Оплата и доставка осуществляется следующим образом. Компания «ElectronicSTAR» согласилась подписать с нашей компанией контракт о предоставлении с их стороны товара на сумму 800 тыс. руб. с условием первоначальной оплаты 50% от общей суммы заказа, что составит 400 тыс. руб., а оставшаяся часть погашается нами по мере реализации товара. Таким образом, затраты нашей фирмы на первоначальную закупку необходимого количества товара составят 400 тыс. руб. После оплаты нами 50% общей стоимости контракта, в течение 3-5 дней производится отгрузка товара. В течение следующих 2 месяцев по контракту нами должна быть выплачена оставшаяся часть долга. После выполнения всех обязательств с той и другой стороны, между фирмой поставщиком «ElectronicSTAR» и фирмой дилеров «Высокие технологии» вновь, на тех же условиях, подписывается новый контракт.
Таблица 2. Основные виды продукции, которые будут предоставляться компании «Высокие технологии»
| Готовые варианты системных блоков, ноутбуки | |
| Мониторы | |
| Комплектующие | Процессоры, материнские платы, оперативная память, жесткие диски, видиадаптеры, дисководы, корпуса, клавиатуры, мышки, звуковые платы, котроллеры, тюнеры, системы охлаждения. |
| Сетевое оборудование | |
| Модемы, интернет-карты | |
| Источники бесперебойного питания | |
| Периферия | Принтеры, сканеры, плоттеры, дигитайзеры, портативные накопители информации, переплетные машины, счетчики купюр, ламинаторы. |
| Копировальная техника | |
| Климатическое оборудование | Кондиционеры, обогреватели |
| Аксессуары | Сетевые фильтры, колонки, микрофоны, наушники, разветвители, джойстики, кабели, переходники, дискеты, компакт-диски, диск-боксы, держатели для бумаг, коврики для мыши, уничтожители бумаг, аксессуары к ноутбукам |
| Расходные материалы | |
| Программное обеспечение | |
| Факсы, телефония, коммуникационные карты | |
| Ремонт, услуги, работы | Ремонт компьютеров, принтеров, копировальной техники, работы по прокладке сети, upgrate |
4. Анализ рынка
Потребителям нашей продукции и услуг являются люди, имеющие финансовые возможности средние и выше средних. В то числе: средние и мелкие организации, нуждающиеся в хорошей технике и ее качественном обслуживании; государственные (бюджетные) учреждения, учебные заведения (школы, ВУЗы, колледжи, лицеи), крупные коммерческие компании, задействованные в таких сферах бизнеса, как сотовая связь, Интернет, коммуникации, крупное производство, газовые и нефтяные отрасли, системы энерго -, водо- и газоснабжения и т. д. Также наша компания планирует предоставлять свои услуги частным лицам, приобретающим технику для собственных нужд.
Наши офисы планируется разместить в 4-х районах города:
1. Место большого скопления молодежи, так как в этом районе расположено много учебных заведений (университет, монтажный и медицинский колледжи, 3 школы). Кроме того, данный район является экологически чистым, что делает его одним из самых популярных и, соответственно, одним из самых дорогих районов города, с высоким уровнем населения, имеющего доходы выше средних.
2. Для второго офиса выбран самый центральный и деловой район города, где сосредоточено огромное количество различных офисов, магазинов и прочих насыщенных людьми организаций. Его отличает выгодное месторасположение, определяемое высоким уровнем концентрации потенциальных клиентов и транспортных коммуникации.
3. Третий офис будет располагаться в районе с высокой концентрацией элитного жилья, что может дать хороший спрос на нашу продукцию, имеется хорошая пропускная способность автомобильного и общественного транспорта.
4. Район для четвертого офиса характеризуется высокой плотностью населения и концентрацией недорогого жилья, здесь расположено большое количество крупных и средних предприятий.
Анализ конкурентов: так как на данный момент в нашем городе присутствуют компании, занимающиеся продажей и обслуживанием различной компьютерной техники, то, следовательно, конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая. К непосредственным компаниям конкурентам следует отнести: «Атто», «Компьютермаркет», «Крокодил», «Софит», «Ладья», «Континиус», «Матрица», «Мир компьютеров». В тоже время наша компания выгодно отличается от аналогичных тем, что мы являемся представителем самой крупной компании в России, предоставляющей своим клиентам самый большой ассортимент продукции известнейших фирм-производителей компьютерной техники. Главная же отличительная черта нашей работы – это продажа и обслуживание компьютерной техники, приобретенной у самих производителей с предварительным тестированием каждой единицы продукции. Э то позволит, при практически равном уровне цен, получить дополнительные конкурентные преимущества, связанные с качеством и надежность поставляемой продукции, а также высоким уровнем обслуживания..
