III Для рационального использования рабочего времени и снижения потерь рекомендуется внедрение нового программного обеспечения «1 «С» предприятие» с дальнейшим обслуживанием данной программы специалистом. Данная программа необходима для централизованного сопровождения деятельности предприятия и снижения организационно-технических потерь рабочего времени. Необходимые затраты на внедрение данного программного обеспечения составляют 50 000 рублей, что является среднерыночной ценой написания данной программы и обучения персонала для работы с ней.
IV. Разработка должностных инструкций
Для работников транспортного отдела рекомендуется рациональная разработка должностных инструкций по следующим должностям: Начальник отдела контейнерных перевозок, Заместитель начальника Контейнерных перевозок, Руководитель отдела международных перевозок, Менеджер по транспорту, Менеджер по ВЭД, Координатор по транспорту, Менеджер по логистике, Менеджер по работе с корпоративными клиентами.
В разработке и внедрении инструкций по указанным выше должностям должны принимать участие менеджер по персоналу, в качестве ответственного лица за данное мероприятие и руководитель транспортного отдела. В должностные инструкции должны быть включены: «общие положения», «функции», «должностные обязанности», «права, ответственность и взаимоотношения сторон».
В результате проведения данных мероприятий в ООО «Продрезерв-М» должны появиться следующие тенденции:
-снижение временных потерь, не связанных с трудовой деятельностью;
-снижение временных потерь, связанных с недостаточной оснащенностью рабочих мест;
-рациональное использование имеющихся резервов в области организации трудовой деятельности.
Необходимость реализации данных мероприятий обоснована расчетом экономической эффективности.
Так как возможный прирост производительности труда при устранении прямых потерь рабочего времени должен составить 16,07%, то годовой прирост объема оказываемых услуг составит
∆ОУ = ОУ ∙ (↑ОУ) – ОУ = 397 169 073 руб. ∙ 1,1607 – 397 169 073 руб. = 63 825 070 руб.
Доля условно-постоянно расходов составляет 20% - dупр.
Ожидаемая экономическая эффективность данных мероприятий выглядит следующим образом.
Э1 = ∆ ОУ ∙ dупр – Змер,
Где Змер – общие затраты на проведение мероприятий, которые составляют 652 000 руб.
Э1 = 63 825 070 руб. ∙ 0,2 – 652 000 руб. = 12 113 014 руб.
3.2. Рекомендации по совершенствованию системы мотивации
На основе проведенного анализа использования трудовых ресурсов в транспортно-экспедиционной компании ООО «Продрезерв-М», а также в области управления мотивацией и стимулированием труда было выявлено, что для обеспечения стабильности кадрового состава и отношения к труду необходимо усовершенствовать имеющуюся систему и изыскать дополнительный способ вознаградить работников, учитывая при этом их стаж работы на рассматриваемом предприятии и отдачу от конкретного работника.
Задача создания и развития эффективной системы оплаты и мотивации труда заключается в обеспечении прямой и стабильной заинтересованности каждого сотрудника организации в достижении планируемой результативности личной трудовой деятельности, а по возможности и в улучшении результатов по сравнению с планируемыми, а так же в снижении показателей текучести кадров.
Для решения задачи создания эффективной мотивации труда, отвечающей поставленной цели рекомендуется включить в коллективный договор ООО «Продрезерв-М» разработанное ниже положение о выплате премиальных пособий и нематериальном стимулировании, в котором определены:
- показатель и условия премирования, в частности определение непрерывного стажа работы на данном предприятии, в зависимости от которого определяется размер вознаграждения, а также обстоятельства лишающие работника права на премиальное вознаграждение или уменьшающие его размер;
- коэффициент вознаграждения в зависимости от стажа работы и прибыли;
- сроки выплаты вознаграждения;
- условия, способы и виды нематериального поощрения.
Положение является Приложением № 1 к Коллективному Договору ООО «Продрезерв-М». В дополнение рекомендуется внести дополнения в пункт 6.3 «Осуществлять оплату труда работникам общества в соответствии с заключенными контрактами по утвержденным тарифным ставкам (должностным окладам) и положением о премировании в обществе
( Коллективный Договор – Приложение 6), в соответствии с их квалификацией и конкретными результатами труда
ПОЛОЖЕНИЕ
О выплате премий и неденежном стимулировании
Работников ООО «Продрезерв-М»
Положение вводится в целях повышения материальной заинтересованности трудящихся в выполнении планов по продаже и выполнению услуг, прибыли, обязательств по выполнению договорных обязательств в достижении высокого качества выполнения оказываемых услуг и обеспечения стабильности высококвалифицированных кадров.
Раздел I. Право на получение премии и неденежного вознаграждения, а также определение непрерывного стажа работы, в зависимости от которого определяется размер вознаграждения.
1.1 Премия за общие результаты работы по итогам за месяц выплачивается всем работникам, прошедшим испытательный срок.
1.2 Премия за общие результаты работы по итогам за год выплачиваются работникам, проработавшим более 9 месяцев, числившимся в штате и осуществляющие трудовую деятельность в премируемом периоде.
1.3 Неденежные вознаграждения предоставляются работникам, числившимся в штате и осуществляющим трудовую деятельность более года по итогам работы за год.
1.4 Особые виды неденежного вознаграждения предоставляются всем, без исключения, работникам, числившимся в штате и прошедшим испытательный срок.
Раздел II. Определение условий и размера премии и неденежного вознаграждения
2.1 Премии, выплачиваемые ежемесячно, выплачиваются при условии выполнения плана по погашению задолженностей контрагентов перед ООО «Продрезерв-М» согласно таблицы 1 на основании фактически начисленной заработной платы.
Таблица 1.
| Остаток задолженности, в % | Коэффициент вознаграждения в зависимости от остатка задолженности |
| 1 | 2 |
| От 4 до 5 | 1,15 |
| От 3 до 4 | 1,25 |
| От 2 до 3 | 1,35 |
| До 2 | 1,4 |
2.2 Сумма вознаграждения по итогам за год определяется пропорционально фактически начисленной заработной платы с учетом непрерывного стажа работы на основании таблицы 2.
Таблица 2.
| При непрерывном стаже работы | Коэффициент вознаграждения в зависимости от стажа работы |
| 1 | 2 |
| От 9 месяцев до 3 лет | 1,0 |
| От 3 до 5 лет | 1,2 |
| От 5 лет | 1,4 |
2.3 Условия и состав предоставления неденежного вознаграждения.
Состав неденежного вознаграждения:
- курс обучения иностранному языку по имеющемуся договору с образовательным учреждением
- путевка на двух человек на 14 дней за счет отпуска по имеющимся договорам с туристическими агентствами на выбор, из предоставленных агентством на сумму эквивалентную 1,4 от оклада работника.
- абонемент в спортивно-оздоровительный комплекс на 6 месяцев по договору со спортивным учреждением.
Указанные выше неденежные вознаграждения предоставляются работникам по истечении года за лучший вклад в деятельность компании в пределах своей профессии. Решение принимается руководством компании на общем ежегодном собрании.