2 АНАЛИЗ ДЕЙСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ НА ИП «ДЕРАНОВСКИЙ»
2.1 Характеристика предприятия ИП Дерановский
ИП «Дерановский» учреждено в соответствии с действующим законодательством РФ.
Цель создания - осуществление рыночных взаимоотношений и получение прибыли на основе удовлетворения потребностей граждан, юридических лиц в производимой продукции и товарах, выполняемых работах и оказываемых услугах в сферах, определяемых предметом деятельности.
Общество является юридическим лицом с момента государственной регистрации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банковском учреждении, а также является самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности, выступает от своего имени истцом и ответчиком в суде.
Имущество организации образуется за счет:
· доходов от собственной деятельности;
· целевых вкладов и вступительных взносов, которые могут вноситься как денежными средствами, так и имуществом;
· других поступлений, не запрещенных законодательством.
Высшим органом ИП «Дерановский» является собрание участников. К исключительной компетенции общего собрания участников относятся:
· Определение основных направлений деятельности ИП «Дерановский», а также принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организациях.
· Утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.
· Принятие решения о распределении чистой прибыли общества между его участниками.
· Утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества.
· Назначение аудиторской проверки.
· Принятие решения о реорганизации и ликвидации общества.
Исполнительным органом общества является Генеральный директор. Генеральный директор может быть избран из числа участников общества на общем собрании сроком на 5 лет.
Генеральный директор ИП Дерановский:
1. определяет основные направления деятельности ИП;
2. рассматривает текущие и перспективные планы работ;
3. определяет организационную структуру общества;
4. распоряжается имуществом предприятия в пределах, установленных общим собранием, настоящим уставом и действующим законодательством;
5. утверждает штатное расписание работников предприятия;
6. принимает на работу и увольняет с работы сотрудников, в том числе своих заместителей, главного бухгалтера, руководителей подразделений;
7. утверждает договорные цены на продукцию и тарифы на услуги;
8. организует бухгалтерский учет и отчетность;
9. принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью организации.
Основным видом деятельности является оптово-розничная продажа запасных частей, машин, механизмов и приспособлений к зерно- и кормоуборочным комбайнам семейства «ДОН», «НИВА», «ЕНИСЕЙ» и другой сельскохозяйственной технике, а также кондиционеры и комплектующие к ним различных фирм. В данной сфере существует множество фирм, производящих и реализующих сельскохозяйственную технику. Основными крупнейшими конкурентами являются: «Югтехкомплект», «Бизон», «Техноком».
Организационная структура направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.
ИП Дерановский имеет четыре основных отдела: бухгалтерия, отдел кадров, отдел снабжения и сбыта. Также имеется склад и служба безопасности.
Каждый из отделов выполняет строго определенные функции. Бухгалтерия ведет учет и контроль всех хозяйственных операций предприятия, а также анализ и планирование финансово-экономической деятельности.
Отдел кадров занимается подбором и расстановкой кадров, обучением и переподготовкой сотрудников ИП Дерановский. Проводит мероприятия по мотивации, адаптации и организации труда.
Отдел продаж специализируется на поиске и расширении клиентской базы по телефону или через Интернет, выявляет потребности клиентов; предоставляет информацию о новых разработках, оказывает клиенту помощь в выборе товара; информирует клиента о технических характеристиках и качестве продаваемой продукции; консультирует, при необходимости, клиентов по телефону.
Отдел снабжения занимается поставками материалов, анализом поставщиков и рынков сырья.
На рассматриваемом предприятии численность работающих составляет 38 человек в количестве 19 должностей.
В настоящее время динамически развивается пищевая промышленность страны, создается множество мелких, средних и крупных предприятий, а, следовательно,и рынок для продукции организации растет. ИП Дерановский ведутся переговоры по реализации упаковочных изделий для пищевой промышленности в ассортименте.
Из таблицы 2.1 видно, что на данном предприятии ИП Дерановский основной удельный вес в источниках формирования активов занимает заёмный капитал, и его доля с каждым годом увеличивается, а собственного, соответственно, уменьшается. (Таблица 2.1)
Таблица 2.1 - Анализ динамики и структуры источников капитала ИП ИП Дерановский
| Источник капитала | Наличие средств, тыс.руб. | Структура средств, % | ||||||
| 2007 | 2008 | изменение | 2009 | изменение | 2007 | 2008 | 2009 | |
| Собственный капитал | 107 | 103 | -4 | 203 | 100 | 1,6 | 0,7 | 0,5 |
| Заёмный капитал | 6 472 | 14 809 | 8 337 | 44 855 | 30 046 | 98,4 | 99,3 | 99,5 |
| Итого | 6 579 | 14 912 | 8 333 | 45 058 | 30 146 | 100 | 100 | 100 |
В процессе последующего анализа более детально будет изучена динамика и структура собственного и заёмного капитала, выяснены причины изменения отдельных их слагаемых и дана оценка этих изменений за отчётный период.
Данные таблицы 2.2 показывают изменения в размере и структуре собственного капитала: значительно увеличилась сумма и доля нераспределённой прибыли при уменьшении удельного веса уставного капитала. Общая сумма собственного капитала за отчётный год увеличилась по сравнению с 2009 г. на 100 тыс. руб., или на 97 %, а по сравнению с 2008 г. на 90%. Это увеличение произошло за счёт капитализации прибыли на 100 тыс.руб. (таблица 2.2)
Таблица 2.2 - Динамика структуры собственного капитала ИП Дерановский
| Источники капитала | Наличие средств, тысяч рублей | Структура средств, тысяч рублей. | ||||
| 2007 | 2008 | 2009 | 2007 | 2008 | 2009 | |
| Уставный капитал | 10 | 10 | 10 | 9,35 | 9,71 | 4,93 |
| Нераспределённая прибыль | 97 | 93 | 193 | 90,65 | 90,29 | 95,07 |
| Итого | 107 | 103 | 203 | 100,00 | 100 | 100 |
Большое влияние на финансовое состояние предприятия оказывают состав и структура заёмных средств, т.е. соотношение долгосрочных и краткосрочных финансовых обязательств.
Из таблицы 2.3 следует, что за 2009 г. сумма заёмных средств увеличилась на 30 046 тыс.руб., или на 202,89% по сравнению с 2008 г., или на 38 383 тыс.руб. (593,06%) по сравнению с 2007 г.
Таблица 2.3 - Динамика структуры заёмного капитала ИП Дерановский
| Источник заёмных средств | Сумма, тысяч рублей. | Структура капитала, проценты | ||||||
| 2007 | 2008 | изменение | 2009 | изменение | 2007 | 2008 | 2009 | |
| Долгосрочные кредиты | 829 | -829 | 0 | 12,81 | 0,00 | 0,00 | ||
| Краткосрочные кредиты | 0 | 0 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||
| Кредитор. задолженность | 5 643 | 14 809 | 9 166 | 44 846 | 30 037 | 87,19 | 100,00 | 99,98 |
| в том числе: | ||||||||
| поставщики | 4 678 | 9 719 | 5 041 | 30 459 | 20 740 | 72,28 | 65,63 | 67,91 |
| перед персоналом организации | 49 | 141 | 92 | 638 | 497 | 0,76 | 0,95 | 1,42 |
| перед государственными внебюджетными фондами | 42 | 75 | 33 | 158 | 83 | 0,65 | 0,51 | 0,35 |
| по налогам | 32 | 106 | 74 | 227 | 121 | 0,49 | 0,72 | 0,51 |
| прочие кредиты | 842 | 4 768 | 3 926 | 13 364 | 8596 | 13,01 | 32,20 | 29,79 |
| Прочие краткосрочные обязательства | 9 | 9 | 0,00 | 0,00 | 0,02 | |||
| Итого | 6 472 | 14 809 | 8 337 | 44 855 | 30 046 | 100 | 100 | 100 |
Произошли существенные изменения и в структуре: доля долгосрочных кредитов резко уменьшилась в 2008 г. на 829 тыс.руб. или на 12,81 процентных пунктов, но зато резко возросла кредиторская задолженность, в структуре которой наибольший удельный вес составляет задолженность поставщикам (в 2009 г. 67,91 процентный пункт).
Таким образом, анализ структуры собственных и заёмных средств необходим для оценки рациональности формирования источников финансирования деятельности предприятия и его рыночной устойчивости. Это очень важно при определении перспективного варианта организации финансов и выработке финансовой стратегии.
Также финансовое состояние предприятия и его устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает предприятие, в какие активы вложен капитал и какой доход они приносят.
Сведения о размещении капитала, имеющегося в распоряжении предприятия, содержатся в активе баланса. Каждому виду размещенного капитала соответствует определённая статья баланса.