Государственное и муниципальное управление 3 (стр. 5 из 8)

Основные функции, выполняемые структурными подразделениями Департамента, закреплены в Положении о структурных подразделениях и представляют собой:

1. Отдел финансового контроля и организационной работы выполняет следующие функции: финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Департамента; формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и его финансовых результатах, необходимой для оперативного руководства и управления; своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности при осуществлении организацией хозяйственных операций; использование ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами, обеспечение наличием и движением имущества в соответствии с обязательствами; функционирование денежных отношений,

Рисунок 6 – Организационная структура Департамента промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области.

формирующих государственные финансы, в основе которых лежит система бюджетов.

2. Отдел правового обеспечения и кадровой работы, в состав которого входит кадровая служба, выполняет следующие поставленные перед ним задачи: правовое обеспечение деятельности Департамента; обеспечение ведения кадровой работы.

3. Помощник директора Департамента выполняет следующие основные функции: обеспечивает условия для эффективной работы заместителя Губернатора Курганской области – директора Департамента (контроль соблюдения схем проведения заседаний; графика приема граждан ит.д.); обеспечивает исполнение поручений Директора Департамента и его замов; организует ведение деловых переговоров, публичных выступлений; участие в проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Департамента; взаимодействует со СМИ, пресс-службами органов государственной власти РФ и Курганской области, иных субъектов РФ; осуществляет мониторинга СМИ и сети Интернет с целью сбора информации, ее анализа и последующего выполнения мероприятий, направленных на укрепление позитивного имиджа промышленного комплекса Курганской области; организует и контролирует за размещением на официальном сайте Департамента и в СМИ информации о деятельности Департамента и предприятий промышленности, транспорта, связи и энергетики, в том числе информации о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых мерах.

4. Управление промышленности, науки и инноваций решает следующие поставленные перед ним задачи: обеспечивает деятельность Департамента в разработке, формировании и проведении единой государственной политики в области промышленности, науки и инновации; содействует созданию и развитию современного промышленного комплекса на территории Курганской области, поддержке инициатив собственников промышленных предприятий, формированию устойчивого экономического роста и повышению уровня конкурентоспособности промышленных предприятий через инструменты государственного регулирования и управления; осуществляет подготовку предложений, направленных на повышение конкурентоспособности, вырабатывает приоритетные направления научно-технического и инновационного развития отраслей промышленности, входящих в сферу деятельности Департамента; осуществляет подготовка предложений по техническому перевооружению и технологическому развитию отраслей промышленности, входящих в сферу деятельности Департамента; содействие в создании и развитии областной инфраструктуры, осуществляющей информационную, нормативно-правовую, организационную, научно-техническую, финансовую поддержку деятельности по созданию новых производств; обеспечение полномочий Департамента в сфере лицензирования деятельности по заготовке, переработке и реализации лома черных и цветных металлов; информационно-технологическое обеспечение деятельности Департамента.

В его состав входят три отдела: отдел управления промышленности; отдел науки, инноваций и развития перспективных производств управления промышленности, науки; отдел лицензирования и информационного обеспечения, которые выполняют функции, соответствующие конкретному направлению их деятельности.

5. Управление энергетики транспорта и связи выполняет следующие основные задачи - обеспечивает деятельность Департамента в: разработке, формировании и проведении единой государственной политики в области энергетики, энергосбережения и повышения энергетической эффективности, транспорта и связи; разработке и реализации государственных и областных программ, связанных с развитием энергетики, энергосбережения и повышения энергетической эффективности, транспорта и связи; содействие в повышении эффективности работы организаций энергетического комплекса, транспорта и связи, повышении их конкурентоспособности.

В его состав входят четыре отдела: отдел энергетики, отдел транспорта, отдел связи, отдел энергосбережения и повышения энергетической эффективности, которые выполняют функции, соответствующие конкретному направлению их деятельности.

3.3. Исследование коммуникативной подсистемы.

Одной из главных задач, решаемых Департаментом, является обеспечение конструктивного диалога и согласованных действий государственной власти Курганской области, инвесторов, в т.ч. финансово-кредитных организаций, и предприятий, организаций, юридических и физических лиц, относящихся к сферам его регулирования. Основополагающим законом, регулирующий открытость и возможность доступа к информации о деятельности Департамента, является Постановление Департамента промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области от 31 мая 2010 года №01-04/02 «Об утверждении Административного регламента исполнения Департаментом промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области государственной функции по обеспечению доступа к информации о своей деятельности". При осуществлении своих полномочий Департамент непосредственно взаимодействует с другими органами государственной власти и органами местного самоуправления и обязанотчитываться о результатах своей деятельности перед Курганской областной Думой, Губернатором Курганской области и Правительством Курганской области. Департамент так же может совершать все процессуальные действия в суде.

Департамент обеспечивает прием граждан, юридических лиц, своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений в соответствии с действующим законодательством. В Департаменте подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан и организаций, а также ходатайства в их поддержку по вопросам сфер деятельности Департамента, порядка исполнения государственных функций и оказания государственных услуг, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан. Каждый гражданин, в том числе представитель организации, общественного объединения, органов государственной власти, органов местного самоуправления, вправе присутствовать на заседаниях коллегиальных органов Департамента и директора, за исключением закрытых.

Взаимодействие Департамента промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области с общественными институтами, организациями, гражданами определено и функционирует в рамках приказа Правительства Курганской области «О коллегии Департамента промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области». В соответствие, с которым, коллегия Департамента является постоянно действующим совещательным органом при директоре Департамента, им образуется и возглавляется. Создается она в целях обеспечения возложенных на Департамент промышленности, транспорта, связи и энергетики Курганской области полномочий, повышения эффективности принятия управленческих решений и взаимодействия с гражданским обществом и общественными объединениями. Так же свидетельством открытости деятельности Департамента может служить обеспечение, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Регламентом Департамента, доступа граждан и организаций к информации о деятельности Департамента (за исключением информации ограниченного доступа) в глобальной сети Интернет (http://ind.kurganobl.ru/).

3.4. Анализ профессионально-кадровой подсистемы отдела правого обеспечения и кадровой работы.

В соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Курганской области в состав отдела правого обеспечения и кадровой работы входят: начальник отдела (категория «Руководители», ведущая должность гражданской службы (ведущая группа)); два главных специалиста (категория «Специалисты», старшая должность гражданской службы (старшая группа)); специалист второго разряда (категория «обеспечивающие специалисты», младшая должность гражданской службы (Младшая группа)). Должность инженера по охране труда не относится к категориям гражданской службы, а является замещаемой на основе трудового договора.

Начальника отдела правового обеспечения и кадровой работы должен иметь высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция» либо образование, считающееся равноценным; стаж государственной гражданской службы не менее двух лет либо стаж работы по специальности не менее четырех лет, знать федеральную и региональную нормативно – правовую базу, касающуюся государственной гражданской службы и предмета его непосредственного ведения.

Так же начальник отдела должен обладать навыками эффективного планирования рабочего времени; навыки владения современными технологиями работы с информацией, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; делового и профессионального общения; навыки владения конструктивной критикой; навыки эффективной и последовательной организации работы по взаимодействию с другими органами государственной власти, органами мсу, юридическими лицами, населением; принятия управленческих решений и прогнозирования их последствий; планирования, координирования, осуществления контроля и организационной работы; организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения; ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации; разрешения конфликтов; владения приемами межличностных отношений мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов; управления персоналом и формирования эффективного взаимодействия в коллективе (это обусловлено особенностями его должности, как менеджера среднего звена); разработки проектов правовых актов; ведения кадровой документации; анализа и систематизации информации, документов; применения кадровых технологий; навыки экспертизы нормативных актов; судебной работы; практики применения законодательства Российской Федерации и Курганской области; анализа законодательства; разработки проектов правовых актов; оказания консультационной помощи.