЗДІЛ ІІІ. ЗАСТОСУВАННЯ МЕТОДІВ КАЙДЗЕН ДЛЯ УПРАВЛІННЯ ЗМІНАМИ В ПРОЕКТІ
Експлуатація на машинобудівному підприємстві системи менеджменту якості (СМЯ) виявляє протиріччя між тимчасовим характером проекту й завданнями постійного вдосконалювання виробничих процесів. Продуктом проекту СМЯ є система документованих процедур управління операційною діяльністю, спрямованої на забезпечення якості виробів. Тому однієї з найважливіших підсистем СМЯ на стадії експлуатації стає підсистема управління змінами. Моделі процесів і документація СМЯ не створюються одномоментно й не зупиняються в розвитку після затвердження. Такі невід'ємні атрибути системи менеджменту якості, як постійні поліпшення, обов'язково спричиняють постійні зміни в описах моделей процесів, що відображають реально удосконалювання процесів, які протікають. Одночасно моделі процесів повинні перебувати під управлінням, як будь-який документ СМЯ.