Таблица 4
Структура ООО «Продрезерв-М» на 31 декабря 2007 г.
Отдел и должности, относящиеся к данному отделу | Количество сотрудников согласно штатному расписанию (Приложение 2) | Фактическое количество сотрудников | Средняя заработная плата по штатному расписанию, руб. | Средняя заработная плата на рынке (по московским компаниям), руб |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Администрация (не включает в себя руководителей подразделений) (Генеральный директор, Зам. Ген. Дир-ра по безопасности дорожного движения, Коммерческий директор, Технический директор, Заместитель генерального директора | 5 | 4 | 36666 | 45000-50000 |
Секретариат (курьер) | 1 | 2 | 16500 | 15000-18000 |
Бухгалтерия (Бухгалтер, Главный бухгалтер),/Финансовый директор | 3 | 3 | 21300 | 23000-30000 |
Юридический отдел (юрист) | 1 | 1 | 25000 | 25000 |
Отдел кадров (менеджер по персоналу) | 1 | 1 | 20000 | 25000 |
Транспортный отдел (диспетчерская, отдел продаж) (Начальник отдела контейнерных перевозок, Зам. Начальника отдела контейнерных перевозок, Руководитель отдела международных перевозок, Менеджер по транспорту, Менеджер по ВЭД, Менеджер, Координатор по транспорту, Менеджер по логистике, Менеджер по работе с корпоративными клиентами | 26 | 13 | 20000 | 25000 |
Автопарк (Водитель-Экспедитор, Слесарь, Медицинский работник, Механик, Специалист по безопасности дорожного движения, Водитель, | 149 | 132 | 16526 | 20000-25000 |
Филиал г. Пермь (Директор, бухгалтер) | 2 | 2 | 25000 | 20000-25000 |
Филиал г. Санкт-Петербург (Директор) | 2 | 1 | 20000 | 20000-30000 |
Филиал г. Самара (Директор, Координатор по транспорту) | 2 | 2 | 25000 | 25000 |
Представительство г. Нижний Новгород (Директор) | 1 | 1 | 20000 | 15000-20000 |
ИТОГО | 191 | 160 |
Исходя из данных таблицы 4, следует отметить, что в компании заработная плата не соответствует среднерыночной стоимости работников, причем в худшую сторону. Фактически же доход администрации, работников транспортного отдела и автопарка выше на 10-15%. Данный дополнительный доход формируется за счет дополнительной неучтенной прибыли. Совокупный доход согласовывается с Генеральным директором.
Штат ООО «Продрезерв-М» полностью не укомплектован. Было выяснено, что неукомплектованность штата не является причиной текучести кадров и это осознанное решение администрации. В ходе анализа соотношения численности по отделам (рисунок 2), выявлено, что в деятельности организации соблюдены пропорции относительно размещения трудовых ресурсов по определенным обязанностям.
Рисунок 2. Соотношение численности работников по отделам компании за 2007 г.В целях выявления резервов эффективного использования трудовых ресурсов административно-управленческий персонал был проверен на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучены вопросы, связанные с их подготовкой и повышением квалификации. В результате анализа выявлено, что 20% работников не соответствуют общим требованиям к персоналу, связанным с уровнем образования и подготовкой, что является одной из причин незапланированных затрат и потерь.
Все работники организации условно поделены на административно-управленческий персонал, вспомогательный персонал и работники основного вида деятельности.
В 2005 г. пропорции доля каждого из них выглядела следующим образом (рисунок 3). Доля основных работников, в частности водителей, составляет 25%.
Рисунок 3. Структура работников по участию в деятельности организации на 31.12.2005 г
В 2006 году наблюдается несколько иная картина: увеличивается численность, доля основных работников увеличилась на 6%, а доля административно-управленческого персонала снижается на 9%, что показано на рисунке 4.
Рисунок 4. Структура работников по участию в деятельности организации на 31.12.2006 г.
В 2007 году наблюдается большой рост численности и наблюдается огромный рост численности основных работников. Основные работники составляют 81%, что показано на рисунке 5.
Рисунок 5. Структура работников по участию в деятельности организации на 31.12.2007 г
В таблице 5 представлены соотношения количественных показателей выручки организации в денежном эквиваленте и численности сотрудников.
Таблица 5
Количественные показатели организации за 2005-2007 гг.
январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль | август | сентябрь | октябрь | ноябрь | декабрь | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Выручка: (руб.), 2007 | 8728999 | 20106599 | 34024398 | 34364641 | 35395581 | 37165360 | 34192131 | 34875974 | 32001883 | 34406755 | 38471 160 | 53435590 |
Количество работников на конец месяца (согласно табелю учетного времени, приложение 3), 2007 | 114 | 114 | 116 | 116 | 118 | 120 | 131 | 134 | 159 | 160 | 159 | 160 |
Выручка: (руб.), 2006 | 6120447 | 7613953 | 6735420 | 6930649 | 7125879 | 6930649 | 8492486 | 8297256 | 9175789 | 9273404 | 9878616 | 11040232 |
Количество работников на конец месяца (согласно табелю учетного времени), 2006 | 57 | 62 | 62 | 64 | 75 | 76 | 87 | 102 | 104 | 109 | 113 | 114 |
Выручка: (руб.), 2005 | 5963331 | 7418497 | 6562517 | 6752735 | 6942953 | 6752735 | 8274478 | 8084260 | 8940240 | 9035349 | 9625025 | 10756821 |
Продолжение таблицы 5 | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
Количество работников на конец месяца (согласно табелю учетного времени), 2005 | 39 | 39 | 44 | 45 | 45 | 45 | 45 | 49 | 53 | 53 | 57 | 57 |
Исходя из имеющихся данных таблицы 5, графически рост выручки и численности работников по месяцам выглядит следующим образом (рисунки 6, 7):
Рисунок 6. Динамика выручки по месяцам за 2005-2007 гг., руб.
Рисунок 7. Динамика численности сотрудников на конец месяца 2005-2007 гг.