Таблиця 2.13. Структура витрат на управління в динаміці
| Назва витрат | Структура витрат по роках | Динаміка зміни, % | ||||||
| 2007 | 2008 | 2009 | ||||||
| В тис. грн. | Питома вага, % | В тис. грн. | Питома вага, % | В тис. грн. | Питома вага, % | 2008/ 2007 | 2009/ 2008 | |
| 1. На оплату праці | 3027,1 | 68,32 | 4246 | 68,75 | 4909 | 64,69 | 140,27 | 115,61 |
| 2. На техніку управління, в т.ч. носії інформації утримання та ремонт техніки управління | 253 | 5,71 | 392,1 | 6,35 | 556,7 | 7,34 | 154,98 | 141,98 |
| 3.На організацію і забезпечення управління, всього | 268,9 | 6,07 | 404,7 | 6,55 | 633,4 | 8,35 | 150,50 | 156,51 |
| в т.ч. підготовка та підвищення кваліфікації управлінських кадрів | 133,9 | 3,02 | 198,8 | 3,22 | 251,8 | 3,32 | 148,47 | 126,66 |
| - заходи з вдосконалення управління | 135 | 3,05 | 205,9 | 3,33 | 381,6 | 5,03 | 152,52 | 185,33 |
| 4. Накладні витрати, всього | 343,1 | 7,74 | 491 | 7,95 | 668,4 | 8,81 | 143,11 | 136,13 |
| в т.ч. службові відрядження і пересування | 138 | 3,11 | 183,2 | 2,97 | 263,6 | 3,47 | 132,75 | 143,89 |
| - поштово-телеграфні, телефонні і канцелярські | 79,1 | 1,79 | 138,3 | 2,24 | 175,1 | 2,31 | 174,84 | 126,61 |
| - утримання легкового транспорту | 126 | 2,84 | 169,5 | 2,74 | 229,7 | 3,03 | 134,52 | 135,52 |
| 5. Оплата комунальних послуг та енергоносіїв | 538,4 | 12,15 | 642,2 | 10,4 | 821,5 | 10,82 | 119,28 | 127,92 |
| Всього витрат на управління | 4430,5 | 100,0 | 6176 | 100,0 | 7589 | 100,0 | ||
Як можна бачити із даних, представлених у таблиці 2.13, витрати на управління – серйозна стаття сукупних витрат, котру несе підприємство.
Всі статті витрат за три роки мають тенденцію до зростання. Так у 2007 році підприємством було понесено 4430,5 тис. грн. управлінських витрат. У 2008 році їх величина зросла до 6176 тис. грн. (на 1745,5 тис. грн.), а приріст у 2009 році склав 7589 тис. грн., що на 1413 тис. грн. більше ніж у попередньому році.
Найбільшу питому вагу у структурі витрат на управління займають витрати на оплату праці. У 2007 році питома вага витрат на оплату праці дорівнювала 68,32% (3027,1 тис. грн.), у 2008 році їх питома вага складала 68,75% (4246 тис. грн.), а 2009 року питома вага зменшилась до 64,69%, проте в грошовому еквіваленті збільшились до 4909 тис. грн.
Наступними за величиною і структурі витрат слідують витрати на оплату комунальних послуг та енергоносіїв. У 2007 році величина цих витрат сягала значення 538,4 тис. грн., що становить 12,15% загальної суми витрат на управління. У 2008 році цей показник зріс до 642,2 тис. грн., проте у загальній структурі витрат його частка знизилась до 10,4%. А у 2009 році питома вага витрат на оплату комунальних послуг та енергоносіїв становила 10,82%, що у вартісному вираженні дорівнюють 821,5 тис. грн.
Зростання відбулося і в статті "На організацію і управління праці" (у 2007 році становили 268,9 тис. грн., у 2008 році - 404,7 тис. грн., а у 2009 році - 633,4 тис. грн.). Зросли і "Накладні витрати" (у 2007 році становили 343,1тис. грн., у 2008 році - 491 тис. грн., а у 2009 році - 668,4 тис. грн.).
Найменше ж коштів витрачається на техніку управління та на організацію і забезпечення управління. У 2007 році питома вага витрат на техніку управління становила 5,71% (253тис. грн.), а у 2008 – 6,35% (392,1тис. грн.). У 2009 році їхня питома вага в загальній структурі витрат на управління склала 7,34% (556,7тис. грн.).
Отже, тенденція зростання пояснюється тим, що на підприємстві створюються та модернізуються нові системи управління, проводяться різноманітні заходи щодо вдосконалення техніки управління, які і несуть за собою значні витрати.
Провівши аналіз структури витрат на управління, можемо приступити до аналізу основних показників ефективності управління.
Ефективність — це оціночний критерій діяльності колективу працівників у будь-якій сфері, включаючи управління. Тому забезпечення високої ефективності управління є складовою частиною загальної проблеми підвищення економічної ефективності виробництва. Визначають її на основі загальних методологічних принципів, прийнятих в економіці.
При обчисленні показників ефективності управління вихідними даними слугували такі показники як виручка від реалізації продукції, чисельність працюючих (в т.ч. управлінського персоналу), прибуток від реалізації, загальний обсяг витрат, величина витрат на управління та фонд оплати праці (в т.ч. управлінських працівників).
Використовуючи різноманітні формули було обчислено такі показники: обсяг виробництва на одного працівника, прибуток витрат на 1 гривню витрат на управління, питома вага на управління у загальних витратах підприємства, питома вага управлінських працівників у загальній чисельності персоналу, а також питома вага заробітної плати управлінських працівників у загальному фонді оплати праці.
