1.17 информацию о предыдущих поставках, договорах и услугах (например, наименование партнеров и рейтинг поставщика);
1.18 число и характер несчастных случаев на предприятии за последние три года;
1.19 жалобы или юридические ограничения (например, со стороны налогового ведомства) в отношении юридического лица, участника/акционера, исполнительного органа юридического лица.
1.20 подтверждение готовности выполнять определенные этические/социальные обязательства и соглашаться на проверку Организатором квалификации их соблюдения Претендентом;
1.21 для товарных групп, связанных с организацией наблюдения и контроля доступа, принимая во внимание специфику данных услуг и их стратегическую важность, также Организатором квалификации оценивается деловая репутация и профессиональная этика юридического лица. Это относится также к участнику/акционеру, исполнительному органу юридического лица.
2. Требуемые документы
В соответствии с требованиями, указанными в вышеуказанных пунктах Приложения 3.1., официальный представитель Претендента должен подготовить и предоставить Организатору квалификации декларацию о составе юридического лица (см. приложенную форму), вместе со свидетельством о регистрации юридического лица.
Заполненная и подписанная декларация, должна быть послана в формате PDF и заранее через факс, вместе с фотокопией документа подписавшего ее лица. Любые разъяснения или документация, которую считают полезным в целях квалификации, могут быть посланы заинтересованными сторонами посредством электронной почты
ДЕКЛАРАЦИЯ О СОСТАВЕ КОМПАНИИ
Юридическое лицо
В лице официального представителя
Проинформирована что:
• ОАО «Энел ОГК-5» приняла к исполнению Кодекс Этики и организационную модель (доступные для ознакомления на сайте: www.ogk-5.com);
• данные документы накладывают обязательства, и ответственность ОАО «Энел ОГК-5» на правила ведения бизнеса и обеспечение условий надежности, честности и прозрачности в работе компании;
• цель ОАО «Энел ОГК-5» - гарантировать максимальную правильность, прозрачность и прослеживаемость всех процессов закупки;
ПОДТВЕРЖДАЕТ,
что на основе анализа состава Компании, управляющих компаний, и любых других данных в составе Компании:
1. есть / нет (1) человек, которые занимают в ОАО «Энел ОГК-5» положение высшего исполнительного руководства (Директора, Советники, Директора, Начальники структурных подразделений) и/или являются служащими в ОАО «Энел ОГК-5» (включая их ближайших родственников/или родственников в пределах 2-ой степени родства), чье присутствие – из-за их положения в пределах Компании – может вызвать потенциальный конфликт интересов;
2. есть / нет (1) права пользования или гарантии на акции с правом голоса или управления дочерними компаниями ОАО «Энел ОГК-5».
Нижеподписавшийся, от лица юридического лица заявляет, что эта декларация была сделана в соответствии с действующим законодательством о защите информации, на основе внутренних проверок, прослеживающих владение акциями, и Компания обязуется оперативно сообщать ОАО «Энел ОГК-5» о любом изменении информации, содержавшейся в этой декларации.
Кроме того, подтверждается, что ОАО «Энел ОГК-5» имеет право в любой момент запросить у Компании подтверждение информации, содержащейся в данной декларации, а Компания обязуется предоставить все необходимые документы.
С уважением,
Дата, (Подпись с расшифровкой)
В соответствии с действующим законодательством о защите анкетных данных, ОАО «Энел ОГК-5» сообщает, что предоставленные данные будут рассматриваться исключительно в рамках процедуры квалификации и отбора поставщиков, с целью гарантировать ясность и прозрачность в процедуре квалификации и для исключения ситуаций возможного конфликта интересов, в соответствии с инструкциями, записанными в Кодексе Этики и Уставе Общества. Каждый Претендент имеет право на доступ к его собственным данным, т.е. право исправлять, объединять, частично и полностью отменять или блокировать информацию, уведомляя об этом ОАО «Энел ОГК-5». Прочитав и подтвердив вышесказанное, нижеподписавшийся представитель вышеупомянутой Компании дает согласие на хранение анкетных данных для использования в вышеуказанных целях.
