Организационная структура системы управления ОАО "Сарс" (стр. 4 из 13)

Рисунок 3 – Организационная структура блока "Техническое руководство"

1.2.5 Блок "Управление финансовой деятельностью"

Укрупненный блок "Управления экономической деятельностью", возглавляемый финансовым директором, выполняет в масштабах всего предприятия следующие функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчета и экономического стимулирования; калькулирование и ценообразование; организацию труда и заработной платы; финансовое обеспечение; научную организацию труда и управление производством; организацию нормативного хозяйства.

Финансовый директор занимается финансовой деятельностью предприятия, вопросами обеспечения деятельности фирмы и наиболее эффективного использования имеющихся денежных средств на основе анализа текущей финансовой информации и прогноза объемов реализации продукции на рынках. Финансовый директор осуществляет руководство организаций и совершенствованием экономической деятельности предприятия, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции, обеспечивая правильное соотношение роста производительности труда и средней заработной платы.

В его подчинении находятся планово- аналитический отдел, финансово- аналитический отдел, бухгалтерия и лаборатория экономического анализа.

Планово-аналитический отдел руководит работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование ресурсов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности. Кроме этого, отдел осуществляет организацию комплексного экономического анализа деятельности акционерного общества и участвует в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства;организацию и совершенствование внутризаводского хозяйственного расчета, а также разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию.

Задачей деятельности финансово-аналитического отдела является организация финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам учреждениям банков.

Лаборатория экономического анализа, входящая в состав блока, руководит работой по комплексному экономическому анализу производственно- хозяйственной деятельности предприятия с целью более рационального использования производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, сокращения объемов незавершенного производства, повышения экономической эффективности и рентабельности производства.

Финансовому директору целесообразно подчинить бухгалтерию, организовывающую бухгалтерский учёт и отчётност на предприятии и контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, с передачей полномочий по руководству от генерального директора.

Непосредственно бухгалтерии подчиняется лаборатория управленческого учета акционерного общества, необходимое для организации и проведения учётафинансово-хозяйственной деятельности АО, осуществления контроля над сохранностью собственности АО, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей, соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчета

В качестве информационной системы создан эффективно действующий Информационно-вычислительный центр, обслуживающий процесс подготовки принятия управленческих решений и решающий следующие задачи: обработка данных, информации, знаний, реализация интеллектуальной деятельности, выдача информации об отклонениях запланированных показателей, хранение информации.

Данный отдел находится в непосредственном подчинении заместителя генерального директора по финансовой деятельности, так как данный отдел в основном осуществляет расчеты, связанные с финансами и планированием.

Таким образом, организационная структура блока "Управление финансовой деятельностью" будет иметь вид, приведенный на рисунке 4.

Рисунок 4 – Организационная структура блока "Управление финансовой деятельностью"

1.2.6 Блок "Управление материальными ресурсами"

Укрупнённый функциональный блок "Управление материальными ресурсами" состоит из следующих обособленных блоков: "Материально-техническое снабжение" (МТС); "Сбыт"; "Транспортное обслуживание", с которыми тесно связаны юридический отдел и ОТК (отдел технического контроля).

В состав МТС входят: отдел МТС предприятия (головной отдел), отдел МТС производств, отдел внешней кооперации и комплектации, материальные склады.

Блок "Сбыт" включает: головной отдел сбыта; отделы сбыта производств; склады готовой продукции.

Блок "Транспортное обслуживание" включает: транспортные отделы и бюро, транспортные цехи и участки. На крупных предприятиях общее руководство транспортом целесообразней всего передать директору по транспорту.

Во главе блока "Управление материальными ресурсами" стоит коммерческий директор. В его обязанности входит руководство службами материально-технического снабжения, контроль за качеством продукции, а также реклама, ценообразование, сбыт, исследование рынка, организация послепродажного обслуживания клиентов.

Отдел МТС работает совместно с другими подразделениями предприятия, входящих в службу МТС, каждое из которых занимается конкретно своей деятельностью (отдел внешней кооперации – покупными полуфабрикатами и комплектующими; отдел главного механика – запчастями для ремонта оборудования; отдел главного энергетика – топливом и энергией; инструментальный отдел – инструментом и приспособлениями; транспортный отдел – осуществляет управление транспортными операциями по МТС).

Отдел внешней кооперации и комплектации занимается своевременным и равномерным обеспечением потребностей предприятия в полуфабрикатах и комплектующих изделиях, получаемых от кооперации при планомерном сокращении материальных и трудовых затрат. В ведении данного отдела находится склад материалов и комплектующих.

В сложившихся непростых экономических и политических условиях мирового масштаба появилась необходимость в такой службе, которая бы не только занималась управлением качества продукции, но и представляла бы интересы фирмы во взаимоотношениях с потребителем. Такой службой является служба маркетинга или отдел маркетинга.

Отдел маркетинга координирует все аспекты производственно-сбытовой деятельности. Он имеет в своём составе следующие службы: лабораторию маркетинговых исследований; группу рекламы и стимулирования сбыта; группу разработки новых товаров; группу, занимающуюся комплексным изучением рынка.

Отдела сбыта предназначен для организации и осуществления сбыта готовой продукции на предприятии и проведения эффективной сбытовой политики, но тесно взаимодействующего с отделом маркетинга.

Отдел сбыта обеспечивает реализацию продукции предприятия и выполнение заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами и заказами - нарядами внешнеторговых организаций. Отдел организует отгрузку готовой продукции, оформляет отгрузочную документацию, контролирует и учитывает выполнение планов реализации готовой продукции, организует рассмотрение претензий заказчиков на поставленную продукцию акционерного общества.

Для осуществления контроля качества продукции служит отдел технического контроля. В обязанности отдела входит предотвращение выпуска и сбыта предприятием продукции, несоответствующей требованиям стандартов и технических условий, утверждённым образцам, проектно-конструкторской и технологической документации или некомплектной продукции путём контроля за её качеством, качеством поступающего на завод сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, контроль за комплектованием и упаковкой, а также комплектацией готовой продукции и т.д.

Технический контроль на предприятии должен проводиться на всех стадиях производства: от контроля качества поступающих на предприятие материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, технологических процессов и режимов до выпуска готовой продукции.

Основной задачей технического контроля на предприятии является своевременное получение полной и достоверной информации о качестве продукции и состоянии технологического процесса с целью предупреждения неполадок и отклонений, которые могут привести к нарушениям требований ГОСТов, ТУ и др.

Так как сбытовая и снабженческая деятельность связана с заключением хозяйственных договоров, то в блок "Управление материальными ресурсами" целесообразно включить юридический отдел, в обязанности которого входит обеспечение соблюдения законности деятельности предприятия и защита его правовых интересов.

Таким образом, окончательная организационная структура укрупненного блока "Управление материальными ресурсами" представлена на рисунке 5.