Управленческий учет (стр. 4 из 7)

Экономика ведения хозяйства зависит от оптимального сочетания отраслей и развития хозяйства.

Организационную структуру ГНУ ЗабНИИСХ представим следующей схемой (рис 2.1):

Рис. 2.1. Организационно-производственная структура ГНУ ЗабНИИСХ

Цеховая структура является для ГНУ ЗабНИИСХ наиболее выгодной, потому что сочетает в себе все необходимое для нормального производства.

2.3. Результаты производства и финансовое состояние

Успешное развитие хозяйства, зависит от обеспеченности его основными средствами.

Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, их стоимость воспроизводятся в продукте и через него входит в виде амортизации и совершает полный кругооборот за несколько производственных циклов.

Для выполнения производственной программы каждое сельскохозяйственное предприятие располагает определенным количеством работников, т.е. трудовыми ресурсами.

Трудовые ресурсы представляют собой основной элемент производственных сил общества, который представляет собой совокупность людей, обладающих, способностью трудится.

Количество и состав персонала зависит от размера хозяйства, характером его производственной деятельности, структуры, организации производства и других факторов.

Важнейшей предпосылкой для более полного использования трудовых ресурсов сельского хозяйства является современное определение потребности в рабочей силе и разработкой мероприятий по обеспечению этой потребности. Руководители хозяйств обязаны обеспечить все отросли и сферы деятельности необходим количеством рабочей силы и создать соответствующие материальные и культурно бытовые условия для всех работников.

Важнейшие показатели использования трудовых ресурсов являются : количество отработанного времени в течение месяца и коэффициент использования трудовых ресурсов чел.-ч. Коэффициент трудовых ресурсов показывают отношение количества фактически отработанного времени к возможному фонду рабочего времени.

На развитие и эффективность производства в сельскохозяйственных предприятиях существенное влияние оказывают реализация продукции и получаемый при этом финансовый результат.

Если не обеспечен своевременный и выгодный сбыт, то сложно, а часто и невозможно расширить производство продукции. Реализация сельскохозяйственной продукции представляет собой поставки в федеральные и региональные фонды; продажу на колхозном рынке; предприятиям и организациям.

Финансовые результаты и рентабельность являются важнейшими показателями эффективности работы предприятия. Финансовые результаты от реализации и внереализационные доходы и потери в сумме образуют конечный результат деятельности хозяйства, чистую балансовую прибыль или убыток.

На финансовое состояние предприятие воздействуют такие экономические рычаги, как цена, кредит, прибыль, экономические и распределительные отношения со всеми участниками АПК.

В рыночных условиях взаимоотношения предприятий и организаций АПК в финансово – кредитной системе строятся на коммерческом расчете. В этих условиях необходимо знать все свое финансовое положение и финансовое положение партнеров. Все это приводит к необходимости систематического анализа устойчивости финансового положения предприятия: ликвидности, платежеспособности, сохранности собственных средств. От устойчивости финансового положения хозяйства зависит своевременность и полнота погашения его долговых обязательств по оплате труда, расчетом с бюджетом, банками, поставщиками.

Приведем данные по хозяйству, используя балансы за 2005-2006гг. (Таблица 2.1)

Таблица 2.1

Расчет показателей, характеризующих финансовое положение ГНУ ЗабНИИСХ

Показатели	2005 на конец года	2006
		на начало года	на конец года
Оборотные средства
1 запасы	1204,2	1204,2	786,8
2 денежные средства, расчеты и др. активы	-	-	-
3 итого	1204,2	1204,2	786,8
Денежные средства и краткосрочный финансовые вложения
1 касса	-	-	-
2 расчетный счет	213,3	213,3	34,7
3 прочие денежные средства	-	-	-
4 краткосрочные финансовые вложения	-	-	-
5 задолженность заготовительных организаций	527,4	527,4	517,7
6 прочая дебиторская задолженность	186	186	38,5
7 итого	926,7	926,7	590,9
Продолжение стр. 21	Продолжение таблицы 2.1
Срочные платежи
8 краткосрочные кредиты банков	-	-	-
9 краткосрочные займы	-	-	-
10 расчеты с кредиторами	-	-	-
11расчеты по оплате труда	67,7	67,7	-
12 расчеты по соц. страх.	-	-	-
13 расчеты с бюджетом	4,8	4,8	-283
14 поставщики и подрядчики	1337,5	1337,5	1118,1
15 итого	1410	1410	835,1
Коэффициент платежеспособности (7/15)	0,7	0,7	0,7
1 капитал и резервы	19819,2	19819,2	18685
2 долгосрочные кредиты и займы	-	-	-
3 внеоборотные активы (итого 1р актива)	18893	18893	18094,2
4 наличие собственных оборотных средств (1+2-3)	926,2	926,2	590,8
5 оборотные активы (итог 2р актива)	926,3	926,3	590,7
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,9	0,9	1