(Подпись с расшифровкой)
(1) Ненужное вычеркнуть. Если одна из ситуаций, перечисленных в пунктах 1, 2 существует, пожалуйста заполните приложение А к Декларацию о составе компании. ОАО «Энел ОГК-5» проведет все необходимые проверки по данной декларации.
Приложение А к Декларации о составе компании
Компания ………………………………………………………………………………………
в лице официального представителя
объявляет, что после проверки состава Компании непосредственно, ее управляющих компаний, и всех других доступных данных, следующая информация может быть заявлена:
1. ФИО ………..………………………………….……….…………………………………
Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….
прож. ……….………………………………………………………..…… является:
o Генеральным Директором компании ……….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
o Членом Совета директоров компании …....., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
o Начальником отдела (указать) компании …….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5».
o Служащим (указать должность) компании ….., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
o Ближайший родственник/родственник 2-й степени родства: ФИО …………. ………… компании ………………… входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»..…………… уровень........…….
2. Права на акции с правом голоса принадлежат:
ФИО ………..…………………………………. ……………………………………………………………..
Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….
прож. ……….………………………………………………………..……
3. Права на опционы на акции с правом голоса принадлежат:
ФИО ………..………………………………….
Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….
прож. ……….………………………………………………………..……
4. Контроль в дочерней компании ОАО «Энел ОГК-5»:
Компания ………………………….…… в которой ФИО
Место рождения ……………………….. дата рождения …………………………… ИНН……………….
прож. …….……………………………………………………… является:
• Генеральным Директором компании ………………, входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
• Членом совета директоров компании……..…...., входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»
• Начальником отдела (указать) компании ……, входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5».
• Ближайший родственник/родственник 2-й степени родства: ФИО …………. ………… компании ……………… входящей в состав ОАО «Энел ОГК-5»..…………… уровень........…….
Нижеподписавшийся, от лица Компании заявляет, что эта декларация была сделана в соответствии с законодательством о защите информации, на основе внутренних проверок, прослеживающих владение акциями и Компания обязуется оперативно сообщать ОАО «Энел ОГК-5» о любом изменении информации, содержавшейся в этой декларации.
Кроме того, подтверждается, что ОАО «Энел ОГК-5» имеет право в любой момент запросить у Компании подтверждение информации, содержащейся в данной декларации, а Компания обязуется предоставить все необходимые документы.
С уважением, Дата, (Подпись с расшифровкой)
Приложение 3.
к Положению о порядке проведения квалификации поставщиков товаров и услуг
Квалификационные Требования ОАО «Энел ОГК-5»
Главные экономические и финансовые требования Общества для квалификации Претендента, следующие:
- экономическая и финансовая надежность;
- разумная "операционная добавленная стоимость" [1];
- подтвержденная финансовая состоятельность.
Вышеупомянутые требования, необходимые в течение всего периода проведения процедуры квалификации – проверяются следующими способами:
- анализируя доступные документы Претендента (то есть анкету Претендента, годовой отчет и объединенный годовой отчет – за последние три года вместе с сопроводительными документами, протоколы Общих собраний, и т.д.);
- прямое общение с департаментом Финансов и Администрации Претендента;
- в случае необходимости, посещая центральный офис Претендента для получения дополнительной информации.
Вышеупомянутые экономические и финансовые требования проверяются методом финансово-экономического анализа, главным образом на основе трех последних ежегодных Финансовых отчетов, коммерческого объема продаж и доли отрасли на рынке отраслей промышленности.
Оценка компании начинается с оценки экономического роста и также включает:
- Экономическое состояние и результат деятельности (напр., прибыльность, производительность труда, операционная добавленная стоимость, и т.п.);
- Операционная эффективность;
- Структура активов (разница между Операционными активами и кредиторской задолженностью, величина основных средств, величина капитала, и т.д.);
- Финансовое состояние (например, финансовая структура, финансовая гибкость, движение денежной наличности, и т.п.).
Прочая информация может быть принята во внимание: документы ТПП, история компании, структура собственности, область деятельности, контролирующая структура, и проч.
Система оценки Общества учитывает ежегодный экономический результат Претендента.
Чтобы определить производительность Поставщика, учитывается средняя "стоимость производства"[2] прошлых трех лет, без учета инфляции, на основе отчета о Прибылях и Убытках и той части производственной деятельности, которая относится к Продукции, интересующей Общество.