Бизнес-план в деятельности предприятий рыночной экономике
Разработка бизнес-плана
В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом во всех сферах предпринимательства.
Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает каким образом её руководители собираются достичь своих целей и решить поставленные задачи.
Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоёвывать новые позиции на рынке (бизнес-план нужен тем, у кого вы собираетесь просить деньги на реализацию своего проекта – банкирам, инвесторам, вашим сотрудникам, чтобы знать перспективы предприятия и свои задачи и собственнику, чтобы убедиться в реалистичности своего проекта).
Бизнес-план является рабочим документом, систематически обновляемым в связи с изменениями, происходящими внутри фирмы, на рынке, где действует фирма и в экономике в целом.
Бизнес-план моделирует деятельность предприятия на текущий год и перспективный период 2–5 лет.
Разработка бизнес-плана осуществляется в 3 этапа:
1) проведение маркетингового изучения рынка – определение его потенциальной ёмкости, условий конкуренции, степени риска;
2) формирование целей и задач производственной и коммерческой деятельности с учетом маркетингового изучения рынка;
3) разработка основных разделов плана с конкретной оценкой эффективности конечных результатов, фиксируемых в сводном плане.
Бизнес-план должен быть тщательно проработан, обеспечен финансовыми ресурсами, затраты и получаемая прибыль должны быть обоснованы.
Включение какого-либо проекта в бизнес-плане возможно лишь в том случае, если определены источники его финансирования.
Бизнес-план позволяет решать следующие основные задачи:
1) обоснование экономической целесообразности направления развития фирмы;
2) расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности (прибыль, объём продаж, доход на капитал);
3) определение источника финансирования выбранной стратегии (способы концентрации финансовых ресурсов);
4) подбор работников (команды), способных реализовать этот план.
Основная задача бизнес-плана – это концентрация финансовых ресурсов.
Инвесторы прежде, чем рискнуть капиталом хотят убедиться в его эффективном использовании, поэтому бизнес-план должен быть хорошо подготовлен для восприятия будущими инвесторами, он должен быть изложен просто и понятно для лиц, которые имеют ограниченное знание о продукте и рынке.
Необходимо стремиться к тому, чтобы объём бизнес-плана не превышал 50 страниц.
Подготовка и использование бизнес-плана
Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой компанией.
Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта, оказать новую услугу или новый метод организации и управления производством (любая инновация). Он предполагает свою идею для бизнес-плана.
Предприятия, работающие в стабильной ситуации при росте объемов производства разработки бизнес-плана, направлены на совершенствование производства и поиск путей снижения издержек.
Практически все фирмы предусматривают мероприятия по обновлению и совершенствованию выпускаемой продукции и постоянно испытывают дефицит в средствах на свое развитие.
Большинство инвесторов любят читать одно или двухстраничное краткое содержание бизнес-плана (резюме).
После краткого содержания обычно приводятся сведения о фирме:
1) образование фирмы – дата создания, регистрация, место расположения, организационно-правовая форма фирмы, структура капитала фирмы (количество разрешенных к выпуску акций, количество выпущенных акций, номинальная и биржевая цена). Основной банк в котором открыты счета фирмы, руководство фирмы (председатель, генеральный директор, главный бухгалтер, юрист и основные менеджеры – их квалификация и образование);
2) организационная структура фирмы с указанием организационно-производственных и управленческих подразделений;
3) имидж фирмы – чем известна фирма, отличия от фирмы того же профиля, покупатели фирмы где известен торговый знак, устойчивость клиентуры, основные потребители;
4) анализ условий деятельности фирмы – внешние условия (конъюнктура рынка, наличие рабочей силы, источники материальных ресурсов, жизненный цикл изделия, цены, налогообложение); внутренние условия (технология, оборудование, качество товара, издержки производства).
Здесь же необходимо показать динамику объёмов производства и прибыли за последние финансовые годы.
В выводах (резюме) необходимо кратко описать предполагаемый объём финансирования и изложить, что фирма намерена предпринять для того, чтобы финансирование способствовало росту капитала.
Структура, логика разработки и оформления бизнес-плана
Структура бизнес-плана
Содержание и структура бизнес-плана прежде всего зависят от аудитории которой он предназначен.
Во-первых необходимо четко определить цель разработки бизнес-плана. На содержание и структуру бизнес-плана существенно влияют размеры бизнеса и объёмы финансовых потребностей.
Содержание и структура бизнес-плана также зависит от конкретных характеристик продукта будущего бизнеса, степени конкуренции в отрасли и возможностей будущего расширения бизнеса.
