Все работники обязаны следовать ниже указанному графику (согласно табл. 17):
Таблица 17
График рабочего времени в ООО «Продрезерв-М» (по местному времени)
| № Подразделение | Должность | Длит. раб. смены | Начало работы | Обед | Окончание работы |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Администрация | Генеральный директор | Не нормируется | Не нормируется | Не нормируется | Не нормируется |
| Заместитель Генерального Директора по БДД | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Коммерческий директор | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Технический директор | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Заместитель генерального директора | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| 2. Секретариат | Курьер | 8 | 9.00 | 60 минут в период 13.00-15.00 | 18.00 |
| 3. Бухгалтерия | |||||
| Финансовый директор, Главный бухгалтер | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Бухгалтер | 8 | 9.00-9.30 | 60 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| 4. Юридический отдел | Юрист | 8 | 9.00-9.30 | 60 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 |
| Продолжение таблицы 17 | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 5. Транспортный отдел | Начальник отдела контейнерных перевозок | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 |
| Заместитель начальника отдела контейнерных перевозок | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Руководитель отдела международных перевозок | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Менеджер по транспорту, Координатор по транспорту | 8 | 9.00-9.30 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Менеджер по ВЭД | 8 | 9.00-9.30 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Менеджер по логистике | 8 | 9.00-9.30 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| Менеджер по работе с корпоративными клиентами | 8 | 9.00-9.30 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| 6. Автопарк | Водитель, Водитель-экспедитор | 12 в сутки, не превышая 40-часовой рабочей недели | Не нормируется (время начала работы согласовывается предварительно с транспортным отделом) | 40 минут каждые 5 часов | Не ранее 18.00 |
| Слесарь, Механик | 8 | 9.00 | 60 минут в период 12.30-16.00 | 18.00 | |
| Медициенский работник | 8 | 9.00 | 60 минут в период 12.30-16.00 | 18.00 | |
| 7. Филиал г. Пермь | Директор | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 |
| Бухгалтер | 8 | 9.00-9.30 | 60 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| 8. Филиал г. Санкт-Петербург | Директор | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 |
| Курьер | 8 | 9.00 | 60 минут в период 13.00-15.00 | 18.00 | |
| 9. Филиал г. Самара | Директор | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 |
| Координатор по транспорту | 8 | 9.00-9.30 | 60 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| 10. Филиала г. Ростов-на-Дону | Директор | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 |
| Менеджер по транспорту | 8 | 9.00-9.30 | 60 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 | |
| 11. Представительство г. Нижний Новгород | Директор | От 8 | 9-10.00 | 40 минут в период 12.30-16.00 | Не ранее 18.00 |
Регламентированные перерывы на отдых предоставляются с учетом утомления работников и падения работоспособности. Предлагается следующий порядок предоставления перерывов на отдых:
1. В период с 10.00 до 13.00 перерыв на отдых должен составлять не более 3 минут в конце каждого часа.
2. В период с 15.00 до 18.00 перерыв на отдых должен составлять не более 7 минут в конце каждого часа.
Общая продолжительность перерывов не должна превышать 30 минут за рабочую смену.
В случае нарушения графика работникам выносится выговор, либо, в случае многократных нарушений, работник лишается ежемесячного премиального вознаграждения.
На данное мероприятие рекомендуется выделить 2 000 рублей, которые включают в себя: 500 рублей – вознаграждение ответственному лицу за проведение мероприятия и 1 500 рублей на материалы для проведения данного мероприятия.
II. Совершенствование рабочих мест в офисных помещениях.
Для работников умственного труда рекомендуется рациональная организация рабочих мест по четырем показателям: планировка, освещение обслуживание рабочего места и оснащение
Планировка – рабочие места должны быть удобными и комфортными для умственной работы. Одно рабочее место должно занимать не менее 5 м2 пространства. Кресла должны быть мягкими с дополнительной регулировкой спинки.
Освещение. Необходимое искусственное освещение должно быть рассеянным непрямым светом, который не дает бликов на экране. При необходимости может быть установлено индивидуальное освещение на каждое рабочее место. Лампы искусственного света должны находиться слева от монитора. В летний период защита от прямых солнечных лучей осуществляется с помощью жалюзи.
Оснащение – рабочие места должны быть оснащены всеми необходимыми предметами труда. Каждое рабочее место должно быть оснащено ПК, телефоном и канцелярскими принадлежностями. По мере необходимости на каждые 20 м2 пространства должно присутствовать офисное оборудование: принтер, ксерокс, факс и прочее.
Обслуживание рабочих мест офисных работников – рабочие места работников офиса должны обслуживаться системным администратором и уборщицей.
а) Системный администратор обслуживает все рабочие места, оснащенные какими-либо техническими средствами, а именно где имеется ПК, телефон, ксерокс и т.д., в случае сбоя, поломки или внедрения новых технологий.
б) Уборщицей ежедневно проводится сухая и влажная уборка рабочих мест и всех помещений перед началом рабочего дня.
Совершенствование рабочих мест в офисных помещениях, где наблюдаются наибольшие потери рабочего времени, связанные организационно-техническими причинами, необходимо провести в транспортном отделе в целях снижения потерь и в бухгалтерии в целях укрепления работоспособности подразделения в области взаиморасчетов с контрагентами и взаимодействию с различными структурами государственного контроля.
Для определенных групп должностей необходимы либо новые технические средства, подлежащие замене, либо дополнительные с целью снижения потерь времени. В таблице 18 определен список рабочих мест по должностям, для которых необходимо дополнительное оснащение рабочих мест
Таблица 18
Перечень необходимых технических средств и дополнительной мебели на рабочие места ООО «Продрезерв-М»
| Отдел | Должность | Коли-чество рабочих мест | Необходимые компьютеры и оргтехника | Необходимая офисная мебель | ||
| Наименование | Цена | Наименование | Цена | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Транспортный отдел | Начальник контейнерных перевозок | 1 | Ноутбук Acer Aspire 5520G-1AG16MI (замена компьютера) | 30000 руб. | 1.Многофункциональный принтер. Плоттер HP DesignJet 130 <C7797C> A1+, 2400 dpi. – 2 единицы | 45000 руб. |
| Моб.тел.Samsung SGH-E360 (дополнительно) | 5000 руб. | |||||
| Зам. Нач. отдела контейнерных перевозок | 1 | Персональный компьютер 200 Silent PC (Intel Celeron 220 1200 МГц, ОЗУ – 1024 Мб – замена | 20000 руб. | |||
| Руководитель отдела международных перевозок | 1 | Ноутбук Acer Aspire 5520G-1AG16MI (замена компьютера) | 30000 руб. | 2.Архивный шкаф для документов – 5 единиц | 15000 руб. | |
| Моб.тел.Samsung SGH-E360 (дополнительно) | 5000 руб. | |||||
| Продолжение таблицы 18 | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Менеджер по транспорту, менеджер по логистике, координатор по транспорту, менеджер по ВЭД, Менеджер по работе с корпоративными клиентами | 10 | Персональный компьютер 200 Silent PC (Intel Celeron 220 1200 МГц, ОЗУ – 1024 Мб – замена | 20000 руб. | |||
| Бухгалтерия | Финансовый директор, Главный бухгалтер, Бухгалтер | 3 | Персональный компьютер Acer Aspire M5610*91.BSB77.R7R*(IntelCore2Duo-E4600(2.4GHz)/1024-G\320G\W-Lan\VHP. +установка многоуровневой защитой данных | 35000 руб. | Сейф с электронным приводом замка | 40000 руб. |
Общие затраты на дополнительное оснащение составят 600 000 рублей.