Согласно табл. 3.3 разрабатываемый цех относится к I группе. Где объем работ по управлению наибольший. В соответствии с этим все функции управления в цехах представлены в наивысшей организационной форме: есть все бюро (БТЗ, тех. бюро, ПДБ), механик, энергетик, инженер НОТ, завхоз; производственные участки возглавляются заместителем начальника цеха по производству; экономическая, бухгалтерская и инструментальные службы возглавляются старшими специалистами и т.д.
Состав и организационные формы функций управления в цехах I группы будет выглядеть следующим образом (см. таблица).
Таблица 5 – Состав и организационные формы функций управления в цехах I группы
| Функции управления | Подразделение или категория работников |
| Общее (линейное) руководство основным производством | Начальник цеха |
| Зам. начальника цеха по производству | |
| Зам. начальника цеха по технологической подготовке производства | |
| Старшие мастера | |
| Мастера | |
| Технологическая подготовка производства | Технологическое бюро |
| Обеспечение производства инструментом и оснасткой | Старший инженер по инструменту |
| Мастер участка ремпри | |
| Организация труда и заработной платы | Бюро труда и зарплаты |
| Инженер по НОТ | |
| Ремонтное и энергетическое обслуживание | Механик цеха |
| Энергетик цеха | |
| Мастер по ремонту оборудования | |
| Оперативное управление основным производством | Планово-диспетчерское бюро |
| Планировщики на участках | |
| Технико-экономическое планирование | Старший экономист |
| Экономист | |
| Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Старший бухгалтер |
| Бухгалтер | |
| Табельщики | |
| Общее делопроизводство | Секретарь-машинистка |
| Хозяйственное обслуживание | Завхоз |
Таким образом, при создании подразделений и введении должностей аппарата управления будем руководствоваться рядом принципов, которые перечислены ниже.
1. Нужно создавать подразделения и вводить новые должности по функциям управления.
2. Создание подразделений и введение должностей должно быть обусловлено не только объемом работ по данной функции управления, но и группой цеха.
3. При создании подразделений и введение должностей нужно учитывать важность данной функции управления для предприятия.
4. Создавая подразделения и вводя должности необходимо стремиться к объединению функций в одном звене или должности.
Пользуясь соответствующими нормативами создания структурных подразделений и введения должностей в цехе, а также типовой структуры разработаем конкретную организационную структуру управления механическим цехом.
Механический цех подчиняется отделу главного механика, который находится в ведении заместителя главного инженера по техническому обслуживанию. Задачей механического цеха является: 1) поддержание действующего парка оборудования предприятия в исправном рабочем состоянии путём своевременного качественного ремонтного и технического обслуживания; 2) повышение экономичности ремонтного обслуживания оборудования.
Руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха осуществляет начальник цеха. Он полностью отвечает за общие и конечные результаты работы всего коллектива, выполнение плановых заданий, качество выпускаемой продукции, технику безопасности и охрану труда, подбор и воспитание кадров, соблюдение финансовой и штатной дисциплины, за состояние документации, учёта и отчётности; распоряжается материальными и денежными средствами цеха, обеспечивает максимальное и эффективное использование всех единиц цехового оборудования, производит расстановку рабочих кадров и т.д.
Начальник цеха имеет право утверждать нормы выработки на все работы в пределах фонда заработной платы, присваивать квалификационные разряды, премировать или лишать премий полностью или частично работников, переводить рабочих внутри цеха на другие работы, налагать дисциплинарные взыскания и привлекать к определённой материальной ответственности.
Начальник цеха обязан всемерно поддерживать передовые начинания и творческую инициативу рабочих, принимать энергичные меры по устранению недостатков, периодически отчитываться перед собранием или производственным совещанием коллектива цеха о результатах его работы, о реализации предложений работников цеха. Начальник цеха обязан уделять большое внимание улучшению условий труда и быта работников цеха.