Основная задача бизнес-плана – обосновать будущий коммерческий успех. Это можно сделать с помощью расчета финансовых показателей, которые должны характеризовать:
– финансовые потребности для создания бизнеса;
– объёмы продаж;
– размеры прибыли и убытков;
– движение наличности.
Примерная структура бизнес-плана:
1. Титульный лист.
2. Содержание бизнес-плана.
3. Резюме.
4. Отрасль, фирма и её продукция (услуги):
Текущая ситуация и тенденции развития отрасли.
Описание продукта (услуги) фирмы.
Патенты, товарные знаки, и другие права собственности.
Стратегия роста фирмы.
5. Исследования рынка:
Общая характеристика рынка продукта.
Целевой рынок бизнеса.
Место нахождения фирмы.
Оценка влияния внешних факторов.
6. Маркетинг-план:
Стратегия маркетинга.
Предполагаемые объёмы продаж.
7. Производственный план:
Основные производственные операции.
Машины и оборудование.
Сырьё, материалы и комплектующие.
Производственные и непроизводственные помещения.
8. Организационный план:
Форма организации бизнеса.
Потребность в персонале.
Собственники фирмы и команда основных менеджеров.
Организационная схема управления.
Кадровая политика и стратегия.
9. Оценка рисков:
Типы возможных рисков.
Способы реагирования на угрозу бизнеса.
10. Финансовый план:
11. Определение безубыточности предприятия.
12. Приложения.
Логика разработки, требования к стилю написания и оформления бизнес-плана
Логика разработкибизнес-плана
Универсальной последовательной разработки бизнес-плана не существует.
В тоже время общая логика разработки бизнес-плана имеет место и состоит она из следующих этапов:
1. Выбор продукции или услуг для рынка.
2. Исследования рыночной среды будущего бизнеса.
3. Выбор место нахождения фирмы.
4. Прогнозирование объёмов продаж.
5. Определение производственных параметров будущего бизнеса.
6. Проработка ценовой и сбытовой политики.
7. Обоснование выбора организационных параметров фирмы.
8. Описание потенциальных рисков бизнеса и действий по их минимизации.
9. Оценка финансовых параметров бизнеса.
10. Разработка основных положений бизнес-плана.
Требования к стилю написания бизнес-плана:
1. Бизнес-план должен быть сжатым, простым, но раскрывать сущность предпринимательского проекта. Для небольших проектов до 100 тыс. грн., инвестиций. Объём бизнес-плана не должен превышать 20–25 страниц. При инвестициях свыше 100 тыс. грн., объём бизнес-плана не должен превышать 50–60 страниц.
2. Бизнес-план должен быть функциональным т.е. включать только ту информацию которая может заинтересовать читающего.
3. Бизнес-план должен основываться на реалистических допущениях. Прогнозы должны быть обеспечены и подкреплены ссылками на тенденции развития отрасли, проведение исследования рынка, опыт работы конкурентов и другие.
4. Бизнес-плану противопоказан излишний оптимизм. В процессе разработки бизнес-плана необходимо ориентироваться на худшие показатели (этим создаётся «Запас мощности» будущего бизнеса).
5. Бизнес-план должен быть лёгким для восприятия.
6. Бизнес-план должен обеспечивать охрану конфиденциальной информации о фирме и её деятельности.
Необходимо жёстко контролировать сферу распространения плана или сделать отдельное приложение для узкого круга лиц.
Форма титульного листа.
Указывается: полное название фирмы; адрес; телефон; фамилии. Адреса и телефоны собственников (учредителей) фирмы; информация о характере и сфере бизнеса; информация об общих финансовых потребностях; указание на конфиденциальность бизнес-плана; год и месяц разработки бизнес-плана; фамилии авторов разработки.
Резюме.
Бизнес-план начинается с резюме. Но составляется резюме после того, когда написано все основные разделы бизнес-плана.
Главная задача резюме – показать, что предприниматель хорошо освоил и понимает основные положения бизнес-плана.
Резюме – это короткий одно-, двухстраничный обзор предпринимательского проекта. Оно должно быть написано так, чтобы максимально заинтересовать читающего в дальнейшем ознакомлении с бизнес-планом. Оно должно четко отражать положения бизнес-плана.
Основной перечень ключевых аспектов бизнеса, отражаемый в резюме, следующий:
– описание концепции бизнеса; его возможностей; которые обеспечивают преимущество на рынке;
– сведения о целевом рынке бизнеса (основные потребители, предполагаемые объёмы продаж, доля рынка, конкурентные преимущества фирмы);