Санкт-Петербургский Политехнический университет
Кафедра управления в социально-экономических системах
Курсовая работа по теории управления
на тему: Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО «Татнефть»
Выполнил Рыжов А.А.
Проверила доц. кафедры УСЭС Мудрова Е.Б.
Санкт-Петербург 2010
Содержание
1. Введение
2. Описание организации
3. Видение перспектив развития
4. Рынки
5. Виды работ
6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями
7. Перспективы развития
8. Миссия и цели организации
9. Стратегия ОАО «Татнефть»
10. Цели организации
11. Структура отдела
12. Бизнес-процессы
13. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных
14.Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела (по шкале Локхид)
15. Расчет управленческой нагрузки
Цель работы:
Целью данной работы является расчет степени управленческой нагрузки руководителя (главного бухгалтера) бухгалтерского отдела ОАО «Татнефть». Сравнение рекомендуемого и фактического диапазона управления руководителя отдела, на основе которого будут сделаны рекомендации по оптимизации деятельности руководителя и сотрудников отдела.
Задачи работы:
1. Изучить и описать структуру предприятия, вид деятельности, положение во внешней среде; его цели и задачи.
2. Изучить и описать структуру отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации; его цели и задачи.
3. Изучить и описать должностные обязанности руководителя отдела и его подчиненных.
4.установить фактический и рассчитать по шкале Локхид рекомендуемый диапазон управления руководителя отдела
Объект исследования: бухгалтерский отдел ОАО «Татнефть».
Предмет исследования: организационная структура бухгалтерского отдела, способы взаимодействия между его членами, должностные обязанности руководителя и его подчиненных.
руководитель бухгалтерия управленческий отдел
ОАО «Татнефть» — одна из крупнейших отечественных нефтяных компаний, осуществляющая свою деятельность в статусе вертикально интегрированной Группы.
Компания "Татнефть" – холдинговая структура, в состав которой входят нефтегазодобывающие управления, нефтегазоперерабатывающие, нефтехимические предприятия, а также предприятия и сервисные производства, реализующие нефть, продукты нефтегазопереработки и нефтехимии. В январе 1994 года производственное объединение "Татнефть" было преобразовано в ОАО.
В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Основные виды деятельности: поиск, разведка, бурение скважин и обустройство нефтяных месторождений, добыча и переработка нефти, сервисное обслуживание нефтедобывающего производства, реализация нефтепродуктов через собственную розничную сеть из более 540 автозаправочных станций и комплексов в различных регионах России и Украины; выпуск металлопластмассовых и труб с полимерным покрытием, лидирующие позиции в российском производстве автомобильных шин, выпуск синтетических моторных масел, кабельной и другой продукции.
Поставки нефти:
- Поставки нефти на экспорт (дальнее зарубежье)
- Поставки нефти на экспорт (ближнее зарубежье)
- Поставки на внутренний рынок
Основная деятельность Компании осуществляется преимущественно на территории РФ. Компании в настоящее время принадлежит большая часть лицензий на разведку и добычу нефти на территории Татарстана. Одновременно Компания реализует бизнес - проекты за рубежом.
Филиалы ООО "Татнефть ":
Альметьевский филиал ООО "Татнефть "
Бавлинский филиал ООО "Татнефть "
Челнинский филиал ООО "Татнефть "
Чувашский филиал ООО "Татнефть "
Казанский филиал ООО "Татнефть "
Самарский филиал ООО "Татнефть "
Марийский филиал ООО "Татнефть "
Ульяновский филиал ООО "Татнефть "
Челябинский филиал ООО «Татнефть "
Окружением «Татнефти» по сегментам нефтяного бизнеса являются ведущие российские компании, осуществляющие свою деятельность в России: ОАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Газпром нефть».
Отдел бухгалтерии осуществляет:
- расчет заработной платы сотрудникам;
- разработка и частично внедрение мер по целевому и экономному расходованию средств;
- контроль за расходованием средств и правильностью ведения учета;
- организацию бухгалтерского учета финансовой деятельности организации;
- бухгалтерский учёт имущества организации, ее обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности;
- Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой руководству организации, её акционерам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности.
Положение отдела в организации, его взаимодействие с другими подразделениями и внешними контрагентами
Бухгалтерский отдел собирает, перерабатывает, анализирует и обобщает рабочую информацию от остальных структурных подразделений.
Бухгалтерский отдел подчиняется главному бухгалтеру, все планы работ создаются им и реализуются при утверждении их генеральным директором данного филиала. Бухгалтерский Отдел взаимодействует практически со всеми отделами филиала и в главную очередь, с отделами связанными с денежными операциями. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела.
Взаимодействует со следующими внешними контрагентами: вышестоящей организацией, банками, поставщиками, налоговой инспекцией.
- С производственно-диспетчерским отделом:
Получает: сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по цехам.
Представляет: утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.
- С отделом главного энергетика:
Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.
Представляет: задания по снижению затрат.
- С отделом материально-технического снабжения и комплектации:
Получает: расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления .
Представляет: задания по снижению складских остатков.
- C отделом организации труда и заработной платы:
Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание.
Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.
- С отделом капитального строительства:
Получает: план капитального строительства объектов, cметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.
Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений, задания по снижению текущих затрат.
- С отделом кадров и подготовки кадров:
Получает: план подготовки кадров рабочих и специалистов.
Представляет: сметы расходов на подготовку кадров.
- С юридическим отделом:
- Получает: результаты рассмотрения по различным юридическим делам.
Представляет: материалы по фактам взысканий задолженности с граждан.
- С отделом кассовых операций:
Оформление расчетно-кассовых документов по снятию и приходу денег на счетах клиентов.
- С отделом маркетинга:
Получает:
- обобщенных данных о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги).
- маркетинг-планов.
- смет расходов на формирование спроса и стимулирования сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках, в выставках-продажах.
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции.
Повышение квалификации и профессионального уровня сотрудников. Сотрудники направляются на тренинги, семинары и тематические конференции. Принцип развития каждого сотрудника через развитие организации в целом. Оптимизация и улучшение организации рабочего процесса путем внедрения современных информационных технологий по мере их развития, расширение штата сотрудников.
В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Наряду с укреплением ресурсной базы и повышением объемов добычи, к приоритетным задачам Компании относятся: