Организационная структура системы управления ОАО "Сарс" (стр. 2 из 13)
1. Общее руководство;
2. Линейное и оперативное руководство производством;
3. Техническое руководство;
4. Управление финансовой деятельностью;
5. Управление материальными ресурсами;
6. Управление кадрами и социальным развитием;
7. Управление капитальным строительством.
1.2.2 Блок "Общее руководство"
В состав общего руководства входят: руководитель акционерного общества - генеральный директор; заместители руководителя по соответствующим направлениям и объектам деятельности; руководители производственных единиц предприятий, входящих в акционерное общество.
Предприятием руководит генеральный директор, несущий персональную ответственность за все виды деятельности акционерного общества. Генеральный директор действует от имени ОАО. Он распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами ОАО, то есть на директора возлагаются обязанности по правильному и эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов предприятия, улучшению условий труда, охране труда и развитию творческой инициативы работников, а также утверждает положения, регулирующие работу ОАО и его подразделений. При генеральном директоре создается Совет Директоров, анализирующий состояние дел на предприятии и определяющий пути и перспективы развития. Совет директоров избирается на общем собрании акционеров. Число членов Совета директоров определяется Уставом ОАО и может меняться со временем. Правление формально называется общим собрание акционеров и действует под его непосредственным контролем. В функции Совета директоров входит:
- выработка генеральной стратегии и долгосрочных планов развития предприятия, исходя из основных направлений его хозяйственной деятельности;
- определение структуры капитала;
- осуществление внутрипроизводственной координации деятельности всех подразделений;
- контроль выполнения исполнительным звеном решений, принятых высшим управлением, оценка его управленческой деятельности.
Генеральному директору непосредственно подчинены его заместители, а также стратегический центр. Стратегический центр создает инновационные группы для решения различных проблем. На крупных предприятиях выделяют следующий обязательный состав заместителей:
1. Главный инженер;
2. Директор по производству;
3. Финансовый директор;
4. Коммерческий директор;
5. Директор по персоналу.
Кроме того, при наличии определённых нормативных условий, разработанных в отраслях, возможно выделение следующих должностей:
- директор по капитальному строительству;
- директор по кадрам и быту;
- директор по транспорту.
Должность директора по капитальному строительству вводится при годовом объеме строительно-монтажных работ, выполняемых хозяйственным способом свыше 1,5 млн. руб., а подрядным способом - свыше 3,0 млн. руб. В соответствии с исходными данными объем строительно-монтажных работ, выполняемых хозяйственным способом составляет 1,9 млн. руб., а подрядным способом – 2,6 млн. руб. Таким образом, общее число строительно-монтажных работ составляет 4,5 млн. руб., что равно норме объема работ 4,5 млн. руб. Это позволяет генеральному директору поручить этот вопрос заместителю, поэтому для наиболее эффективной деятельности предприятия введем должность директора по капитальному строительству.
Для обоснования введения должности директора по кадрам и быту используется показатель М, определяемый по формуле:
М = М1 + М2 + МЗ,
где М1 = 1 баллу за каждые 1000 человек, работающих на предприятии;
М2 = 1 баллу за каждые 20000 м2 площади жилого фонда, находящихся на балансе предприятия;
МЗ = 1 баллу за каждые два объекта социально - бытового назначения.
В соответствии с исходными данными:
- численность промышленно-производственного персонала Рпп = 12050 чел.;
- объем жилищного фонда на балансе предприятия составляет 156000 м2;
- количество объектов социально-бытового назначения 8.
Таким образом, показатель М будет равен:
М1=12050/1000=12,5;
М2=156000/20000=7,8;
М3=8/2=4;
М=12,5+7,8+4=24,3
Так как показатель М<28 баллов, следовательно, не вводим должность заместителя директора по быту.
Должность директора по транспорту вводится при суммарном обороте по железнодорожному и автомобильному транспорту не менее 2,5 млн. тонн, протяженности железнодорожных путей не менее 30 км, суммарном числе железнодорожных вагонов и грузовых автомобилей, находящихся на балансе предприятия не менее 200 единиц. По исходным данным:
- суммарный грузооборот составляет 3,9 млн. тонн;
- протяженность заводских железнодорожных путей 34 км;
- число транспортных средств на балансе предприятия 348 шт.;
Таким образом, суммарный грузооборот и протяженность заводских железнодорожных путей проектируемого предприятия превышают номинальные значения, следовательно, для осуществления наиболее оперативного руководства введем должность директора по транспорту.
