Управление риском позволяет снижать риски. Выделим следующие методы минимизации рисков:
- Передача риска — перевод ответственности за риск другой стороне за определенную плату, в основном страховой компании. Иногда страхование осуществляется через хеджирование — страхование с помощью таких биржевых инструментов, как форварды, опционы, фьючерсы.
- Распределение рисков между участниками проекта — планируется на этапе подготовки плана проекта.
- Удержание риска — сохранение ответственности за риск, готовность и способность покрыть возможные убытки за счет собственных средств.
- Сокращение (предотвращение и контролирование) риска — проведение собственных специальных мер по ограничению размера риска, создание специальных систем предотвращения ущерба (системы контроля, безопасности, технические средства охраны, пожаротушения и т. д.).
- Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.
- Поглощение риска — включение содержащего риск этапа в среду, сводящую вероятность риска к нулю.
- Избежание (упразднение) риска — отказ от проектов, связанных с риском; простое уклонение от деятельности или обстоятельств, содержащих риск.
Табл.9 –Виды рисков и методы их снижения
| Вид риска | Расшифровка | Методы по снижению или избежания риска. |
| Финансовый риск | Прямой денежный ущерб, связанный с непредусмотренными платежами; выплатой штрафов, уплатой дополнительных налогов, потерей денежных средств и ценных бумаг и неполучением денег из предусмотренных источников | Отказ от осуществления финансовых операций, отказ от использования в высоких объемах заемного капитала,отказ от чрезмерного использования оборотных активов в низколиквидных формах, Отказ от использования временно свободных денежных активов в краткосрочных финансовых вложениях |
| Риск неуплаты задолженностей | Временное снижение дохода из-за краткосрочного падения спроса на производимый продукт, либо снижения цены на него | -Диверсификация риска между участниками проекта. |
| Налоговый риск | Отсутствие полной гарантии на налоговую скидку из-за увеличения срока исполнения проекта | -Удержание риска |
| Риск незавершенного строительства | Отсутствие полных гарантий на завершение строительного объекта | -Диверсификация риска -Погашение риска |
| Социальный риск | Ущерб здоровью и жизни людей, окружающей среде, престижу организации, имиджу участников | -Страхование риска |
| Кредитный риск. | Имеет место в финансовой деятельности предприятия при предоставлении им товарного (коммерческого) или потребительского кредита покупателям. | -Погашение риска |
| Политические риски | это риски, обусловленные изменением политической обстановки, влияющей на предпринимательскую деятельность (закрытие границ, запрет на вывоз товаров, военные действия на территории страны и др.). | -Избежание |
| Прочие риски | Группа прочих финансовых рисков довольно обширна, но по вероятности возникновения или уровню финансовых потерь она не столь значима для предприятий, как рассмотренные выше. К ним относятся риски стихийных бедствий и другие аналогичные "форс-мажорные риски", которые могут привести не только к потере предусматриваемого дохода, но и части активов предприятия (основных средств; запасов товарно-материальных ценностей) | -Резервирование -Диверсификация -Удержание риска |
Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи (взаимодействий) между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к взаимодействию в рамках проекта в соответствии с его функциональными обязанностями. Функция управления информационными связями включает в себя следующие процессы: Планирование системы коммуникаций - определение информационных потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки).
· Сбор и распределение информации - процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта.
В рамках проекта существует потребность в осуществлении различных видов коммуникаций: Внутренние (внутри команды проекта) и внешние(с руководством компании, заказчиком, внешними организациями и т.д.);
Системы сбора и распределения информации должны обеспечивать потребности различных видов коммуникаций. Для этих целей мы используем автоматизированные и неавтоматизированные методы сбора, обработки и передачи информации.
· Оценка и отображение прогресса - обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование.
Мы используем процессы сбора и обработки данных о достигнутых результатах и фактических затратах и отображение информации о состоянии работ в отчетах обеспечивают основу для координации работ, оперативного планирования и управления.
· Документирование хода работ - сбор, обработка и организация хранения формальной документации по проекту.
Основные промежуточные результаты хода работ должны быть формально задокументированы.Документирование результатов хода работ включает в себя: Сбор и верификацию окончательных данных;Анализ и выводы о степени достижения результатов проекта и эффективности выполненных работ;Архивирование результатов с целью дальнейшего использования.
Наш склад использует следующие программные продукты: 1С Предприятие 8. Логистика: Управление складом 3.0, Open Plan, MicrosoftOffice 2010.
Эксплуатационные испытания и закрытие контракта являются основными этапами завершения проекта, в процессе которых устанавливается соответствие решений, принятых заказчиком при разработке концепции проекта, результатом, полученным при его реализации, а также производятся окончательные расчеты с исполнителем (подрядчиком).
Выход из проекта является вынужденным, но необходимым решением в условиях снижения эффективности реализации проекта, в том числе по показателям по продолжительности строительства, роста цен на строительные материалы, повышения стоимости выполнения строительно-монтажных работ, роста расходов на оплату труда, повышения роста конкуренции в отрасли и спада экономической активности в отрасли, в которой реализуется инвестиционный проект; возрастания объемов заемных инвестиционных ресурсов, повышения ставки процента за кредит в связи с изменением конъюнктуры рынка, недостаточно обоснованного выбора подрядчиков для реализации проекта, ужесточения системы налогообложения и пр. основным критерием для принятия решения по выходу из проекта должен служить ожидаемый уровень доходности в изменившихся условиях его реализации.
Мы ставили перед собой задачу решения ряда проблем в течение проекта. Решались следующие проблемы, связанные с низким объемом производства:
· Большие риски
· Высокая стоимость на складские услуги
· Трудность в привлечении инвесторов
· Трудность в привлечении арендаторов
· Задержки в строительстве
· Низкая прибыль
Данные проблемы были ликвидированы посредством следующих решений:
· Заключение договоров с поставщиками
· Определение принципа работы службы маркетинга
· Наем специалистов по обучению персонала и наладке оборудования
· Расширение каналов рекламы