5. Организационный план
При создании новой компании была выбрана форма собственности – общество с ограниченной ответственностью. Увеличение уставного капитала ООО происходит только после внесения всеми его учредителями вкладов в полном объеме. Инвестор внесет свой вклад в уставной капитал, что позволит ему, позволит ему получить в дальнейшем гарантированный доход на внесенный капитал. Уставной капитал ООО «Высокие технологии» составляет 10 000 тыс. руб.
Компания управляется советом директоров из числа учредителей, каждый их которых (за исключением представителя банковской отдельный офис продаж, закрепленный за ним. При этом будет генеральный директор, офис которого будет находиться в одном из самых крупных офисов продаж.
При создании предприятия будут использоваться консультации профессиональных юристов, специалистов по банковским операциям, по страхованию, рекламе.
6. Персонал и управление
Директор осуществляют руководство всеми процессами в организации, координирует и контролирует деятельность всех подразделений компании.
Менеджер по административным вопросам, маркетолог – совмещает деятельность по поиску заказов на продукцию, привлечению покупателей, консультации.
Менеджер по продажам – осуществляет деятельность по поиску заказов на продукцию, привлечению покупателей, консультации.
Технический персонал (сборщики, наладчики, установщики) – осуществляют весь производственный процесс и его обеспечение вспомогательными ресурсами.
Бухгалтер-экономист – совмещает обязанности бухгалтера и экономиста, производит контроль за финансовым состоянием организации, ведет ежедневный учет выручку и расходов. Занимается планированием и расчетом всех производственных показателей.
Кассиры- операторы – осуществляют прием платы за услуги, сдачу выручки, выдачу дисконтных карт.
Охранники осуществляют охрану всего офиса.
Подбор персонала будет проводится по объявлениям в СМИ после анализа анкет, заполненных кандидатами, и последующего собеседования.
Управленческий персонал каждого офиса будет возглавлять один из учредителей.
Характеристика управленческого персонала.
Директор – имеет высшее экономическое образование.
Менеджер – также выпускник высшего учебного заведения, возраст 25 лет, опыт работы в этой области 2 года.
Бухгалтер – экономист должен иметь соответствующее образование, опыт работы не менее 5 лет, знание ПК.
Таблица 3. Штатное расписание работы одного офиса ООО «Высокие технологии»
| Должность | Количество человек | Заработная плата, тыс. руб. |
| Директор | 1 | 20 |
| Менеджер по административным вопросам, маркетолог | 1 | 8 |
| Менеджер по продажам | 3 | 7 |
| Технический персонал | 3 | 6 |
| Бухгалтер-экономист | 1 | 5 |
| Кассир-оператор | 2 | 4,5 |
| Охранник | 2 | 4 |
| Уборщик | 1 | 2 |
| Дворник | 1 | 1,5 |
| Итого: | 15 |
Планируемое рабочее расписание работы офисов продаж с 10.00 до 19.00, одни коротким днем – суббота, время работы с 10.00 до 17.00, с одним выходным днем – воскресенье. Охранники работают по графику «сутки – двое».
По плану количество офисов должно составить 4, по одному в центральные районы города (один из офисов будет совмещать свои функции с головным, поэтому в нем количество сотрудников будет увеличено на 2 человека). Это означает, что в организации «Высокие технологии» общее количество сотрудников составит 62 человека.
7. Производственный план
Для реализации данного проекта необходимо арендовать, отремонтировать и оборудовать 4 офиса в соответствующих районах, каждый площадью 170 кв.м.
Таблица 4. Потребность в средствах на оплату труда, тыс. руб
| Должность | Количество человек | Заработная плата, тыс. руб. | Годовой фонд зарплаты, тыс. руб. на одного работника | Общая сумма зарплаты по категориям работников |
| Генеральный директор | 1 | 25 | 300 | 300 |
| Директор | 1*3 | 20 | 240 | 720 |
| Менеджер по административным вопрос, маркетолог | 1*4 | 8 | 96 | 384 |
| Менеджер по продажам | 3*4 | 7 | 84 | 1008 |
| Технический персонал | 3*4 | 6 | 72 | 864 |
| Бухгалтер-экономист | 1*4 | 5 | 60 | 240 |
| Секретарь | 1 | 4,5 | 54 | 54 |
| Кассир-оператор | 2*4 | 4,5 | 54 | 432 |
| Охранник | 2*4 | 4 | 48 | 384 |
| Уборщик | 1*4 | 2 | 24 | 96 |
| Дворник | 1*4 | 1,5 | 18 | 72 |
| Курьер | 1 | 1,5 | 18 | 18 |
| Итого: | 4572 |
Таблица 5. Смета затрат на оплату труда, тыс. руб.