Аналіз основних показників ефективності управління на ЗАТ "Хмельницька макаронна фабрика" проведено у таблиці 2.14.
Таблиця 2.14. Динаміка основних показників ефективності управління на підприємстві
| Назва показників | Одиниця виміру | Дані по роках | Темпи зростання, % | |||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2008/ 2007 | 2009/ 2008 | ||
| 1. Обсяг реалізації | тис. грн. | 14357,1 | 17143 | 21537 | 119,40 | 125,63 |
| 2. Чисельність працюючих, всього | чол. | 191 | 184 | 179 | 96,34 | 97,28 |
| в т.ч. управлінських працівників | чол. | 30 | 28 | 27 | 93,33 | 96,43 |
| 3. Прибуток (чистий) | тис. грн. | 11962,7 | 14286 | 18376 | 119,42 | 128,63 |
| 4. Загальні витрати | тис. грн. | 9203,2 | 11170 | 14310 | 121,37 | 128,11 |
| 5. Витрати на управління | тис. грн. | 4430,5 | 6176 | 7589 | 139,40 | 122,88 |
| 6. Фонд зарплати всього, всього | тис. грн. | 3060,7 | 4180,1 | 4805,9 | 136,57 | 114,97 |
| в т.ч. управлінських працівників | тис. грн. | 821,34 | 1132,03 | 1341,48 | 137,83 | 118,50 |
| 7. Обсяг реалізації на одного управлінського працівника | тис. грн. | 478,57 | 612,25 | 797,67 | 127,93 | 130,28 |
| 8. Прибуток на 1 грн. витрат на управління | грн. | 2,70 | 2,31 | 2,42 | 85,67 | 104,68 |
| 9. Питома вага витрат на управління в загальних витратах | % | 48,14 | 55,29 | 53,03 | 114,85 | 95,92 |
| 10. Питома вага управлінських працівників в загальній чисельності | % | 15,71 | 15,22 | 15,08 | 96,88 | 99,12 |
| 11. Питома вага заробітної плати управлінських працівників у загальному ФЗП | % | 26,84 | 27,08 | 27,91 | 100,92 | 103,07 |
Аналізуючи динаміку основних показників ефективності управління на підприємстві, слід зазначити, що чисельність працюючих з кожним роком залишалась нестабільною, а саме: у 2007 році на підприємстві чисельність складала 191 працівників; у 2008, порівняно з 2007 роком спостерігалось зменшення працівників на 7 чоловік; у 2009 році спостерігається скорочення персоналу на 5 працівників, порівняно з 2008 роком. Це зумовлено тим, що підприємство застосовує нові методи ефективності управління, а саме запровадження нових прогресивних автоматизованих систем.
Що стосується фонду оплати праці, то ми бачимо значний прогрес щодо збільшення, а саме: у 2007 році фонд заробітної плати становив 3060,7 тис. грн., в 2008 році - 4180,1 тис. грн., а у 2009 році склав 4805,9 грн. Це зумовлено декількома чинниками: зменшилась чисельність працюючих на підприємстві, значно зріс обсяг виробництва, а також підприємство намагається таким чином дещо зменшити плинність кадрів.
Розділ 3. Шляхи підвищення ефективності управлінської діяльності
ЗАТ "Хмельницька макаронна фабрика" стійко тримається в даній галузі, обслуговуючи значну частину ринку. Їхня діяльність, різноманітність виконання та надання функцій достатня, тобто така, яка забезпечує найбільш наближений до максимального результат. Організаційна структура дозволяє швидко і ефективно співпрацювати. Можна її скорегувати, варто звернути увагу на такі аспекти чи, інакше кажучи, реалізувати такі напрями, як:
- корегування співвідношення чисельності управлінських працівників між різними рівнями управління;
- прискорити швидкість прийняття управлінських рішень.
Вищеперелічені напрямки можна здійснювати, не змінюючи при цьому докорінно організаційну структуру підприємства, тобто витрати, пов’язані з їх реалізацією можна покрити, використовуючи наявні резерви. Слід пам’ятати, що капіталовкладення такого роду, обов’язково покриються за умов системності підходу до реалізації напрямків підвищення ефективності динаміки управлінської діяльності. Політику підвищення ефективності динаміки управлінської діяльності, підвищення її економічної ефективності, вважаю доцільним обрати таку, що базується на наступних заходах:
1. Підвищити технологічні нововведення, особливо сучасні форми автоматизації та інформаційних технологій.
2. Визначити норми витрат ресурсів на виконання того чи іншого замовлення та порядок дій для зменшення ймовірності виникнення браку.
3. Почати співпрацю з новими постачальниками, які порівняно з попередніми мають нижчу вартість продукції, що забезпечить збільшення обсягів реалізації продукції зниження .
Підвищення соціальної ефективності динаміки управлінської діяльності слід досягати через виконання таких заходів:
1. Підвищити рівень кваліфікації працівників, тобто збільшити кількість людей, що відвідують курси чи семінари. Це водночас зменшить ступінь ризику діяльності компанії чи іншими словами забезпечить стабільність її поступального розвитку.
2. Ліквідувати простої в роботі, покращивши рівень трудової дисципліни, тобто здійснювати контроль над вчасністю приходу на роботу та поверненням працівників з обідньої перерви, над тим, з якою результативністю проходять останні 1-2 години в кінці робочого тижня.