Начальнику цеха подчиняется заместитель по технической подготовке производства, который обязан:
- осуществлять общее техническое руководство производством в цехе;
- обеспечить технически правильную эксплуатацию и хорошее состояние оборудования, находящегося на балансе цеха;
- руководить технической подготовкой производства продукции цеха;
- превышать технический уровень производства;
- контролировать разработку и выполнение графиков проверки оборудования;
- обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ по планово-предупредительному ремонту оборудования, оснастки и приспособление;
- оперативно решать технические вопросы, возникающие в ходе производства;
- принимать участие в работе по совершенствованию организации труда, производства и управления в цехе;
- осуществлять контроль за соблюдением технической дисциплины в цехе;
- обеспечивать выполнение работ по технической подготовке производства новых изделий;
- контролировать содержание цеха в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и техники безопасности. [3]
Заместителю начальника по подготовке производства подчиняются следующие службы:
- технологическая;
- инструментальная;
- хозяйственная;
- служба механика и энергетика.
Технологическое бюро занимается разработкой прогрессивных технологий. Данный процесс включает в себя следующие этапы:
- разработка надежных изделий, т. е. тех, которые будут выполнять свои функции, при этом сохраняя свои эксплуатационные показатели в заданных пределах в течение требуемого промежутка времени;
- разработка долговечных изделий, т. е. тех, которые будут сохранять свою работоспособность с возможными перерывами на ремонт и техническое обслуживание в определенных условиях и эксплуатации до разрушения или другого критического состояния.
В управлении технологическими процессами цеха участвуют инженеры-технологи I, II, и III категорий, возглавляемые старшим инженером-технологом, техник-технолог.
Инженеры-технологи обязаны:
- разрабатывать и внедрять технологические процессы и режимы производства на все виды работ;
- рассчитывать производственные мощности и загрузку оборудования;
- рассчитывать технические нормы расхода сырья, материалов, экономическую эффективность процессов;
- составлять технические задания на проектирование предусмотренных технологий приспособлений, оснастки, инструмента;
- осуществлять контроль за соблюдением технологической дисциплины и правильной эксплуатацией оборудования;
- обеспечить эффективное осуществление технологических процессов.
Техник-технолог цеха обязан:
- внедрять и отрабатывать технологические процессы и их элементы, выполнять технические расчёты, проводить технические пробы;
- вести учёт технологических потерь, расхода материалов и инструмента;
- учитывать, хранить и выдавать техническую документацию и т.д.
Инструментальная служба возглавляется инженером по оснастке и инструменту. Инженер по оснастке и инструменту обязан:
- осуществлять контроль за правильной эксплуатацией инструмента и оснастки, обеспечивать их своевременный ремонт и восстановление;
- определить потребности цеха в инструменте и оснастке, обеспечить рабочие места инструкциями по их эксплуатации;
- организовывать хранение, учёт и движение инструмента и оснастки;
- повышать качество инструмента и оснастки и снижать затраты на их изготовление.
Основной задачей механика цеха является проведение комплекса работ по поддержанию в исправном состоянии и работоспособности технологического и грузоподъёмного оборудования цеха, повышение качества и сокращения сроков его ремонта, внедрение новейших достижений научно технического прогресса в организацию и технологию ремонта и обслуживания оборудования.
Механик цеха обязан:
- обеспечивать полное и эффективное использование оборудования, изучать условия работы и причины аварии оборудования;
- вести учёт простоев оборудования;
- обеспечивать соблюдение правил охраны труда и техники безопасности;
- рассматривать рационализаторские предложения и изобретения, касающиеся ремонта и модернизации оборудования, давать заключения по ним;
- обеспечивать внедрение принятых предложений и выполнять другие работы, вытекающие из занимаемой должности.
Основные задачи энергетика цеха – организация и проведение работ по поддержанию в исправном состоянии и работоспособности энергетического оборудования, повышения качества и сокращение сроков его ремонта.