Таким чином, узагальнені функції забезпечують загальну основу управління, його предметну та діяльнісну сторони й віддзеркалюють внутрішню сутність діяльнісного процесу. Загальні функції розкривають зміст управлінського процесу і відбивають логіку, складові компоненти діяльності.
Слід визначити, що поєднання двох функцій в одну з подвійною назвою показує подвійну мету такої функції і закономірний зв'язок між діями, спрямованими на досягнення як однієї, так і іншої мети. Далі визначаються виконавці і терміни виконання, способи встановлення зворотного зв'язку, ін. Тобто здійснюється програмування і планування. Організація і мотивація, як вже зазначалося, забезпечують виконання плану. Оскільки управління здійснюється в системі "людина – людина", ми виділяємо як обов'язковий компонент мотивацію.
Тобто, процес виконання неодмінно супроводжується порівнянням реального стану з запрограмованим. При необхідності проводиться поточна корекція. Так само здійснюється контроль за результатом діяльності і робиться висновок про ступінь відповідності реального результату запрограмованому. Регулювання за результатом відбувається шляхом прогнозування подальшого розвитку і встановлення нової мети.
У розвитку засобів контролю починає застосовуватися комп'ютерна техніка, хоча обмеженість фінансування не дозволяє забезпечити комп'ютерами та комп'ютерною мережею всі загальноосвітні навчальні заклади України.
Опитування близько 200 директорів загальноосвітніх навчальних закладів засвідчило, що тільки 40% з них використовують комп'ютери в управлінській діяльності. Проте саме "зняти" або зменшити рутинність управлінської діяльності, посилити оперативність у прийнятті управлінських рішень можливо за умови використання комп'ютерної техніки для автоматизації всіх розрахунків, кількісного визначення показників, побудови відповідних діаграм, встановлення тенденцій у динаміці змін освітніх процесів тощо [60, 7].
Однією з найважливіших функцій управління навчальним закладом є організація процесу постановки і прийняття як тактичних, так і стратегічних цілей діяльності навчального закладу. Процес досягнення цілей передбачає ряд етапів: аналіз ситуації, побудова гіпотези й моделі, обговорення і перевірка моделі, контроль і оцінка – як рефлексивна, так і прогностична. Неважко помітити, що дії адміністрації в плані організації виконання прийнятих колективом завдань є ідентичними діям учителя під час організації навчальної діяльності в класі. Звідси випливає одна з істотних кваліфікаційних вимог до керівника навчального закладу, де функціонує система: він повинен володіти засобами праці, прийнятими в системі розвивального навчання.