Управленческий учет, внутренний аудит и анализ расходов на оплату труда на предприятии (стр. 15 из 16)

Рост среднегодовой заработной платы на 957 руб. привел к абсолютному перерасходу средств на оплату труда на 18,2 тыс. руб.

В динамике за счет указанных факторов сумма расходов на оплату труда соответственно возросла на 9,6 тыс. руб. и 41,8 тыс. руб.

Абсолютное отклонение не характеризует качество использования средств на оплату труда, так как при этом не учитывают степень выполнения плана и динамику товарооборота и изменения производительности труда торговых работников.

Для определения влияния указанных факторов на расход фонда оплаты труда усложнили формулу его расчета, заменив среднесписочную численность торговых работников отношением объема товарооборота к средней выработке на одного работника.

Отсюда сумма расходов средств на оплату труда будет равна:

Товарооборот Средняя оплата труда

Средняя выработка на Х на одного торгового

одного торгового работника работника.

Следовательно, сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения объема товарооборота и средней заработной платы, и в обратной – от изменения выработки на одного торгового работника.

Их влияние можно изучить приемом цепных подстановок, предварительно составив табл. 3.2.5.

Алгоритм расчета расхода средств на оплату труда за отчетный год при различных условиях

Таблица 3.2.5.

Показатели	I расчет	II расчет	III расчет	IV расчет
1.Розничный товарооборот(т.р.)	План 763	Фактически 915	Фактически 915	Фактически 915
2.Среднегодовая выработка на одного торгового работника (т.р.)	План 42,4	План 42,4	Фактически 48,2	Фактически 48,2
3.Среднегодовая заработная плата на одного торгового работника (руб.)	План 6011	План 6011	План 6011	Фактически 6968
4.Сумма израсходованных средств на оплату труда(1/2х3) (т.р.)	План 108,2	Пересчитанный 129,5	Пересчитанный 114,0	Фактически 132,4

На изменение суммы расходов на оплату труда по сравнению с планом повлияли следующие факторы:

1. Увеличение объема товарооборота: 129,5 - 108,2 = +21,3 тыс. руб.

2. Повышение производительности торговых работников:

114,0 – 108,2 = +5,8 тыс. руб.

3. Рост среднегодовой заработной платы на одного работника:

132,4 – 114,0 = +18,4 тыс. руб.

Итого: 21,3 + 5,8 + 18,4 = +45,5 тыс. руб.

На изменение суммы расходов на оплату труда в отчетном году, по сравнению с планом, повлияли следующие факторы: увеличение объема товарооборота на 21,3 т. р., повышение производительности торговых работников на 5,8 т.р., рост среднегодовой заработной платы на одного работника на 18,4 т. р., что в конечном итоге дало 45,5 т. р. (21,3 + 5,8 + 18,4).

Анализ использования средств на оплату труда проводят также в разрезе отдельных их видов и элементов (оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, должностным окладам, премии за производственные результаты, вознаграждения по итогам работы за выслугу лет, оплата дополнительных и ежегодных отпусков и другие виды оплаты).

Сопоставление абсолютных и относительных показателей по каждому элементу израсходованных средств на оплату труда с данными плана и прошлых периодов позволяет сделать выводы об эффективности их расходования, имеющихся резервах абсолютного и относительного сокращения расходов на оплату труда.

Повышению эффективности расходования средств на оплату труда содействует переход на аренду, устранение многозвенности и параллелизма в управлении торговлей, сокращение до оптимальных размеров численности торговых работников, улучшение использования рабочего времени, разработка рациональных графиков выхода на работу, расширение зон обслуживания покупателей, совмещение профессий, прием на работу на неполный рабочий день студентов, учащихся техникумов, внедрение оптимальных систем хозяйствования.

Все эти факторы должны быть изучены в процессе анализа расходов на оплату труда, что помогает полнее выявлять и реализовывать резервы повышения эффективности использования средств на оплату труда.

Снизить расходы на оплату труда можно также за счет обеспечения равномерного, ритмичного развития розничного товарооборота.

Относительного снижения расходов на оплату труда можно достичь и за счет рационального расходования средств фонда оплаты труда.

На практике нередко неэффективно расходуют средства на оплату труда в частности, необоснованно производят выплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочно, за время проведения инвентаризаций и проверок, компенсацию за неиспользованный отпуск, и другие виды оплаты труда, не предусмотренные планом.

Заключение

Данная дипломная работа посвящена учету заработной платы (на примере ООО «*********»). В процессе ее написания были рассмотрены вопросы организации, задачи учета, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение синтетического и аналитического учета заработной платы.

В данной дипломной работе описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, и перечислена документация, используемая при учете. Также был произведен учет конкретных операций.

Была сделана попытка, проанализировать сущность и основные принципы ведения учета заработной платы, на конкретных операциях был приведен пример ведения учета, что может служить пособием для освоения, данного материала.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы:

- обязательные удержания,

- удержания по инициативе организации (индивидуальные).

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы с физических лиц и отчисления в пенсионный фонд.

К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.

На ООО «*********» применяется повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется помесячная.

При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.

Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.

При премировании работников, руководитель издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, взносов в пенсионный фонд, обязательное медицинское страхование. Все эти операции отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.

Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов.

В целях обеспечения заинтересованности работников в результатах деятельности предприятия я бы порекомендовала на ООО «*********», для формирования оплаты труда, использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками на ООО «*********».