где ЭЭ – экономический эффект
З – затраты на проведение мероприятий
ЭЭ = 6637,92 / 200000 = 0,0332 р./р.
Срок окупаемости можно определить обратной величиной экономической эффективности (4).
Ток = 1 / ЭЭ (4)
где Ток – срок окупаемости
Ток = 1/ 0,0332 = 30,120 месяцев
В итоге мы определили, что наши затраты окупаются практически в течение двух с половиной лет. Это не так долго, т.к. фактически они окупятся раньше. При определении экономии от снижения трудоёмкости была учтена заработная плата только тех работников, которые непосредственно будут работать с программой и не учтена прибыль, которую в дальнейшем принесет программа.
Вопрос об оценке эффективности внедрения нового программного обеспечения является довольно важным вопросом, так как любые крупные затраты требуют обоснования, особенно со стороны руководителей организации.
Теоретически, можно провести полноценный проект, включающий в себя оценку (моделирование) ситуации “как есть”, оценку возможных при внедрении системы изменений “как будет”, сравнение обеих моделей и выявление результатов изменений с последующей финансовой оценкой. Такой проект был бы идеальным обоснованием вложения, но он весьма длителен и дорого стоит.
Кроме того, для проведения такого проекта требуются очень высококвалифицированные специалисты по информационным системам для оценки последствий внедрения, поэтому без посторонней помощи такой проект провести практически невозможно.
В реальности, оценка результативности внедрения производится по
“средним отраслевым показателям”.
По результатам внедрения программы проведём анализ чувствительности. Во-первых, уменьшилась продолжительность производственного цикла за счет создания новой информационной технологии. Для этого потребовалось увеличить инвестиционные затраты. Во-вторых, уменьшился цикл продолжительности сбыта продукции на рынке, за счет улучшения потребительских свойств продукта по сравнению с продукцией конкурентов. Это потребовало некоторых затрат на научно – исследовательские и опытно-конструкторские разработки. В-третьих, ускорилась периодичность и объемы формирования текущих производственных запасов, за счёт оперативного приобретения материалов и комплектующих изделий на определённый производственный период.
Таблица 9
Анализ чувствительности проекта
| Варьируемый параметр | Действия, которые необходимо предпринять | Возможные последствия предпринятых действий |
| 1. Продолжительность ппроизводственного цикла | Создание новой информационной технологии | Увеличение инвестиционных затрат |
| 2. Продолжительность сбыта продукции на рынке | Улучшение потребительских свойств продукта по сравнению с продукцией конкурентов | Затраты на НИОКР |
| 3. Периодичность и объемы формирования текущих производственных запасов | Приобретение материалов и комплектующих изделий на определённый производственный период. | Никаких последствий за собой не повлекло |
Заключение
Предприятие располагает достаточным количеством собственных средств, вследствие чего, выявленные резервы предполагается направить на повышение эффективности деятельности предприятия ООО «Айсберг» на основе реализации инвестиционного проекта.
ООО «Айсберг» планирует создание нового программного обеспечения с целью его дальнейшего использования.
Внедряемое программное обеспечение является уникальным, так как у компаний, устанавливающих системы вентиляции её нет. Также внедрение нового программного обеспечения предоставит сотрудникам больше времени не только на обработку и формирование заказов, но также даст возможность браться за большее количество объектов, не расширяя при этом штат сотрудников, что позволит приносить организации большую прибыль.
Новое программное обеспечение поддерживает следующие цели:
1. Сокращает или совсем удаляет дублирование действий;
2. Обеспечивает определенные преимущества перед конкурентами, автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или поставку конечного продукта организации;
3. Преимущества внутри самой фирмы проявляются в поддержке операционного контроля, организации контроля и стратегическом планировании;
4. В результате обработки программой информации производится закуп дорогостоящего оборудования и материалов, что исключает ошибки при их формировании вручную.
Таким образом, использование автоматизированной технологии - залог успешной деятельности на рынке.
Список используемой литературы
1. А.А. Воронов, В.К. Титов, Б.Н. Новоградов. Основы теории автоматического регулирования и управления. - М.: «Высшая школа», 1977.-519с
2. В.П. Нестеров, И.Б. Нестеров, статья «Автоматизация деятельности организации»
3. В.П. Нестеров, «Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений