На основании поведенческого подхода было проведено исследование способов повышения личной удовлетворенности работника в трудовом процессе, мотивирующих инициативное принятие на себя большей ответственности. То есть, разработан метод, именуемый системой должностных характеристик. В основу которого, положен тезис о том, что на желание работать и степень удовлетворенности работника оказывают влияние три основных психологических параметра:
▪ Значимость данной должности в представлении работника, оценка важности и нужности выполняемой им работы;
▪ Степень ответственности, которую испытывает работник по отношению к результатам своего труда;
▪ Регулярная оценка итогов его деятельности.
Чем выше каждый из параметров, тем больше желания работать. Сотрудники организации определили ряд факторов, определяющих эти параметры. В таблице 3.1 представлены пять характеристик значимости рабочей должности, а на рисунке 3.1 показан механизм мотивации инициативной работы.
Таблица 3.1. - Характеристики значимости рабочей должности
Характеристики | Степень значимости |
Широта требуемых для выполнения данной работы навыков | В какой мере исполнение должности требует наличия у работника широкого арсенала средств навыков и умений? |
Осознание своей задачи в целом, во всей ее полноте и завершенности | В какой мере работа в данной должности представляет собой решение каких-то крупных задач «от начала до конца», с получением конечного результата? |
Роль выполняемой работы в решении более общих задач коллектива | Имеет ли данный рабочий процесс существенное влияние на жизнь и работу других людей в самой организации или за ее пределами? |
Самостоятельность | Какова степень возможной самостоятельности работника в определении им своих задач, способов их решения и личного режима работы? |
Обратные связи | Получает ли работник в результате выполнения своих рабочих обязанностей четкую и ясную информацию об эффективности своей работы? |
Как следует из таблицы, должность выглядит в глазах работника более значимой, если ее использование требует более широкого арсенала средств и дает работнику четкое ощущение своего объективно важного участия в хорошо понимаемой им общей задаче (конечном результате).
Рис 3.1 содержит четыре блока – характеристики значимости рабочей должности, психологические параметры, результаты деятельности работника и усилия, необходимые для его продвижения. Поскольку разным людям свойственны разные возможности и степень стремления к чему-то, важно учитывать эти индивидуальные отличия, так как они могут влиять на отношения, показанные стрелками на схеме. (Рисунок 3.1)
Рисунок 3.1. - Механизмы мотивации инициативной работы
Самостоятельность имеет прямое отношение к чувству ответственности. Чем больше контролируется рабочий процесс, тем сильнее чувство ответственности. Информированность работника о результатах своей деятельности оказывает огромное влияние на мотивацию его труда.
По данным исследования, если у работника отсутствует желание повысить квалификацию, то никакие соображения, приведенные в таб. 3.1 и в спецификации рабочего процесса менеджера, занимающегося вопросами управления персоналом, не имеют значения.
Поведение на работе и личная удовлетворенность работника находятся в гармонии, если работник и его работа «подходят» друг к другу. В таб. 3.2 показано – какими бывают результаты при разной степени взаимосвязи работы и работника.( Таблица 3.2)
Таблица 3.2. - Взаимосвязь работы и работника
Степень увеличения результативности труда | Насколько велико желание работника увеличить результативность своего труда | |
Сильное | Слабое | |
Результативность увеличивается | Взаимное соответствие1. Высокое качество работы 2. Высокая степень удовлетворенности3. Редкие случаи невыхода на работу и низкая текучесть кадров. | Взаимное несоответствие 1. Работник перегружен и путается в своей работе2. Качество работы низкое3. Частое отсутствие на рабочем месте и большая ротация кадров. |
Результативность не растет | Взаимное несоответствие1. Работник чувствует, что используется не все его возможности2. Малая удовлетворенность работой3. Частые случаи невыхода на работу и большая текучесть кадров | Взаимное соответствие1. Желание работать можно создать денежными мотивациями для тех, у кого отсутствует внутренние стимулы2. Высокое качество работы |
Проектирование рабочего процесса влияет на отношение работника к своему труду. Рабочий процесс сам по себе настолько важен, что должен быть хорошо осмыслен. А поскольку по своей природе этот процесс динамичен и изменчив, то его следует строить таким образом, чтобы при необходимости он был видоизменен, то есть, приспособлен к каждой конкретной ситуации.
Также было проведено исследование по выявлению основных мотивационных факторов, являющихся наиболее эффективными в стимулировании трудовой деятельности сотрудников.
Целью опроса было исследовать удовлетворенность работой, уровень трудовой активности, основные факторы, которые влияют на трудовую активность и степени значимости различных характеристик работы для сотрудников. В результате социологического исследования, может быть построена следующая структура рангов ценностей труда по их значимости и возможности удовлетворения, на основе которой затем разрабатывается система стимулирования сотрудников организации. (Таблица 3.3)
Таблица 3.3 - Важность характеристик работ
Характеристика | Мужчины | Женщины | До 30 лет | После 30лет |
Высокая заработная плата | 1 | 2 | 1 | 1 |
Возможность профессионального роста | 2 | 1 | 2 | 2 |
Возможность должностного продвижения | 3 | 8 | 3 | 4 |
Разнообразие работы | 10 | 5 | 11 | 7 |
Самостоятельность в выполнении работы | 4 | 6 | 7 | 3 |
Благоприятный психологический климат | 5 | 3 | 4 | 5 |
Сложность работы | 9 | 9 | 6 | 6 |
Престиж профессии | 7 | 10 | 9 | 9 |
Участие в управлении организацией | 6 | 11 | 5 | 10 |
Благоприятные условия труда | 8 | 7 | 10 | 8 |
Возможность улучшения жилищно-бытовых условий | 11 | 4 | 8 | 13 |
Обеспеченность оргтехникой | 12 | 12 | 13 | 11 |
Низкая напряженность труда | 13 | 13 | 12 | 12 |
Возможность общения в процессе работы | 14 | 14 | 14 | 14 |
Исследуя удовлетворенность работой, использовались положения двухфакторной теории мотивации Герцберга. Данная теория делит факторы, влияющие на удовлетворенность работой, на две группы. Размер заработной платы, режим работы, социально-гигиенические условия, уровень организации труда, отношения с коллегами, отношения с начальником, техническая оснащенность, возможность решения социально-бытовых проблем относятся к гигиеническим факторам. Если эти факторы отсутствуют или не удовлетворяют ожиданиям работников, люди сразу сигнализируют о неудовлетворенности работой. Если же ситуация с этими факторами благополучна, это не означает, что уровень удовлетворенности работой будет высоким. Только вторая группа факторов, так называемых мотиваторов, способна сделать удовлетворенность трудом высокой. К этой группе относятся такие факторы, как разнообразие работы, необходимость решения новых проблем, самостоятельность в работе, соответствие работы личным способностям, возможность должностного продвижения. (Таблица 3.4, 3.5)
Таблица 3.4 - Пофакторная удовлетворенность работой руководителей
Фактор | Удовлетворенность руководителей | |||||
Ген. директор | Зам. директор | Гл. бухгалтер | Нач. отдела продаж | Нач. отдела снабжения | Всего % | |
Размер зарплаты | 7 | 6 | 7 | 5 | 5 | 60 |
Режим работы | 8 | 7 | 8 | 6 | 8 | 74 |
Разнообразие работы | 6 | 8 | 8 | 7 | 6 | 70 |
Необходимость решения новых проблем | 8 | 8 | 6 | 6 | 5 | 66 |
Самостоятельность в работе | 10 | 9 | 9 | 6 | 6 | 80 |
Соответствие работы личным способностям | 7 | 8 | 10 | 7 | 10 | 84 |
Возможность должностного продвижения | 8 | 8 | 9 | 9 | 7 | 82 |
Санитарно-гигиенические условия | 9 | 10 | 9 | 10 | 8 | 72 |
Уровень организации труда | 7 | 8 | 9 | 8 | 7 | 78 |
Отношения с коллегами | 9 | 10 | 6 | 10 | 7 | 84 |
Отношения с непосредственным руководителем | 9 | 9 | 9 | 7 | 7 | 82 |
Уровень тех. Оснащения | 6 | 8 | 10 | 9 | 8 | 82 |
Возможности решения социально-бытовых проблем | 6 | 7 | 8 | 6 | 5 | 64 |
Общий процент удовлетворенности каждого отдельного руководителя | 76,8 | 81,5 | 83,1 | 73,8 | 68,5 |
Таблица 3.5 - Пофакторная удовлетворенность работой специалистов