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие собственных средств у предприятия, необходимых для его финансовой устойчивости. Нормальное ограничение Ко >= 0,1. За анализируемый период в ГНУ ЗабНИИСХ коэффициент составил 0,9-1 – это означает, что хозяйство имеет в наличии достаточно собственных средств, но все эти средства нуждаются в капитальном ремонте.

Баланс считается ликвидным, если сумма оборотных активов покрывает сумму краткосрочных пассивов или превышает сумму последних. В противном случае баланс неликвиден. Из расчета коэффициента платежеспособности 0,7 вытекает, что ГНУ ЗабНИИСХ неплатежеспособно. Согласно стандартам этот коэффициент должен находится в пределах от 1 до 2. В хозяйстве он равен 0,7 – это свидетельствует о том, что оборотные средства, находящиеся у хозяйства не позволяют полностью погасить долги по краткосрочным обязательствам. ГНУ ЗабНИИСХ является нерентабельным, так как получает в основном убытки от реализации своей продукции и является неликвидным, так как не может погасить свои долговые обязательства.

2.4. Организация учетной и финансовой работы

В ГНУ ЗабНИИСХ бухгалтерский учет осуществляется на основании Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете» от 20.03.1996г. и приказа МинФина РФ «О положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» от 26.12 1999г. П.170, плана счетов бухгалтерского учета и некоторым другим нормативным документам.

Задачами бухгалтерского учета на предприятие является:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности;

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества и его рациональным использованием;

3. Своевременное предупреждение негативных явлений и др.

Учетная политика учреждения предусматривает ведение автоматизированной формы бухгалтерского учета. Рациональная организация бухгалтерского учета в хозяйстве во многом зависит от построения бухгалтерского аппарата и распределения обязанностей среди работников бухгалтерии. Учет в хозяйстве механизирован. Большое значение в правильной организации бухгалтерского учета имеет разработка плана документооборота, который устанавливает определенные сроки выполнения учетно-отчетных работ, по каждому виду работ и каждому исполнителю.

В настоящее время в ГНУ ЗабНИИСХ бухгалтерский учет осуществляется центральной бухгалтерией в составе трех человек:

1. Главного бухгалтера – Шадрина Т.М.

2. Зам. Главного бухгалтера и кассир – Власова З.С.

3. Бухгалтер отделения и инспектор отдела кадров – Малых Т.Г.

Главный бухгалтер обеспечивает ведение бухгалтерского учета в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности, контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все хозяйственные операции, занимается составлением квартальной и годовой отчетности, участвует в разработке финансовых, производственных и других показателей, контролирует правильное документальное оформление хозяйственных, денежных, расчетных операций, организовывает своевременную инвентаризацию, ревизию материально-денежных средств и выверку всех расчетов с предприятиями, занимается ведением главной книги.

Проверяет ведение всех первичных документов и составляет журнал-ордер №1, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Заместитель главного бухгалтера является бухгалтером расчетной группы, обеспечивает правильный и своевременный учет денежных средств, расчетов с работниками отделения №1, МТМ, автогаражу. За соблюдением правильной и точной кассовой и расчетной дисциплины. Так же занимается обработкой отчетов по движению ТМЦ.

Бухгалтер отделения, она же инспектор отдела кадров отвечает за начислением заработной платы отделению №2, ведет учет численности работников, следит за правильностью и своевременностью оформления всех документов, непосредственно касающихся каждого работника.