В соответствии с действующими положениями непосредственно на директора предприятия возлагается руководство выполнением отдельных функций: бухгалтерского учёта, технического контроля, правовой деятельности, организация информационно-вычислительных операций. Однако в этом случае происходит превышение норм управляемости для генерального директора, поэтому руководство выполнением вышеуказанных функций распределяем следующим образом: бухгалтерию и ИВЦ подчиним финансовому директору; ОТК и юридический отдел – заместителю генерального директора по коммерческим вопросам. Так же для уменьшения нормы управляемости директора предприятия введем должность исполнительного директора, который руководит техническим директором и директором по производству, а также ему подчинены три дочерних предприятия. Таким образом, организационная структура блока "Общее руководство" будет иметь вид, представленный на рисунке 1.
Рисунок 1 – Организационная структура блока "Общее руководство"
1.2.3 Линейное и оперативное руководство производством
Блок "Линейное управление" – это совокупность должностей линейных руководителей на различных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями (производствами, цехами). К числу линейных руководителей относятся: начальники производственных единиц; начальники производств (при объединении цехов в производства); начальники цехов; начальники участков; бригадиры (если более 50% рабочего времени ими выполняются управленческие функции).
Линейное руководство основным производством осуществляется в неразрывной связи с функцией оперативного управления. Поэтому в подчинении у директора по производству находятся блоки "Оперативного управления основным производством", в подразделениях которого осуществляется: разработка графиков оперативно-календарного планирования и контроля за их соблюдением; организация ритмичной и максимальной загрузки производственных мощностей; контроль за наличием нормативных запасов сырья, материалов и комплектующих изделий в промежуточных складах цехов и производств; оперативное регулирование выпуска производимой продукции по цехам, производствам и сменам. [5]
Выполнение указанной функции возлагается на производственно-диспетчерский отдел (ПДО), который состоит из бюро оперативно-календарного планирования и диспетчерского бюро. В составе этих бюро выделяются группы (исполнители), каждая из которых курирует определённый цех или производство.
Кроме того, задачей планово-диспетчерского отдела является мобилизация резервов роста продукции, улучшение использования основных и оборотных средств, всемерное повышение производительности труда.
Бюро текущего планирования занимается разработкой среднесрочных производственных программ, т.е. детализацией годового плана производства по срокам.
Диспетчерское бюро занимается оперативным регулированием и диспетчированием производств в форме непрерывного контроля за движением процесса производства и принятием решений по устранению возникающих отклонений от установленных заданий в результате выполнения запланированной производственной программы.
Образование самостоятельного производства и введение соответствующей должности линейного руководителя - начальника производства - зависят от определенных нормативных условий. Многие предприятия могут создавать самостоятельные производства при наличии не менее трех технологически или предметно связанных цехов и численности работающих не менее 2000 человек. Так как количество работающих на данном предприятии более 2000 и имеется 12 цехов, то необходимо организовать самостоятельное производство и ввести должность начальника производства.
В обязанности начальника производства входит обеспечение согласованной деятельности между цехами, ритмичности выпуска продукции и, вообще, нормальной и слаженной работы подотчётного ему производства.
Непосредственно начальнику производства подчиняется начальник цеха. Он осуществляет непосредственное руководство производственной деятельностью участков своего цеха и контролирует работу всех служб цеха. В подчинении у начальника цеха находятся мастера или старшие мастера.
Организационная структура блоков "Линейного и оперативного управления основным производством" представлена на рисунке 2.
Рисунок 2 – Организационная структура блоков "Линейного и оперативного управления производством"
1.2.4 Блок "Техническое руководство"
Структурные подразделения укрупненного блока "Технического руководства", возглавляемого главным инженером, обеспечивает выполнение следующих функций: решение вопросов технического развития предприятия и его специализации; разработку и совершенствование конструкций изделий, разработку и совершенствование технологии и оснастки; стандартизацию продукции, технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оснасткой; метрологическое обеспечение; ремонтное и энергетическое обслуживание; организация работы по рационализации и изобретательству, безопасных условий работы и контроль за соблюдением правил техники безопасности.